Nếu bạn muốn tiến lên trong sự nghiệp của mình, bạn cần phải là người được mọi người ngưỡng mộ vì làm việc tốt (đúng giờ) và dễ hòa đồng. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng trên thực tế, có thể có nhiều cách bạn có thể nâng cao trò chơi của mình khi bạn đang xem đồng hồ. Thực hiện một số mẹo từ Kate Hanley, tác giả của Làm thế nào để trở thành một người tốt hơn: Hơn 400 cách đơn giản để tạo ra sự khác biệt trong bản thân - Va thê giơi . Dưới đây là những đoạn trích từ chương của cô ấy về cách trở thành một người tốt hơn trong công việc.
1. Làm một việc một việc mỗi ngày.
Đa nhiệm là một thực tế của cuộc sống và đôi khi có thể hữu ích, nhưng không phải lúc nào nó cũng là lựa chọn tốt nhất. Khi bạn làm việc quan trọng nhất trong danh sách việc cần làm hàng ngày của mình, hãy khơi gợi suy nghĩ tốt nhất của bạn bằng cách đóng chương trình email, đặt điện thoại ở chế độ trên máy bay, chặn bản thân khỏi mạng xã hội và làm một việc. Bạn sẽ hoàn thành nó một cách hiệu quả và hiệu quả hơn khi bạn làm.
2. Khám phá siêu năng lực của bạn.
Thật dễ dàng để gạt bỏ những thứ tự nhiên đến với bạn, bởi vì chúng ta có xu hướng đánh giá thấp những thứ không cảm thấy là 'công việc khó khăn', nhưng những điều bạn làm dễ dàng lại là siêu năng lực của bạn. Chúng giúp bạn tạo ra tác động lớn hơn mà không cần phải gắng sức nhiều hơn. Để khám phá tài năng của bạn, hãy tự hỏi bản thân, Mọi người khen tôi ở điểm nào? Tôi làm gì mà không cần suy nghĩ? Tôi phải can thiệp ở đâu tốt nhất? Đặt tên cho những tài năng này sẽ giúp bạn sở hữu chúng và sử dụng chúng một cách hiệu quả.
3. Sử dụng siêu năng lực của bạn để sử dụng tốt.
Được rồi, bạn biết tài năng bẩm sinh của mình là gì. Bây giờ công việc của bạn là tìm kiếm nhiều cơ hội hơn để sử dụng chúng. Nếu bạn là người hay hỏi bẩm sinh, hãy tìm cách nghiên cứu thêm trong công việc của bạn. Nếu bạn giỏi trong việc khiến mọi người cảm thấy thoải mái, hãy cân nhắc chuyển sang quan hệ với khách hàng. Bạn có thể không thể tùy chỉnh một vị trí sử dụng mọi tài năng của mình, nhưng khi bạn tập trung vào thế mạnh của mình, bạn sẽ tự nhiên bắt đầu trên một quỹ đạo phù hợp với mình.
4. Chia sẻ sân khấu.
Các tác giả thật may mắn - họ có được một trang ghi nhận để gọi tên tất cả những người đã giúp họ viết cuốn sách, trực tiếp hoặc gián tiếp. Bạn có thể không có một con đường tương tự để chia sẻ lời cảm ơn của mình, nhưng dù sao hãy tìm cách thực hiện nó. Gửi email nhóm cảm ơn tất cả những người đã giúp bạn đạt được mục tiêu trong công việc, nâng ly chúc mừng trong bữa tối ăn mừng để ghi nhận những người đã giúp bạn đạt được cột mốc quan trọng đó, kể một câu chuyện trong cuộc họp tiếp theo về những cách đồng nghiệp của bạn đã đóng góp vào thành tích gần đây . Như bất kỳ ai tham gia lớp học ứng biến đều có thể nói với bạn, cần có sự hiện diện, can đảm và tin tưởng để chia sẻ sân khấu với những người khác - tất cả những đặc điểm sẽ giúp thu hút những người chất lượng và cơ hội đến với bạn.
5. Lập kế hoạch học tập.
Nếu bạn muốn sự nghiệp của mình tiếp tục phát triển, bạn cũng cần các kỹ năng và sở thích của mình để tiếp tục phát triển. Đảm bảo sự phát triển của bạn bằng cách lập kế hoạch tiếp tục học hỏi. Kỹ năng nào thực sự sẽ phục vụ bạn trong công việc? Hoặc, bạn luôn muốn làm gì nhưng không biết làm thế nào? Giống như bạn muốn ăn mặc cho công việc bạn muốn, không phải công việc bạn có, bạn cũng muốn học những thứ sẽ giúp bạn làm công việc mà bạn mong muốn.
6. Chọn cho mình.
Chúng tôi dành rất nhiều thời gian chờ đợi để được chọn - cho công việc, cho sự thăng tiến, một dự án hấp dẫn. Muốn được công nhận bởi những sức mạnh vốn là một phần bình thường của cuộc sống, bạn có thể đã mất liên lạc với tần suất bạn làm việc đó và mức độ chán nản của nó. Nếu có một dự án mà bạn muốn thực hiện, hãy nói với sếp của bạn rằng bạn muốn tham gia (và giải thích lý do tại sao bạn là người phù hợp và cách bạn cân bằng nó với các trách nhiệm khác của mình). Nếu có một công việc khác mà bạn muốn chuyển sang, hãy tham gia một lớp học để xây dựng các kỹ năng bạn cần cho vai trò đó. Dù bạn làm gì, đừng chỉ chờ đợi nó xảy ra. Khi bạn bắt đầu tạo ra cơ hội cho riêng mình thay vì chờ đợi chúng đến, bạn đã trao quyền cho chính mình. Và đó là khi mọi thứ bắt đầu thay đổi theo chiều hướng tốt hơn.
7. Cố gắng ít hơn và hoàn thành nhiều việc hơn.
Giải phóng thời gian và năng lượng bằng cách xác định những phần công việc không có nhiều tác động - những thứ như kiểm tra lại công việc của bạn, dành thời gian đối mặt hoặc buôn chuyện - và sau đó chọn quan tâm đến chúng ít hơn một chút . Một cách tốt để thực thi lựa chọn đó là dành nhiều thời gian và năng lượng hơn cho những việc quan trọng - đó là những thứ mang lại giá trị cho lợi nhuận hoặc khách hàng cuối của bạn (lý tưởng là cả hai). Làm như vậy sẽ tự nhiên loại bỏ mọi công việc quá sức mà bạn có thể đang làm đối với những thứ không quan trọng.
8. Ngồi ở phía trước của căn phòng.
Bạn bước vào một phòng họp lớn được bố trí với những dãy ghế. Bạn ngồi ở đâu? Bạn có ngồi xuống ghế ở phía sau không? Hay vào một chỗ ngồi ở lối đi để bạn có thể nhanh chóng đi lại? Nơi bạn ngồi tiết lộ rất nhiều điều về cách tiếp cận cuộc sống của bạn. Hãy thử đi thẳng đến phía trước của căn phòng. Xây dựng lòng khoan dung của bạn để chiếm lĩnh bất động sản cao cấp và để hiển thị điều đó. Đó là một điều nhỏ bé báo hiệu một điều gì đó lớn lao - rằng bạn ổn khi được mọi người nhìn thấy và bạn đang hướng tới cuộc sống chứ không phải rời xa nó.
9. Có thể kết nối.
Mỗi người đều có một hoặc hai điểm mù - một điểm yếu mà họ không thể nhận thức được. Không có gì xấu hổ trong đó. Vì vậy, khi ai đó mà bạn tin tưởng chỉ ra một thói quen hoặc một khuôn mẫu dường như đang kìm hãm bạn, hãy tiếp thu những gì họ nói và cố gắng thử một cách tiếp cận khác. Nói cách khác, có thể kết nối được. Dù gì thì đây cũng là người mà bạn tin tưởng. Chống lại phản hồi khách quan là một cách chắc chắn để không bị mắc kẹt.
10. Có xu hướng với mạng của bạn.
Mạng lưới bạn bè, đồng nghiệp, bạn học và người quen mở rộng của bạn là một yếu tố quan trọng tạo nên thành công trong sự nghiệp của bạn. Bạn không thể giữ liên lạc với mọi người mọi lúc, nhưng bạn có thể giữ mối quan hệ bền chặt chỉ với một chút nỗ lực chu đáo - quyết định một số ít những người bạn sẽ kết nối hàng tháng, khoảng chục người mà bạn sẽ đăng ký theo mùa và phần còn lại bạn sẽ liên hệ hàng năm. Bây giờ hãy đặt lời nhắc vào lịch của bạn để phù hợp. Bạn chỉ cần tiếp cận để hỏi xem tình trạng của họ như thế nào - với một bản cập nhật nhỏ của riêng bạn - là tất cả những gì bạn cần.
11. Nói chuyện với đồng nghiệp của bạn trước khi bạn nói chuyện với sếp của cô ấy.
Nếu bạn đang gặp vấn đề với người bạn làm việc cùng, hãy nói chuyện trực tiếp với cô ấy trước khi bạn gặp sếp của cô ấy. Đó là phép lịch sự chuyên nghiệp và bạn cũng có trách nhiệm cố gắng cải thiện tình hình trước khi liên quan đến bên thứ ba. Điều này giúp đồng nghiệp có cơ hội sửa sai trước khi cô ấy thu hút những gì có thể là sự chú ý tiêu cực.
12. Đưa ra phản hồi tốt hơn.
Nếu bạn phải đưa ra lời chỉ trích mang tính xây dựng trong báo cáo trực tiếp, hãy đặt ý định tò mò (thay vì phán xét) và giúp cô ấy phát triển (thay vì khiển trách) trước khi bạn gọi cô ấy vào văn phòng của mình. Ví dụ: nếu báo cáo của bạn bị thiếu thời hạn, cô ấy có thể có điều gì đó đang xảy ra trong cuộc sống cá nhân mà bạn không biết và chỉ đưa ra một lời cảnh báo sẽ không giúp ích gì cho tình hình. Trước tiên, hãy thiết lập lòng tin bằng cách nói những điều như, 'Tôi đoán rằng hiện giờ bạn đang cảm thấy hơi lo lắng, sợ hãi hoặc tức giận. Có cái nào đúng không? ' Khi bạn đã có một vài cuộc đối thoại chân thành, hãy giải thích lý do bạn gọi cô ấy đến, chia sẻ những gì bạn nhận thấy và hỏi suy nghĩ của cô ấy về cách giải quyết vấn đề đó - sau đó cùng nhau vạch ra một chiến lược. Điều quan trọng là phải quản lý cảm xúc của chính bạn về tình huống trước. Nếu bạn gọi cô ấy vào văn phòng khi đang tức giận, rất có thể bạn sẽ không thể lắng nghe và cô ấy sẽ phòng thủ, khiến cả hai đều khó chịu. Bạn muốn có thể giữ một giọng điệu nhẹ nhàng và nét mặt tích cực (hoặc ít nhất là trung tính) - nếu không thông điệp của bạn sẽ không thấm vào đâu và bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội phát triển của cả hai.
13. Đặt những câu hỏi ngớ ngẩn.
Nếu bạn bối rối về điều gì đó, rất có thể là người khác cũng vậy. Vì vậy, đừng ngại giơ tay và hỏi thêm thông tin. Người mà bạn đang hỏi cũng sẽ được hưởng lợi, bởi vì việc cố gắng giải thích điều gì đó đơn giản hơn luôn được làm rõ. (Tất nhiên, một ngoại lệ là đặt câu hỏi vì bạn đến muộn hoặc đơn giản là không chú ý - trong trường hợp đó, hãy nhờ người khác ở đó để bắt kịp bạn sau đó.)
14. Xây dựng bộ đệm.
Ý tưởng rằng bạn có thể quản lý thời gian - mà xét cho cùng, một lực lượng tự nhiên tuân theo các quy luật riêng của nó - là sai lầm. Thực sự, tất cả những gì bạn có thể quản lý là mong đợi của bạn. Vì vậy, đây là một cách để mang lại cho bản thân trải nghiệm có nhiều thời gian hơn: bắt đầu đánh giá quá mức mọi thứ sẽ mất bao lâu. Chặn bốn mươi lăm phút cho cuộc họp kéo dài ba mươi phút. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể viết một bài thuyết trình trong hai giờ, hãy dành cho mình ba giờ. Nó sẽ bảo vệ bạn không liên tục cảm thấy gấp gáp khi cuộc họp này kết thúc cuộc họp khác hoặc các nhiệm vụ kế tiếp mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Khi bạn ngừng vội vã, bạn có thể hiện diện nhiều hơn - và nói chung bớt bực mình hơn một chút.
15. Kiểm tra email ít hơn.
Nghiên cứu đã phát hiện ra rằng kiểm tra email ít hơn - chính xác là ba lần một ngày - giúp giảm mức độ căng thẳng nhiều như thực hành các kỹ thuật thư giãn. Nó cũng tiết kiệm thời gian - bạn vẫn gửi bao nhiêu email nhưng tốn ít thời gian hơn 20%. Sử dụng một ứng dụng (chẳng hạn như SelfControl) để quy trách nhiệm cho bạn và đặt thời gian cụ thể trong ngày khi bạn sẽ không nhận phòng và khi nào bạn làm - và đảm bảo rằng đó không bao giờ chỉ trước khi đi ngủ.
16. Làm lại những ý tưởng tồi thay vì gạt bỏ chúng.
Một ý tưởng đã được chứng minh là không khả thi là vô giá trị - phải không? Chà, không nhất thiết. Những ý tưởng được gọi là 'tồi' thường có mầm mống của một ý tưởng tuyệt vời trong đó, bởi vì các ý tưởng hiếm khi được hình thành hoàn chỉnh. (Một ví dụ cổ điển là Youtube , vốn bắt đầu là một trang web hẹn hò qua video.) Nhiều khi đến lượt đi một phần tư khiến mọi thứ phù hợp chứ không phải thay đổi 180 độ.
17. Giao phó tốt hơn.
Có thực sự đáng để yêu cầu người khác thực hiện một số nhiệm vụ không quan trọng của bạn không? Đó là nếu bạn làm điều đó tốt. (Nếu bạn ủy quyền và sau đó quản lý vi mô, mọi người sẽ thích bạn tự làm điều đó.) Đưa ra hướng dẫn yêu cầu trợ giúp nếu người đó gặp khó khăn, nhưng nếu không, hãy để họ làm. Những người lần đầu tiên làm việc gì đó có thể mắc sai lầm - hãy tập trung đánh giá cao nỗ lực hơn kết quả lúc đầu và đưa ra phản hồi tích cực mà họ có thể nghe thấy.
18. Đảm nhận những nhiệm vụ không thoải mái.
Nếu bạn bám vào những nhiệm vụ mà bạn đã biết rằng mình có thể làm tốt, bạn sẽ không phát triển được trong công việc. Tìm cách có thể quản lý để thử những điều mới. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo ra tiếng nói nhiều hơn trong các cuộc họp với cấp trên, hãy bắt đầu nói nhiều hơn trong các cuộc họp của đồng nghiệp của bạn. Chấp nhận những sai lầm của bạn và xem chúng như những cách để tinh chỉnh kỹ năng của bạn. Sự phát triển có thể không thoải mái, nhưng ở cùng một chỗ quá lâu cũng vậy.
19. Tuyên bố kết thúc ngày làm việc.
Fred Flintstone biết khi tiếng còi khai cuộc vang lên thì công việc đã hoàn tất. Nhiều người trong chúng ta không có những kiểu phân định giống như vậy trong thời đại kết nối hai mươi bốn bảy này, nhưng nó không có nghĩa là bạn không cần. Ngay cả khi công việc của bạn đòi hỏi sự kết nối, hãy cố gắng đặt ra các quy tắc cho riêng bạn khi bạn chính thức kết thúc ngày làm việc của mình. Sếp hoặc khách hàng của bạn có thể nhắn tin cho bạn vào những giờ lẻ, nhưng bạn không nhất thiết phải là người bắt đầu cuộc trò chuyện. Các ranh giới bạn đặt ra bảo vệ bạn khỏi tình trạng quá tải và kiệt sức - và đó là lợi ích tốt nhất của mọi người.
20. Thực hiện chuyển đổi tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Ngoài việc tuyên bố kết thúc một ngày làm việc, hãy giúp bản thân chuyển đổi trở lại chế độ dân sự bằng cách tạo ra một nghi thức đơn giản giúp bạn loại bỏ căng thẳng công việc tại nơi làm việc - đi làm về nhà, tập thể dục, đi dạo, hát. bạn đang lái xe về nhà, thiền trong 5 phút trước khi ra khỏi xe. Nếu bạn đang đưa tư duy làm việc vào thời gian cá nhân của mình, bạn đang thay đổi bản thân trong thời gian ngắn.
21. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi.
Trong năm trung bình, người Mỹ để 658 triệu ngày nghỉ có lương không được sử dụng. Xin nhắc lại: 658 triệu ngày nghỉ phép được trả lương, thật lãng phí! Bây giờ hãy coi rằng những chuyến du lịch cùng gia đình là một trong những điều mà bọn trẻ nhớ nhất về tuổi thơ. Dù bạn có con hay không, hãy đi nghỉ. Cuộc sống của bạn, các mối quan hệ của bạn và thậm chí cả tài khoản ngân hàng của bạn sẽ phong phú hơn vì nó. Nghiên cứu đã phát hiện ra rằng những người đi nghỉ trong ngày nghỉ của họ có nhiều khả năng được tăng lương hoặc tiền thưởng hơn, chứ không phải ít hơn.
22. Đặt mục tiêu hàng ngày tốt hơn.
Nếu danh sách việc cần làm của bạn bao gồm mọi thứ bạn cần hoàn thành, nó sẽ vẫn dài vào cuối ngày mặc dù bạn làm việc chăm chỉ như thế nào. Đó là một công thức cho sự thất vọng. Thay vào đó, hãy giữ một danh sách tổng thể của mọi thứ ở một vị trí khác với lịch hoặc bảng kế hoạch của bạn. Vào mỗi buổi sáng, hãy chọn một vài món trong số đó để đưa vào danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn. Duy trì hai danh sách này sẽ giúp bạn cảm thấy hài lòng về sự tiến bộ của mình mà không lo lắng rằng bạn đang quên điều gì đó.
23. Ưu tiên trước.
Điều này có thể mất tất cả sức mạnh ý chí mà bạn có, nhưng nó rất đáng giá: hãy làm cho việc đầu tiên bạn làm mỗi sáng là thiết lập các ưu tiên của bạn trong ngày - và không phải kiểm tra tin nhắn của bạn. Nếu bạn đợi cho đến khi bạn duyệt qua hộp thư đến của mình để ưu tiên, bạn sẽ bắt đầu ngày mới ở chế độ phản ứng thay vì chủ động. Suy nghĩ của bạn là điều đầu tiên rõ ràng nhất vào buổi sáng; đưa sự rõ ràng đó vào sử dụng tốt thay vì phân tích nó trên các email.
24. Nhận ưu tiên tốt hơn.
Dưới đây là một số hướng dẫn để thiết lập các mức độ ưu tiên theo cách giúp bạn tập trung vào việc quan trọng thay vì chỉ đơn thuần là việc khẩn cấp: Hãy nghĩ về những thứ trong danh sách của bạn có tác động lớn nhất và điều đó có ý nghĩa nhất đối với bạn - đó là những ưu tiên cao nhất của bạn. Tiếp theo hãy đến những điều có ảnh hưởng lớn, mặc dù bạn có thể không yêu thích chúng. Đối với những thứ không di chuyển kim và bạn không thích, hãy ủy thác chúng hoặc loại bỏ chúng trong một loạt tập trung.
25. Tỏa sáng hơn.
Ai đó sẽ luôn có kinh nghiệm hoặc kỹ năng làm việc cao hơn bạn. Nhưng có một lĩnh vực mà bạn có thể chọn để tỏa sáng mọi lúc, mọi nơi và đó là suy nghĩ của bạn. Thoạt nghe có vẻ hơi phù phiếm, nhưng hãy hỏi bất kỳ giám đốc điều hành, chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc lãnh đạo nào khác: mọi tổ chức - ngay cả các cửa hàng chỉ dành cho một phụ nữ - đều cần những người có trái tim, tích cực và có óc quan tâm. Bạn không cần thêm bất kỳ khóa đào tạo hoặc trách nhiệm nào để trở thành một trong những người đó. Bạn có thể quyết định xuất hiện theo cách đó bắt đầu từ hôm nay. Làm như vậy bằng cách tự hỏi bản thân, Tôi có thể tạo ra tác động ở đâu hôm nay? Cho dù đó là điều gì đó cụ thể, như tình nguyện thực hiện một nhiệm vụ, hay điều gì đó nhẹ nhàng hơn, như một lời động viên đúng lúc, hãy biết rằng ngay cả những nỗ lực nhỏ cũng có thể tạo ra động lực lớn về tinh thần cho bạn và đồng nghiệp của bạn.
26. Đừng truyền lại sự đối xử tồi tệ.
Nếu ai đó la mắng bạn tại nơi làm việc, hãy cưỡng lại ý muốn mang nỗi buồn đó về nhà và quát mắng lũ trẻ, gây gổ với vợ / chồng bạn hoặc tỏ ra ác ý với con chó. Tìm cách giải tỏa cơn giận trước khi về nhà. Một cuộc dạo chơi sôi nổi xung quanh khu nhà, một lớp học kickboxing, một bức thư tức giận mà bạn không bao giờ - không bao giờ - gửi đi đều có thể tạo nên lợi thế để bạn có thể bắt đầu mới khi về nhà.
27. Quản lý tâm trạng của bạn tại nơi làm việc.
Rất nhiều điều xảy ra trong một ngày làm việc điển hình, và phần lớn chúng ta không thể kiểm soát được - email khó chịu, nhiệm vụ khó chịu ập xuống bàn làm việc của bạn. Chống lại sự thôi thúc khiến bản thân bị phân tâm bằng những câu chuyện phiếm hoặc phàn nàn. Hãy nhớ rằng: nơi làm việc chung không phải là địa điểm thích hợp để thể hiện nhiều tâm trạng tự nhiên của con người và đồng nghiệp mong đợi được đối xử với sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Yêu cầu đồng nghiệp kể cho bạn nghe điều gì đó tốt đẹp đã xảy ra hoặc lập danh sách những việc đã xảy ra vào ngày hôm đó, bất kể việc nhỏ đến mức nào. Những điều bạn tập trung vào sẽ hiện diện nhiều hơn trong tâm trí bạn và việc chọn tập trung vào điều tốt cũng sẽ nâng cao tâm trạng của bạn.
28. Tập trung vào việc cung cấp giá trị.
Muốn làm một công việc tốt là điều đáng trân trọng, nhưng nó cũng có thể làm tê liệt, một phần vì định nghĩa 'tốt' là chủ quan và người chỉ trích nội tâm của bạn có thể đánh đồng nó với 'hoàn hảo'. Để giúp bạn thực hiện những nhiệm vụ khó khăn, hãy nghĩ về giá trị mà bạn sẽ mang lại. Làm thế nào để khách hàng cuối của bạn được hưởng lợi từ những nỗ lực của bạn? Họ sẽ nhận được nhiều lợi nhuận hơn, nhiều hỗ trợ hơn, an tâm hơn? Biết được kết quả cuối cùng mà bạn đang cố gắng tạo ra sẽ giúp thúc đẩy bạn bắt đầu và tiếp tục.
29. Đi kiếm quả treo cổ.
Các dự án lớn có thể quá sức mà bạn không làm gì cả. Bí quyết để thoát ra khỏi sự choáng ngợp là hãy nhớ rằng bạn chỉ cần xác định bước tiếp theo đúng đắn. Và sau đó lấy nó. Thực hiện một số hành động nhỏ - đặc biệt là một hành động dễ dàng - sẽ giúp bạn bắt đầu xây dựng động lực. Sau đó, bạn sẽ quá bận rộn để nghi ngờ bản thân.
30. Tìm kiếm một người cố vấn.
Người cố vấn cung cấp cái nhìn sâu sắc và hỗ trợ vô giá giúp bạn thăng tiến sự nghiệp của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn những gì bạn có thể tự làm. Vì vậy, khi bạn có xu hướng với mạng lưới của mình, hãy để ý một người nào đó có thể đóng vai trò đó cho bạn. Nếu bạn không thể tìm được một người cố vấn, hãy thuê một huấn luyện viên - hãy tìm một người có chuyên môn trong lĩnh vực mà bạn muốn hỗ trợ và người mà bạn cũng cảm thấy có mối quan hệ cá nhân tốt. Các huấn luyện viên nói chung có thể rap tệ, nhưng sẽ không có nhiều người trong số họ như vậy nếu họ không đáp ứng được nhu cầu. Đặt một giọng nói khích lệ vào tai bạn để giúp bạn đi đúng hướng.
31. Trở thành một nhà văn giỏi hơn.
Công việc của bạn có thể không liên quan gì đến viết lách, nhưng cách bạn xâu chuỗi các từ lại với nhau trong email, báo cáo và bản trình bày đóng một vai trò quan trọng trong việc bạn đạt được hiệu quả và ấn tượng như thế nào. Yêu cầu một người bạn có khiếu viết lách chỉnh sửa một vài phần của bạn, làm nổi bật những thay đổi của họ, để bạn có thể thấy những gì cần bổ sung. Không ai như vậy nghĩ ngay đến? Đây là một mẹo dễ dàng và hiệu quả: bất cứ khi nào bạn có thể, hãy viết một bản nháp đầu tiên, đặt nó sang một bên và sau đó nhìn nó với đôi mắt mới mẻ. Bạn sẽ có thể nhanh chóng xác định và giải quyết các lỗi trước khi gửi nó đi.
32. Nếu bạn không phải là người phù hợp, hãy giới thiệu.
Khi bạn được yêu cầu quảng cáo về một thứ mà bạn biết không phải dành cho bạn - không phải công việc kinh doanh của bạn, không phải bộ kỹ năng của bạn, không phải sở thích của bạn - hãy đề xuất một người hoặc nguồn lực khác mà bạn nghĩ sẽ phù hợp hơn. Đây không phải là việc vượt qua đồng tiền; đó là việc giúp người hỏi tìm thấy những gì anh ta cần và chuyển cơ hội cho người có tiềm năng đánh giá cao nó.
33. Nói điều đúng sau 'Tôi không biết.'
Không ai thích nhìn ngu ngốc, nhưng cũng không ai có tất cả câu trả lời. Tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ được hỏi điều gì đó mà bạn không biết câu trả lời. Thay vì bị trừng phạt hoặc bị lừa, tất cả những gì bạn phải làm là thừa nhận rằng bạn không biết câu trả lời và sau đó cam kết tìm ra câu trả lời. Việc ném vào câu hỏi 'Đó là một câu hỏi tuyệt vời' hoặc 'Tôi tự hỏi chúng ta có thể kiểm tra với ai về vấn đề này' cho thấy rằng bạn đang sẵn sàng xác định những lỗ hổng trong kiến thức của mình.
34. Hãy dẫn đầu bằng cách bạn đang ở đâu.
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn muốn thăng chức cho ai? Người đang chấm mọi tôi ở vị trí hiện tại của cô ấy? Hay một người đang chùng xuống vì cô ấy đang tìm kiếm một lần thăng chức? Bất cứ lúc nào bạn muốn chuyển lên cấp độ tiếp theo, hãy chăm sóc hoàn hảo cho các sản phẩm hiện có của bạn. Nó cho thấy bạn là kiểu người đảm nhận và chịu trách nhiệm, điều này luôn tạo được ấn tượng tốt.
35. Đàm phán tốt hơn.
Đàm phán là một sự hợp tác, không phải là một trận chiến. Làm tốt hơn nó là trao quyền và giúp bạn đạt được những gì bạn muốn. Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản để làm cho nó bớt căng thẳng: Tìm cách hiểu những gì bên kia muốn. Hãy sáng tạo trong việc nghĩ ra những cách để đáp ứng những mong muốn đó cũng như của riêng bạn. Hãy lắng nghe nhiều hơn bạn nói. Nếu bạn chấp nhận ít hơn - một mức lương thấp hơn - đáp lại yêu cầu của bạn - thời gian nghỉ nhiều hơn, lịch làm việc linh hoạt hơn, v.v. Cuối cùng, hãy thoải mái với việc im lặng và chờ đợi phản hồi. Một cuộc đàm phán thành công là một cuộc đàm phán làm hài lòng cả hai bên - hãy kiên nhẫn, sáng tạo và đạt được điều đó!
36. Kết thúc mạnh mẽ.
Các vận động viên biết rằng chiến thắng thường được quyết định trong những giây phút cuối cùng của cuộc thi - động tác ưỡn ngực của vận động viên chạy nước rút hoặc các ngón tay dang rộng của vận động viên bơi lội có nghĩa là sự khác biệt giữa vàng và bạc. Mặc dù dự án công việc của bạn có thể không xảy ra một lần trong đời như một sự kiện Olympic, nhưng học cách quản lý năng lượng của bạn để bạn có một lượng xăng trong bình cho các giai đoạn cuối sẽ cải thiện kết quả của bạn theo cấp số nhân chỉ với nỗ lực ngày càng lớn.
37. Làm việc thông minh hơn, không chăm chỉ hơn.
Quy tắc tám mươi hai mươi - còn được gọi là nguyên tắc Pareto của nhà kinh tế học cuối thế kỷ 19 Vilfredo Pareto, người nhận thấy rằng 80% đất đai ở Ý thuộc sở hữu của 20% người dân - nói rằng 80% kết quả của bạn đến từ 20 phần trăm nỗ lực của bạn. Hãy dành thời gian suy nghĩ về những hành động đơn giản mà khi được thực hiện một cách nhất quán sẽ dẫn đến những bước tiến lớn đối với mục tiêu của bạn - tăng cường mối quan hệ với 20% khách hàng của bạn, những người tạo ra 80% doanh thu, hoặc đảm bảo bạn có được chín mươi phút ( khoảng 20 phần trăm của một ngày tám giờ) thời gian tập trung để tạo ra công việc tốt nhất của bạn (không có cuộc họp hoặc Facebook ing được phép). Bây giờ, hãy đảm bảo rằng bạn ưu tiên những động tác kim khi lên kế hoạch cho những việc bạn sẽ hoàn thành trong một ngày hoặc một tuần. Những bước nhỏ, có ý nghĩa được thực hiện với sự nhất quán có thể đưa bạn đến mọi nơi bạn muốn.
38. Đặt mục tiêu kéo dài bạn.
Nếu bạn chỉ đặt mục tiêu mà bạn biết rằng bạn có thể đạt được, bạn có thể không bao giờ thoát ra khỏi vùng an toàn của mình, đó là nơi điều kỳ diệu xảy ra. Giả sử bạn đặt ra 10 mục tiêu hàng quý: biến một trong số chúng thành điều mà bạn cảm thấy ít nhất là không thể. 'Điều này có thể điên rồ, nhưng tôi rất thích ________.' Hãy làm cho nó liên quan đến điều gì đó khiến bạn phấn khích và cho phép bản thân được phép tự làm mình ngạc nhiên. Đi theo một mục tiêu lớn sẽ kéo dài bạn. Nó cũng sẽ làm cho bạn mạnh mẽ hơn.
39. Phát triển khả năng tập trung của bạn.
Khả năng tập trung dường như trở thành một mặt hàng hiếm hơn mỗi năm - tin tốt (có khả năng) là như vậy, nó ngày càng có giá trị hơn. Ghi lại những gì bạn đã biết về việc tạo điều kiện cho công việc tập trung và tự tìm hiểu về một số kỹ thuật mới giúp bạn bắt kịp khu vực và làm việc tốt. Rèn luyện khả năng chú ý sẽ giúp bạn nổi bật, khiến bạn ít cảm thấy bị phân tán và phục vụ tốt cho bạn trong tất cả những gì bạn theo đuổi, trong công việc và trong phần còn lại của cuộc đời.
40. Xác định lại chiến thắng.
Có nhiều cách để nghĩ về 'chiến thắng'. Nó có thể có nghĩa là bạn đã đánh bại người khác. Hoặc nó có thể có nghĩa là bạn đã đạt được một cột mốc quan trọng cá nhân hoặc thành công cùng với một nhóm. Bạn định nghĩa nó như thế nào? Có thể là động lực để muốn đánh bại đối thủ cạnh tranh của mình, bạn có thể sẽ nhận được sự hài lòng hơn rất nhiều khi làm tốt hơn những nỗ lực trước đây của mình hoặc thành công với những người khác so với việc bạn đánh bại đối thủ.
41. Câu hỏi chào mừng.
Khi trình bày suy nghĩ của bạn, cho dù trong một bài thuyết trình chính thức hay trong một cuộc họp nhóm, hãy nhớ tiết kiệm thời gian cho các câu hỏi. Nó không tương đương với một bài kiểm tra pop mà bạn có thể thất bại, đó là cơ hội để tùy chỉnh suy nghĩ của bạn cho các tình huống cụ thể, điều này cuối cùng giúp làm rõ suy nghĩ của bạn. Nếu ai đó hỏi một câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời, tất cả những gì bạn phải làm là nói, 'Tôi không biết câu trả lời cho điều đó. Tôi sẽ phải xem xét kỹ hơn và liên hệ lại với bạn. ' Và sau đó hãy chắc chắn để làm như vậy.
42. Suy nghĩ về cách bạn thể hiện bản thân.
Cho dù bạn có nghĩ về điều đó hay không, quần áo bạn mặc đi làm sẽ gửi một thông điệp về bạn là ai và bạn muốn được nhìn thấy như thế nào. Bạn muốn thông điệp đó là gì? Bạn có muốn được xem là người đi đầu trong xu hướng hay là người đi đầu? Bạn muốn hòa vào nền hay nổi bật? Bạn không cần phải bị ám ảnh bởi vẻ ngoài của mình, nhưng hãy suy nghĩ về những gì bạn đang muốn truyền tải.
43. Nắm bắt ba giai đoạn của công việc.
Bất kỳ ai đã từng làm việc trong một nhà hàng đều có thể nói với bạn rằng có ba giai đoạn khác nhau để nấu ăn - chuẩn bị, nấu thực tế và dọn dẹp. Ba giai đoạn này áp dụng cho bất kỳ dự án nào. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, có công việc cần thiết trước sự kiện, trong chính sự kiện đó và sau đó không chỉ tháo dỡ không gian mà còn thực hiện khám nghiệm sau đó để bạn biết mình có thể cải thiện điều gì vào lần sau. Lưu ý đến từng giai đoạn và phân bổ thời gian cho từng giai đoạn sẽ tăng hiệu quả và sự thanh thản, vì biết bạn đang ở đâu trong quá trình này sẽ mang lại một mức độ bình yên nhất định.
44. Khéo léo hơn trong việc xác định vấn đề.
Albert Einstein nói, 'Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành năm mươi lăm phút để suy nghĩ về vấn đề đó và năm phút để suy nghĩ về giải pháp.' Einstein đã lưu ý rằng vấn đề có lời giải của nó ẩn bên trong nó. Khi bạn phải đối mặt với việc giải quyết một vấn đề trong công việc, trước tiên hãy đội mũ thám tử của bạn và điều tra bản chất thực sự của vấn đề. Bộ phận khác đó có vấn đề về nhân sự hay đây có thể là vấn đề về giao tiếp? Bạn nên đăng một tấm biển nhắc nhở mọi người đóng cửa hoàn toàn, hay bạn nên thay thế cái chốt cứng? Khi bạn xem xét một vấn đề từ nhiều góc độ, giải pháp của bạn có nhiều khả năng giải quyết được gốc rễ hơn là chỉ giải quyết được triệu chứng.
45. Lập kế hoạch thời gian giải trí của bạn.
Ý nghĩ lên kế hoạch cho thời gian nghỉ của bạn có vẻ giống như một oxymoron - nếu có, có thể bạn đang không tận dụng tối đa thời gian cá nhân của mình. Đừng để thời gian nạp tiền và phục hồi của bạn hoàn toàn là cơ hội - bạn và những người thân yêu của bạn muốn tận hưởng nó tốt nhất có thể. Dành một chút thời gian giữa tuần để suy nghĩ về những gì bạn muốn làm vào cuối tuần này khiến nhiều khả năng bạn sẽ thực sự làm những điều đó. Đừng lo lắng, bạn không cần phải lên kế hoạch cho mọi thời điểm. Bạn chỉ cần đưa ra một số suy nghĩ về những gì bạn muốn làm và khi nào bạn sẽ làm điều đó.
46. Đặt thời gian làm việc của bạn.
Tập trung vào công việc quan trọng đòi hỏi nhiều thời gian, điều này sẽ không xuất hiện một cách kỳ diệu trên lịch của bạn nếu bạn không sắp xếp chúng. Mỗi tuần, hãy xem lịch trình của bạn và quyết định trước khi nào bạn sẽ ở bàn làm việc để sản xuất các sản phẩm được giao thay vì tham gia các cuộc họp, chẳng hạn. Sau đó, sắp xếp các khoảng thời gian đó trong lịch của bạn và không chấp nhận các yêu cầu họp hoặc lên lịch các cuộc gọi điện thoại vào những giờ đó.
47. Dành thời gian cho tâm hồn bạn hoạt động.
Mọi công việc đều đi kèm với một danh sách dài các trách nhiệm, nhưng bạn cũng có nghĩa vụ phải làm công việc nói lên tâm hồn của bạn, ngay cả khi nó không xuất hiện ở bất kỳ đâu trong danh sách đó. Khi bạn lên kế hoạch cho tuần của mình, hãy đảm bảo dành ra một hoặc hai khoảng thời gian mà bạn có thể dành cho công việc mang tính đầu cơ - đề xuất cho dự án mới hoặc thậm chí là nghệ thuật bạn tạo ra để giữ cho bạn niềm đam mê và người gắn bó - bởi vì năng lượng đó cũng sẽ tràn vào giới hạn hẹp hơn của 'công việc' của bạn.
48. Nói với cô ấy về rau bina.
Cuộc họp sau bữa trưa của bạn sắp bắt đầu khi bạn nhận thấy một đồng nghiệp có rau chân vịt trong răng. Chắc chắn, điều đó thật khó xử, nhưng sẽ tồi tệ hơn nhiều nếu cô ấy nhận ra sau cuộc họp rằng nó đã ở đó từ trước đến nay. Hãy nói với cô ấy về tình huống một cách rõ ràng và nhẹ nhàng nhất có thể, bởi vì lén lút ra hiệu về phía miệng cô ấy sẽ chỉ khiến cô ấy bối rối. Ở bên cô ấy đủ lâu để cho cô ấy biết khi nào nó hoàn toàn biến mất.
49. Tiếp cận với người mới.
Bắt đầu một công việc mới là hai phần thú vị và đáng sợ. Bạn không nhất thiết phải là bạn thân với mọi đồng đội mới, nhưng chắc chắn bạn có thể là một phần của nhóm khiến cô ấy cảm thấy được chào đón. Một cách tuyệt vời để làm cho người mới thuê cảm thấy như ở nhà là đưa cho cô ấy một mảnh giấy có ghi địa chỉ email của bạn và nói, 'Trong trường hợp bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn quá xấu hổ để hỏi to.'
50. Pha một bình cà phê mới.
Mọi bình cà phê cuối cùng cũng sẽ có hồi kết. Nhiều người sẽ lấy chiếc cốc cuối cùng đó và đặt chiếc carafe rỗng trở lại lò đốt-- không phải vấn đề của tôi ! Hãy là người dành vài phút để làm một chiếc bình mới, nếu không vì lý do gì khác ngoài việc bạn hy vọng ai đó sẽ làm điều tương tự cho mình. Và này - nếu đó là chiếc cúp thứ hai đến cuối cùng, thì đó chính xác không phải là vấn đề của bạn!
51. Làm các món ăn của bạn.
Nếu bạn muốn đổ những thùng đồ ăn mang đi rỗng của bạn vào bồn rửa văn phòng để bạn có thể trở lại làm việc nhanh chóng hơn: hãy chống lại sự cám dỗ đó. Mọi người thực sự, thực sự không thích điều này! Trừ khi có ai đó được trả tiền để giữ nhà bếp sạch sẽ, các món ăn của bạn là trách nhiệm của bạn - hãy nghĩ về nó như một phép ẩn dụ tương đương với việc nhặt phân của con chó của bạn. Đó chỉ là điều đúng đắn cần làm. (Ngoài ra: nếu thức ăn trong tủ lạnh không thuộc về bạn, hãy ăn nó không phải trách nhiệm của bạn.)
52. Ghi nhớ nhiệm vụ.
Khi công việc trở nên khó khăn, hãy quay lại và đọc lại tuyên bố sứ mệnh của công ty. (Nếu bạn làm việc cho chính mình và bạn không có bản tuyên bố sứ mệnh, hãy viết một bản tuyên bố.) Ghi nhớ những mục tiêu mà công ty đang hướng tới có thể truyền cảm hứng cho bạn và giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh hơn về bất kỳ trở ngại nào có thể gặp phải. con đường của bạn.
