Đối với nhiều người muốn giải quyết một dự án quan trọng, bắt đầu là phần khó nhất. Nếu một dự án lớn hoặc phức tạp, nó có thể có vẻ choáng ngợp hoặc đáng sợ. Một số người bị mắc kẹt trong tình trạng tê liệt phân tích trong khi cố gắng tìm ra mọi thứ trước khi bắt đầu. Những người khác bắt đầu mà không bao giờ suy nghĩ bất cứ điều gì và hy vọng mọi thứ sẽ suôn sẻ trên đường đi.
Thiết lập một dự án để thành công thực sự khá dễ dàng với một chút tính toán trước và cấu trúc. Dưới đây là năm mẹo để giúp bạn có một bước nhảy vọt nhanh chóng và bền vững từ những bước khởi đầu.
1. Làm một số bài tập về nhà. Tôi nhớ khi còn nhỏ tôi hào hứng cố gắng chế tạo máy bay mô hình mà không cần đọc hướng dẫn. Cuối cùng, tôi học được rằng cách tiếp cận dẫn đến một kết quả rỗng tuếch, tầm thường. Tham vọng mù quáng có thể khiến bạn đập ngay vào một bức tường gạch. Hầu hết các dự án xứng đáng có sự phức tạp và đòi hỏi quy trình. Bạn không cần phải thuê sinh viên tốt nghiệp hoặc dành vô số đêm trên web, nhưng một chút nghiên cứu trước có thể giúp bạn xác định những trở ngại trước khi xuất hiện một chặng đường dài. Khi bạn đã sẵn sàng để nắm bắt một cơ hội lớn, hãy dành vài giờ hoặc thậm chí vài ngày để nghiên cứu với thời hạn rõ ràng để bắt đầu để bạn không bị lạc trong việc khám phá. Sau đó, bạn có thể tiếp cận dự án với sự tự tin và an toàn khi biết rằng thời gian và nỗ lực của bạn sẽ được sử dụng tốt.
2. Thiết lập một kế hoạch cơ bản. Nếu bạn không biết mình đang đi đâu thì bất kỳ con đường nào cũng sẽ đưa bạn đến đó ( diễn giải từ Cuộc phiêu lưu của Alice ở xứ sở thần tiên của Lewis Carroll) là một cách tiếp cận tuyệt vời nếu bạn đang chui qua các hang thỏ và chạy trốn khỏi những nữ hoàng điên cuồng. Nhưng đối với những bạn có mục đích cụ thể, bạn sẽ muốn vạch ra một lộ trình rõ ràng để đi đến thành công. Một kế hoạch tốt có các bước hành động, với các mốc thời gian gắn với các ngày cụ thể để kiểm tra tiến độ. Đừng làm cho nó quá phức tạp hoặc cứng nhắc vì mọi người cần phải hiểu nó và duy trì sự linh hoạt cho những điều bất ngờ trên đường đi. Kế hoạch được sử dụng tốt nhất như một cấu trúc mà từ đó bạn có thể đi chệch hướng khi cần thiết, vì bạn nhất định trở nên thông minh hơn và lão luyện hơn trong suốt cuộc hành trình.
3. Tuyển dụng những người tuyệt vời. Đôi khi các dự án bắt đầu chỉ với những người trong phòng. Vì vậy, các nhà lãnh đạo thường cố gắng hòa nhập vì mục đích tốt đẹp, biết rõ những người sai trong nhóm. Thiết lập một dự án thất bại với những người thực hiện tầm thường chẳng giúp được gì. Tạo mọi cơ hội thành công cho một dự án quan trọng bằng cách tìm kiếm và thu hút những người tuyệt vời nhất mà bạn có thể đủ khả năng. Tuyển dụng những người giỏi nhất và bạn sẽ không bao giờ hối tiếc về màn trình diễn của những tài năng thực sự. Sau đó, bạn có thể chia sẻ phần thưởng thành công với cả những người đã làm việc và những người đã quên mình.
4. Thiết lập kỳ vọng rõ ràng. Tài năng tuyệt vời có thể mang lại kết quả ngoạn mục, nhưng sự thiếu rõ ràng có thể khiến ngay cả những người giỏi nhất rơi vào tình trạng hỗn loạn hoàn toàn. Đảm bảo rằng mọi người đều biết vai trò của họ và các sản phẩm mà họ phải chịu trách nhiệm. Đừng bỏ qua bất kỳ khía cạnh nào của dự án. Lên lịch các cuộc thảo luận cụ thể với nhóm, nơi mỗi thành viên có thể trình bày rõ ràng cách tiếp cận của họ và các sản phẩm dự kiến. Nói về những trở ngại và chia sẻ phương pháp khắc phục chúng. Nếu mọi người bắt đầu trên cùng một trang, bạn sẽ dễ dàng nhận ra khi nào đó hoặc ai đó đi chệch hướng để bạn có thể nhanh chóng sửa lại.
5. Tạo giao thức truyền thông. Trong thời đại ngày nay của điện thoại thông minh và phương tiện truyền thông xã hội, có quá nhiều cách truyền tải thông điệp để cho rằng mọi người sẽ giao tiếp theo cùng một cách thức và khung thời gian. Đó là lý do tại sao bạn cần thu hút mọi người trên cùng một trang ngay từ đầu. Thiết lập hướng dẫn cho việc sử dụng email hoặc nhắn tin và nên chọn các công cụ cộng tác như Dropbox hoặc Evernote. Các cuộc họp bắt buộc với chương trình làm việc rõ ràng nên được lên lịch để mọi người biết khi nào và ở đâu họ sẽ báo cáo. Không có quá trình giao tiếp nào nên được bỏ mặc. Bạn thậm chí nên xem xét cách cho mọi người một cách lành mạnh để thể hiện cảm xúc của họ và giải tỏa sự thất vọng để họ không làm hỏng sự tập trung và tinh thần của cả nhóm. Một chút thảo luận khi bắt đầu sẽ tạo ra hiệu quả tuyệt vời cho đến khi kết thúc.
Như bài đăng này? Nếu vậy, hãy đăng ký tại đây và đừng bao giờ bỏ lỡ những suy nghĩ và sự hài hước của Kevin.
