Bạn có thể nghĩ rằng việc nhờ CEO của một trong những công ty hàng đầu của Mỹ trả lời email lạnh lùng của bạn là một nhiệm vụ bất khả thi. Nó không thể. Ngay cả một đứa trẻ đại học cũng có thể làm được. Nhà đầu tư và Giám đốc điều hành SafeGraph Auren Hoffman là bằng chứng.
Thành công của Hoffman không phải là dấu hiệu cho thấy anh ấy là một người có mối quan hệ tốt. Anh ta chỉ là một sinh viên chưa tốt nghiệp ngẫu nhiên gửi email từ phòng thí nghiệm máy tính lúc 3 giờ sáng. Thay vào đó, đó là dấu hiệu cho thấy việc nhận được phản hồi từ những cái tên hàng đầu dường như 'không thể liên lạc được' dễ dàng hơn hầu hết mọi người nghĩ.
'Một trong những bí mật được giữ kín nhất trong thế giới khởi nghiệp là bạn có thể truy cập hầu như bất kỳ ai bạn muốn bằng một email lạnh tuyệt vời' Hoffman đã viết trên blog của mình gần đây . 'Cá nhân hầu hết các CEO và VC đều đọc mọi email có nội dung tốt mà họ nhận được, ngay cả khi họ không biết người gửi. Điều này có nghĩa là nếu bạn gửi một email tuyệt vời cho CEO yêu thích của mình, rất có thể nó sẽ được đọc. '
Tất nhiên, các từ khóa ở đây là 'được định hình tốt'. Tiếp cận một nhà lãnh đạo cấp cao dễ dàng hơn bạn tưởng, nhưng nhận được câu trả lời vẫn đòi hỏi bạn phải soạn thảo một thông điệp hấp dẫn. Rất may, Hoffman có mẹo:
1. Gửi nó đến đúng người.
Việc chuyển email của bạn đến đúng người cho thông điệp của bạn không phải là chuyện khoa học, nhưng Hoffman tuyên bố việc gửi email cho những người nhận thiếu suy nghĩ là một điều đáng ngạc nhiên. Cách tiếp cận 'phun và cầu nguyện' này hiếm khi hoạt động (và cũng rất thô lỗ trong một thế giới mà mọi người đều phải đối mặt với tình trạng quá tải hộp thư đến).
'Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn vốn cho một doanh nghiệp SaaS, đừng gửi email cho nhà đầu tư công nghệ sinh học. Gửi nó cho nhà đầu tư SaaS. Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về tần suất một điều đơn giản này không xảy ra, 'Hoffman nói.
Khi bạn đã thu hút được đúng người, hãy đảm bảo rằng bạn giao tiếp rõ ràng và ngay lập tức lý do bạn chọn người này để liên lạc. Hoffman đưa ra ví dụ: 'Nếu bạn đang tiếp cận với một VC, bạn có thể đề cập đến một số công ty mà cô ấy đầu tư vào mà bạn ngưỡng mộ (và hầu hết giống như công ty của bạn).
2. Nhấn mạnh chúng được lợi như thế nào.
Nếu một tên tuổi lớn trả lời email của bạn, điều đó sẽ không phải là vì làm như vậy có lợi cho bạn. Nó sẽ là bởi vì làm như vậy có lợi cho cô ấy. Hãy làm rõ ngay từ đầu những gì bạn đang cung cấp.
'Trong một email lạnh tuyệt vời, người nhận được email sẽ được hưởng lợi nhiều hơn bạn từ một cuộc trao đổi tiềm năng. Đó là cách bạn có thể thu hút sự quan tâm của họ và cải thiện cơ hội nhận được phản hồi của bạn, 'Hoffman hướng dẫn. 'Nếu bạn không có thứ gì đó có lợi cho người mà bạn đang gửi email, tốt hơn hết bạn nên đợi gửi nó cho đến khi bạn làm được điều đó.'
3. Giữ cho nó ngắn gọn.
Những người quan trọng có thể đọc nhiều email lạnh lùng hơn bạn nghi ngờ, nhưng họ vẫn bị thúc ép về thời gian. Hãy tôn trọng điều đó bằng cách viết một dòng tiêu đề làm cho nó rõ ràng ngay lập tức nội dung của email. Hoffman đưa ra ví dụ như 'Mời tham dự bữa tối DaaS vào ngày 2 tháng 4 tại SF'.
Khi nói đến nội dung của email, hãy trực tiếp như vậy. 'Email của bạn cần phải ngắn gọn, rõ ràng và được định dạng tốt. Điều này có nghĩa là các đoạn văn ngắn và nhiều khoảng trắng, trống. Bạn muốn mọi người có thể nhanh chóng tìm kiếm một email trong khi đọc nó trên điện thoại của họ trong thang máy (hoặc nhà vệ sinh), 'Hoffman hướng dẫn.
Ông cho biết thêm: “Bạn cũng cần phải vạch ra chính xác các bước tiếp theo để tiến tới cuộc trò chuyện. 'Bạn đang tìm kiếm câu trả lời' có 'hoặc' không 'qua email? Bạn có hy vọng cuộc trò chuyện qua điện thoại thực sự giúp bạn quảng cáo chiêu hàng không? Hoặc bạn đang xin phép theo dõi bộ bài của bạn nếu người đó quan tâm? Tránh sự mơ hồ bằng mọi giá. '
Có nhiều hơn nữa để tạo ra một email lạnh hoàn hảo không? Chắc chắn rồi, và của Hoffman bài hoàn chỉnh cung cấp nhiều mẹo và ví dụ hơn (bao gồm cả cách biết ai đó nổi tiếng như vậy thì email trực tiếp có phải là nguyên nhân thất lạc hay không và dù thế nào đi nữa thì phải làm gì để tiếp cận họ). Nhưng ông khẳng định ba điểm cơ bản này sẽ giúp bạn có được hầu hết con đường hướng tới những email lạnh tuyệt vời, cải thiện đáng kể cơ hội nhận được phản hồi từ những cộng tác viên trong mơ của bạn.
