Nơi bạn sống ít quan trọng hơn nhiều so với những gì bạn có thể sản xuất.
Các công ty thông minh và chủ doanh nghiệp nhỏ đang tận dụng các chuyên gia ở nhiều múi giờ. Người giữ sách ở Tây Bắc Thái Bình Dương, CPA ở bang Washington, nhà phát triển web ở California, trợ lý ảo ở New York, nhà thiết kế ở Philippines - bạn hiểu.
Công việc có thể được thực hiện ở hầu hết mọi nơi, và mặc dù tất cả những nơi này đều cách xa cơ sở của tôi ở Scottsdale, Arizona, việc thuê và quản lý nhân tài từ xa dễ dàng hơn bao giờ hết.
Đây là cách bắt đầu.
Làm quen với các nhiệm vụ ủy quyền
Nếu bạn chưa bao giờ thuê ngoài bất cứ thứ gì trước đây, bạn có thể cần thực hành một chút. Cách dễ nhất để bắt đầu là sử dụng dịch vụ trợ lý ảo.
Khi bạn gửi yêu cầu đến trợ lý ảo, họ thường sẽ hỏi những câu hỏi làm rõ hoặc làm sai mọi thứ. Tuy nhiên, thông qua thử và sai, bạn sẽ thực sự giỏi trong việc giải thích mọi thứ. Ví dụ: 'Hãy đặt chỗ cho tôi bữa tối' có thể biến thành 'Đặt chỗ cho tôi tại một nhà hàng Ý trong vòng năm phút' cách ga xe lửa được xếp hạng ít nhất bốn sao, khoảng 7 giờ tối '.
Bạn cần phải cụ thể để đạt được kết quả bạn muốn, nếu không bạn sẽ không làm được.
Xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy
Ngay từ lần kinh doanh đầu tiên, tôi đã vay 600 đô la cho một công ty trực tuyến ở Pakistan để mua một số chiếc áo sơ mi mà tôi muốn làm. Không cần phải nói, tôi đã học được một bài học quý giá về sức mạnh của một mối quan hệ đáng tin cậy.
Cách tốt nhất để tìm lao động thuê ngoài là thông qua người khác. Giống như một giới thiệu trong nước, một giới thiệu ở nước ngoài có giá trị bằng vàng. Tôi đã được giới thiệu với các nhà phát triển của mình bởi một khách hàng trước đây đã có vài năm kinh nghiệm với họ, điều này được chuyển thành sự tin tưởng tức thì.
Sử dụng chợ
Bên cạnh giới thiệu, môi trường tốt nhất để xây dựng đội ngũ toàn cầu được thuê ngoài của bạn là thông qua thị trường. Thị trường đóng vai trò như một lớp trung gian giữa bạn và người đó để giúp đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.
Tiền của bạn thường được giữ bởi thị trường dưới dạng ký quỹ và sau đó được giải phóng khi người đó giao dự án cho bạn hài lòng.
Nhược điểm của thị trường là việc tiếp tục mối quan hệ bên ngoài thị trường với tài năng mà bạn tìm thấy ở đó thường không được phép. Ngoài ra, do phí thị trường, bạn có thể sẽ trả nhiều hơn một chút so với giao dịch mà bạn có thể nhận được. Nhưng thị trường là nơi tuyệt vời cho những cam kết hạn chế hoặc để xây dựng kỹ năng quản lý ảo của bạn.
Thuê ảo
Vì vậy, bạn đã tìm thấy một người hoàn hảo, và bây giờ bạn muốn đưa họ lên tàu. Trước tiên, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư, CPA hoặc chuyên gia nhân sự về các tác động và luật thuế địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến nhân viên hoặc nhà thầu ở các địa điểm khác. Nhưng một khi bạn được thiết lập chính xác, việc thuê những người toàn thời gian trên khắp thế giới sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.
Đầu tiên, bạn có thể cung cấp phạm vi bảo hiểm cho khách hàng của mình suốt ngày đêm. Có nhân viên ở bên kia thế giới tương đương với việc bạn phải làm thêm một ca trực đêm tại văn phòng của bạn và khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao thời gian phản hồi nhanh chóng.
Tiếp theo, không có gì đánh bại cảm giác thức dậy để tiến bộ. Các email yêu thích của tôi trong ngày đến từ các nhà phát triển của tôi vào khoảng 7 hoặc 8 giờ sáng, giải thích mọi thứ họ đã hoàn thành khi tôi đang ngủ.
Với hầu hết các múi giờ, bạn có thể trùng lặp một phần trong ngày cho cuộc họp nhóm để mọi người luôn kết nối.
Miễn là bạn có thể khiến họ bận rộn, vui vẻ và được trả lương cạnh tranh, thách thức chính với việc thuê người ảo toàn thời gian là tìm thấy họ.
Giao tiếp thường xuyên và hiệu quả với nhóm của bạn
Làm thế nào để bạn giữ liên lạc với mọi người khi họ làm việc trên khắp thế giới? Ngày nay, bạn cũng giữ liên lạc với nhân viên trong văn phòng của mình theo cách tương tự. Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống như Trello hoặc Asana để quản lý dự án, thì việc thêm nhân viên ảo là điều nên làm. Tôi sử dụng Slack với tất cả các nhóm của mình và kiểm tra vài lần mỗi ngày để trả lời các câu hỏi và luôn cập nhật.
Chúng tôi cũng thường xuyên chia sẻ màn hình, vì vậy chúng tôi không chỉ có thể giữ liên lạc mà còn có thể cộng tác làm việc trên một lĩnh vực nào đó trong thời gian thực.
Tập hợp đội toàn sao của bạn
Lời khuyên tốt nhất mà tôi có thể cho ai đó là đầu tư vào một số loại hỗ trợ bên ngoài, cho dù đó là thuê toàn thời gian hay bán thời gian hoặc một công ty ở nước ngoài để đơn giản hóa và giải quyết nhu cầu mà doanh nghiệp của bạn có.
Nếu không có đội ngũ và dịch vụ mà tôi đã tập hợp, tôi sẽ không thể hoàn thành một nửa những gì tôi làm. Và việc sở hữu những nhân tài từ xa trên khắp thế giới đồng nghĩa với việc kinh doanh hiệu quả hơn và khách hàng hạnh phúc hơn.
