Cũng giống như việc tôi bắt đầu chọn đăng ký Microsoft Office 365 thay vì mua phần mềm một lần, Microsoft bắt đầu tặng miễn phí rất nhiều lợi ích đăng ký. Công ty hiện cung cấp Word, Excel và những thứ khác miễn phí trên hầu hết các thiết bị di động.
Đó là một bước đi thông minh của Microsoft, nhưng nó khiến tôi tự hỏi liệu bạn có thực sự cần đăng ký hay không, bắt đầu từ 70 đô la một năm.
Đăng ký sẽ thu hút những người sử dụng ứng dụng Office trên máy tính Windows hoặc Mac truyền thống hoặc máy tính bảng Windows, chẳng hạn như Surface Pro 3. Những người chủ yếu sử dụng thiết bị di động iOS và Android có thể gắn bó với các ứng dụng miễn phí. Điều phù hợp với bạn phụ thuộc vào việc bạn cần PC hay có thể hoàn thành công việc chỉ với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Đây là những gì cần xem xét.
Các phần mềm miễn phí
Các ứng dụng Office mới phát hành của Microsoft dành cho iPhone, iPad và máy tính bảng Android khá tốt. Microsoft cung cấp Word cho tài liệu văn bản, Excel cho bảng tính, PowerPoint cho bản trình bày, Outlook cho email và OneNote cho tổ chức - tất cả đều miễn phí. (Chưa có quyền truy cập cho cơ sở dữ liệu và Publisher để xuất bản trên máy tính để bàn.)
Tôi đang viết bài đánh giá này trên Word bằng cách sử dụng iPad và máy tính bảng Android của Samsung và Google - loại sau có bàn phím không dây. Tôi đã chỉnh sửa tài liệu trên iPhone và rất hài lòng vì nó có các tính năng tương tự như trên iPad, mặc dù với một số thay đổi menu để chiếm màn hình nhỏ hơn.
Tôi vẫn chưa hoàn toàn quen với các ứng dụng dành cho thiết bị di động, đặc biệt là để cắt và dán văn bản trong Word và chèn các ô trong bảng tính Excel. Ngoài ra còn thiếu các tính năng, chẳng hạn như gạch chân màu xanh lá cây về các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn. Nhưng các ứng dụng bao gồm hầu hết những gì tôi sử dụng trên PC. Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, nhưng bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.
Trên các thiết bị của Apple, một gói đăng ký sẽ mở khóa khoảng hai chục tính năng, chẳng hạn như chèn ngắt phần và theo dõi các thay đổi giữa các bản nháp. (Một số người dùng thành thạo có thể cần những thứ này, nhưng tôi thì không.) Có ít tính năng hơn dành cho điện thoại và máy tính bảng Android, cho dù miễn phí hay trả phí. Microsoft cho biết các ứng dụng Android sẽ bắt kịp, cũng như phiên bản dành cho điện thoại Windows.
Lưu ý: Nếu bạn có máy tính bảng Windows, bạn phải trả tiền cho Office trừ khi bạn đang chạy hệ điều hành nhẹ có tên RT.
Thanh toán một lần, không bao giờ nữa
Không thể sống chỉ với một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng? Bạn có thể mua Office cho máy tính cá nhân và máy tính bảng Windows theo cách truyền thống, bằng cách trả tiền cho phần mềm chỉ một lần. Với $ 140, bạn nhận được Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tương tự, đăng ký Office 365 có giá 70 đô la một năm cho một người dùng, vì vậy đến năm thứ ba, đăng ký sẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn. Bạn được đảm bảo rằng phiên bản Office mới nhất sẽ ra mắt ba năm một lần, nhưng phí một lần vẫn rẻ hơn.
Vậy tại sao lại phải trả nhiều lần?
- Đối với thiết bị di động iOS và Android, bạn nhận được các tính năng bổ sung mà bạn không thể có được bằng bất kỳ cách nào khác.
- Hầu hết các máy tính bảng Windows, bao gồm cả Surface Pro, yêu cầu mua hoặc đăng ký một lần, ngay cả đối với các tính năng cơ bản. Đăng ký cũng cung cấp cho bạn ba ứng dụng mà bạn không nhận được khi mua một lần trị giá $ 140: Outlook, Access và Publisher. (Bạn có thể mua tất cả bảy ứng dụng Office với khoản phí một lần là 400 đô la, nhưng đăng ký sẽ rẻ hơn.)
- Đối với PC, đăng ký một người dùng hàng năm trị giá 70 đô la cho phép bạn sử dụng tất cả bảy ứng dụng Office trên nhiều PC và máy tính bảng bằng cách đăng nhập và đăng xuất. 140 đô la mua một lần giới hạn bạn ở một thiết bị và bốn trong số bảy ứng dụng.
- Đăng ký là một thỏa thuận tuyệt vời cho nhiều người dùng hoặc nhiều PC. Với 100 đô la một năm, thay vì 70 đô la, bạn có thể cài đặt bộ phần mềm trên tối đa 5 máy Mac hoặc Windows PC, vì vậy bạn không cần phải liên tục đăng nhập và đăng xuất. Đó có thể là năm PC bạn có hoặc năm cá nhân trong một hộ gia đình. Bạn có thể chuyển đổi PC thường xuyên nếu bạn muốn. (Một gói đăng ký cũng cung cấp cho bạn thêm năm máy tính bảng và năm điện thoại, nhưng Microsoft không thực sự thực thi giới hạn đó.)
- Nếu bạn có nhiều tệp cần lưu trữ, đăng ký cung cấp cho bạn 1 terabyte dung lượng lưu trữ trực tuyến thông qua OneDrive, so với chỉ 15 gigabyte mà bạn nhận được với tài khoản miễn phí. Bạn cũng nhận được 60 phút mỗi tháng gọi qua Skype cho bất kỳ ai. Thông thường, các cuộc gọi Skype miễn phí được giới hạn cho những người dùng Skype khác.
Giá trị
Những ngày duy trì cuộc sống kỹ thuật số của bạn trên một máy đã qua lâu và việc đăng ký giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều PC. Nhưng mọi người có xu hướng có nhiều thiết bị di động, không phải PC. Tặng các ứng dụng iOS và Android của Microsoft giúp loại bỏ nhu cầu đăng ký lớn.
Một lần nữa, Microsoft có ít sự lựa chọn khi phải cạnh tranh với các ứng dụng miễn phí và giá rẻ nhận dạng được định dạng tệp Office. Công ty muốn mọi người gắn bó với Office, ngay cả khi miễn phí, với hy vọng sau này họ sẽ mua các tính năng cao cấp. Có những dấu hiệu đang hoạt động: Không tính khách hàng doanh nghiệp, người đăng ký Office đã tăng 30% lên 9,2 triệu người trong ba tháng cuối năm 2014 - cùng kỳ Microsoft phát hành các ứng dụng iPhone và iPad mới nhất và miễn phí các tính năng cốt lõi.
--Báo chí liên quan
