Để làm việc hiệu quả cần có sự quyết tâm và suy nghĩ nghiêm túc. Để thực sự giảm nhân đôi và tận dụng tối đa thời gian của bạn, đây là 30 mẹo nhanh để trở nên hiệu quả hơn:
1. Thoát khỏi nó.
Nếu nó không thực sự cần thiết, hãy loại bỏ nó khỏi danh sách việc cần làm của bạn.
2. Mục tiêu hàng ngày.
Biết kế hoạch cho ngày của bạn trước khi nó đến. Điều này giúp hạn chế sự phân tâm. Đặt các mục tiêu đơn giản trong ngày và sau đó hoàn thành chúng
3. Các mức đỉnh.
Tìm ra thời gian cao điểm của bạn để hoàn thành công việc. Lên lịch cho các công việc có mức độ ưu tiên cao của bạn cho những khoảng thời gian đó. Lên lịch cho những công việc ít quan trọng hơn trước và sau đó.
4. Điều tồi tệ nhất đã qua.
Hãy loại bỏ nhiệm vụ tồi tệ nhất của bạn trước tiên và xóa nó khỏi đống công việc của bạn. Điều này sẽ tạo động lực và thiết lập 'giai điệu chiến thắng' cho thời gian còn lại trong ngày của bạn.
5. Bơm một ít sắt.
Tập thể dục hàng ngày làm tăng năng suất ngoài việc giữ cho bạn đủ sức khỏe để duy trì năng suất về lâu dài.
6. Chạy đua đồng hồ.
Hãy dành cho mình một khoảng thời gian cụ thể để tạo ra một vết lõm trong một dự án lớn. Đừng tập trung vào việc liệu dự án đã hoàn thành hay chưa. Chỉ cần đặt thời gian và xem tiến trình.
7. Bắt sâu.
Bắt đầu sớm. Không có gì bí mật khi bạn càng có nhiều thời gian để làm việc hiệu quả, bạn càng có thể đạt được nhiều thành tựu hơn.
8. Vượt qua vạch đích.
Đặt thời hạn rõ ràng, được xác định rõ ràng cho các dự án của bạn. Sử dụng chúng làm tiêu điểm để tiếp tục công việc.
9. Làm mẻ.
Hoàn thành các nhiệm vụ tương tự cùng nhau theo từng đợt giúp bạn giải phóng thời gian mà nếu không sẽ bị mất cho công việc quản trị liên quan đến chuyển đổi nhiệm vụ. Sử dụng quy trình này để xử lý những thứ như cuộc gọi điện thoại, email hoặc việc vặt.
10. Trở nên có trách nhiệm.
Nói với người khác về kế hoạch của bạn và khi nào bạn sẽ hoàn thành các dự án. Họ sẽ mong đợi kết quả và bạn sẽ hoàn thành công việc đúng thời hạn để tránh làm thất vọng đồng nghiệp của mình.
11. Thư giãn ... không gian làm việc của bạn.
Tất cả chúng ta đều làm việc tốt hơn trong môi trường không căng thẳng. Điều này bao gồm không gian làm việc của bạn. Đọc thêm về cách thư giãn không gian làm việc của bạn để bạn cảm thấy thoải mái hơn mỗi ngày.
12. Thực hành nghệ thuật đoàn.
Nếu người khác có thể làm điều đó, hãy để họ. Nhiệm vụ sẽ vẫn hoàn thành, nhưng thời gian của bạn sẽ được giải phóng cho những dự án quan trọng hơn.
13. T-trừ 60 giây.
Khi bạn có tất cả thông tin cần thiết, hãy đưa ra các quyết định nhỏ trong vòng chưa đầy 60 giây. Khi bạn đã chọn một tùy chọn, hãy tiếp tục thay vì trì hoãn lựa chọn của bạn.
14. Một và thực hiện.
Vào cuối ngày, hãy chiếu tia laser vào một nhiệm vụ cuối cùng, hoàn thành nó, sau đó gọi nó là tạm dừng. Đừng để bản thân bị phân tâm bởi hàng loạt công việc đang hoàn thành mà bạn muốn đánh dấu khỏi danh sách việc cần làm của mình.
15. Cắt và xúc xắc.
Chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần nhỏ và hoàn thành chúng cùng một lúc.
16. Đúng giờ.
Bất kể điều gì cần, hãy giữ đúng lịch trình; và nếu có thể, hãy xuất hiện sớm. Đúng giờ với các cam kết khác nhau của bạn mang lại cho bạn khoảng đệm cần thiết để xử lý mọi trách nhiệm không mong muốn.
17. Tạo chương trình nghị sự.
Trước khi bắt đầu các cuộc điện thoại, hãy có một chương trình làm việc rõ ràng về những gì bạn mong đợi sẽ thực hiện và những kết quả có thể xảy ra. Điều này sẽ giúp bạn điều khiển cuộc trò chuyện và kết thúc cuộc trò chuyện sớm hơn - tiết kiệm thời gian cho mọi người tham gia.
18. Nghiên cứu và thai nghén.
Khi bước vào cuộc họp, hãy nhớ lý do chính xác và kết quả cần thiết. Nếu một chủ đề không liên quan đến lý do chính của cuộc họp, đừng thảo luận về nó. Nếu bạn không thể kiểm soát cuộc họp, ít nhất hãy cố gắng hướng cuộc trò chuyện trở lại đúng hướng.
19. Hãy ra khỏi đầu của bạn.
Trình bày ý tưởng và dự án của bạn cho người khác. Họ sẽ có một góc nhìn khác để thảo luận và bạn có thể sử dụng chúng để suy nghĩ về các ý tưởng cải tiến mà cuối cùng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
20. Không bao giờ đủ tốt.
Không ngừng tìm cách cải thiện kỹ thuật và phương pháp của bạn. Năm ngoái là lỗi thời; bỏ lại những cách cũ của bạn phía sau.
21. Giáo dục bản thân.
Có hơn 80.000 cuốn sách về năng suất trên Amazon. Cố gắng đọc ít nhất một trong số chúng mỗi tháng. Hoàn thành công việc là một nơi tốt để bắt đầu nếu bạn chưa quen với việc đọc năng suất.
22. Đạt được phần thưởng.
Có những phần thưởng nhỏ dành cho việc hoàn thành sớm hoặc đúng hạn các nhiệm vụ như một động lực khích lệ. Bạn sẽ làm việc nhanh hơn rất nhiều nếu bạn biết rằng có một lợi ích treo trên đường dây.
23. Đường vòng.
Khi một nhiệm vụ không hiệu quả được đặt vào tay bạn, hãy cố gắng chuyển giao nó cho người khác đầu tư nhiều hơn vào kết quả.
24. Kiểm tra bản thân.
Xem lại sự tiến bộ của bạn mỗi ngày và tìm cách cải thiện. Những người làm việc hiệu quả nhất ngoài kia là những người trung thực về những gì họ đang làm tốt và nơi họ cần làm tốt hơn.
25. Thử nghiệm các dự án của bạn.
Hãy nghĩ về lịch trình làm việc của bạn giống như cách một y tá phòng cấp cứu đánh giá những bệnh nhân đến. Hãy để những dự án đang chết dần chết mòn và dành thời gian tiết kiệm cho những dự án vẫn còn quan trọng.
26. Câu hỏi mọi thứ.
Khi ai đó giao cho bạn một nhiệm vụ mới, hãy yêu cầu họ giải thích lý do tại sao điều đó thực sự cần thiết. Nếu họ không thể đưa ra lý do chính đáng, thì rất có thể nhiệm vụ nên được giao cho người khác hoặc bỏ hoàn toàn.
27. Không được phép troll.
Chỉ kết hợp với những người tích cực, thành công, những người khuyến khích bạn làm việc hiệu quả. Loại bỏ những ảnh hưởng tiêu cực khỏi cuộc sống của bạn.
28. Mắc ống.
Tắt TV đi. Bạn sẽ ngay lập tức lấy lại được vài giờ cho công việc kinh doanh hoặc các dự án quan trọng nhất của mình.
29. Đủ là đủ.
Đánh giá bất kỳ câu lạc bộ, đăng ký và nhóm nào mà bạn là thành viên. Nếu thời gian dành cho chúng không thể hợp lý được, hãy bỏ học.
30. Giữ cho nó vui vẻ.
Không phải mọi việc cần làm đều phải nhàm chán. Điền vào các biểu mẫu bằng mực sáng màu, gọi điện thoại có giọng hoặc vuốt tóc trước khi bạn đến ngân hàng chỉ để xem phản ứng.
Làm việc hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng phần thưởng xứng đáng hơn nhiều. Khi bạn làm việc hiệu quả, không chỉ doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển mà bạn sẽ giảm bớt căng thẳng trong suốt quá trình làm việc.
Bạn làm gì khác để duy trì năng suất? Chia sẻ bất kỳ đề xuất nào bạn có trong phần bình luận bên dưới:
