Đây là bài đăng của Brian Scudamore, người sáng lập và Giám đốc điều hành của O2E Brands, nhóm công ty trị giá 250 triệu USD gồm 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 ngày vẽ tranh, và Shack Shine.
Warren Buffett, Giám đốc điều hành của công ty lớn thứ tư trong nước, không bận rộn như bạn. Theo ước tính của riêng mình, anh ấy đã dành 80% sự nghiệp của mình để đọc và suy nghĩ.
'Đó là điều đã tạo ra [một trong những] kỷ lục kinh doanh thành công nhất thế giới trong lịch sử. Ông ấy có rất nhiều thời gian để suy nghĩ, 'Charlie Munger, đối tác kinh doanh lâu năm của Buffett, đã nói về cách tiếp cận khác thường của ông đối với năng suất.
Đối với hầu hết mọi người, lịch trình rộng mở của Buffett là hoàn toàn trái ngược với trực giác. Nó đi ngược lại tất cả những gì chúng ta nghĩ rằng chúng ta biết về những gì một nhà lãnh đạo làm. Đọc về Elon Musks và Jeff Immelts của thế giới khiến chúng ta cho rằng sự vĩ đại trong kinh doanh có nghĩa là ngủ ít và thậm chí ít thời gian hơn với những người thân yêu. Ví dụ, Immelt đã làm việc 100 giờ mỗi tuần trong toàn bộ sự nghiệp của mình.
Lịch trình của Buffett có vẻ như là một điều bất thường. Trên thực tế, anh ấy là một người đi trước. Một phần nhờ vào tấm gương của ông, trong vài năm qua, một số CEO nổi tiếng đã đi ngược lại tiêu chuẩn của sự bận rộn liên tục. Họ cho rằng thời gian tư duy phản biện là điều cần thiết trong nền kinh tế kỹ thuật số thay đổi nhanh chóng và phức tạp.
Ví dụ, CEO của AOL, Tim Armstrong, khiến các giám đốc điều hành của anh ấy dành 10% thời gian trong ngày hoặc 4 giờ mỗi tuần để chỉ suy nghĩ. Jeff Weiner, Giám đốc điều hành của LinkedIn, lên lịch hai giờ suy nghĩ liên tục mỗi ngày. Jack Dorsey là một kẻ lang thang hàng loạt. Bill Gates nổi tiếng với việc nghỉ một tuần hai lần một năm chỉ để suy ngẫm sâu sắc mà không bị gián đoạn.
Tôi cũng làm như vậy. Tại công ty trị giá 250 triệu đô la của tôi, Thương hiệu O2E (Từ thường đến đặc biệt), bao gồm 1-800-GOT-JUNK ?, tôi dành cả ngày thứ Hai để suy nghĩ. Tôi tin rằng, bất kể loại hình hoặc quy mô kinh doanh của bạn, bạn cũng có thể và nên dành thời gian cho nó.
Trường hợp cho thời gian suy nghĩ
'Hãy cho tôi sáu giờ để chặt một cái cây và tôi sẽ dành bốn tiếng đầu tiên để mài rìu.' --Abraham Lincoln
Hầu hết mọi người đều coi lãnh đạo là một môn thể thao mà thành công được quyết định bởi sự chăm chỉ. Thay vào đó, tôi thích kinh doanh giống như phẫu thuật hơn.
Cha tôi là một trong những bác sĩ phẫu thuật hàng đầu ở Canada, vì vậy khi tôi còn nhỏ, tôi đã thấy cách các bác sĩ phẫu thuật hướng tới tác động tối đa với sự can thiệp tối thiểu. Giống như việc Lincoln chặt một cái cây, để hoàn thành việc này là bạn phải lên kế hoạch cẩn thận. Phẫu thuật thực tế - công việc thể chất - chỉ là một phần nhỏ của quá trình.
Tôi tiếp cận kinh doanh theo cùng một cách. Những ngày thứ Hai tôi dành để suy nghĩ cho phép tôi phẫu thuật với độ chính xác cao trong những ngày còn lại của tuần. Đây là những gì tôi làm trong ngày hôm đó.
Bước 1: Lên lịch cả ngày trong lịch của bạn
Người khác có liên tục dành thời gian của bạn và ra lệnh cho các ưu tiên của bạn không? Nếu vậy, bước đầu tiên để tìm thời gian dành cho việc suy nghĩ là kiểm soát lịch của bạn. Hãy cho mọi người biết rằng bạn sẽ không trả lời email hoặc cuộc gọi điện thoại vào một ngày cụ thể, trừ khi có trường hợp khẩn cấp.
Bước 2: Không đến văn phòng của bạn
Những ý tưởng hay nhất của tôi đến khi tôi không ở văn phòng, vì vậy tôi thường dành cả ngày để lang thang quanh Vancouver. Tôi chọn nơi để đi tùy thuộc vào kiểu suy nghĩ tôi cần làm. Vào một ngày thứ Hai nhất định, tôi có thể đi qua sáu quán cà phê. Tôi có thể đi bộ trong rừng, đạp xe, dạo chơi trên bãi biển, ngồi trên ghế đá công viên, hoặc thậm chí uống một ly rượu. Bất cứ khi nào tôi cảm thấy bế tắc, tôi đều di chuyển địa điểm.
Bước 3: Mang theo nhật ký của bạn
Viết là một cách hiệu quả để nắm bắt ý tưởng của bạn và đưa chúng vào một hình thức có tổ chức, có thể hành động được. Chìa khóa là không kiểm duyệt hoặc đánh giá bản thân - chỉ cần viết suy nghĩ của bạn ra giấy mà không chỉ trích hoặc thậm chí đánh giá. Có rất nhiều cách để làm điều này. Tôi là một người rất trực quan, vì vậy cuốn sổ của tôi chứa đầy hình ảnh, mũi tên và chữ. Tìm những gì phù hợp nhất với bạn.
Bước 4: Lên lịch lại hoặc rút ngắn các cuộc họp mà bạn có vào cuối tuần
Vì tôi không có mặt tại văn phòng cả thứ Hai nên thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm của tôi thường dành cho các cuộc họp liên tục. Tôi dành ra 15 phút vào thứ Hai để xem xét các cuộc họp được sắp xếp trong tuần và so sánh chúng với các ưu tiên của tôi. Nếu một cuộc họp không phải là ưu tiên cao, tôi sẽ yêu cầu trợ lý của mình lên lịch lại hoặc rút ngắn cuộc họp.
Bước số 5: Lược bỏ danh sách việc cần làm của bạn trong tuần
Hầu hết các cuộc họp đó đều dẫn đến các bước hành động. Trong suốt cả tuần, các công việc chồng chất và danh sách việc cần làm của tôi có thể trở nên dài đến mức tôi không thể hoàn thành tất cả. Thay vì kiểm tra một cách mù quáng các mục khi chúng xuất hiện, tôi sử dụng thời gian suy nghĩ của mình để xem xét danh sách và đánh giá xem cái nào thực sự là ưu tiên. Tôi tự hỏi bản thân: 'Chúng ta có nên thực sự hành động không?' Thông thường, tôi thấy rằng những gì có vẻ quan trọng lúc đầu không còn nữa.
Bước 6: Xác định ba kết quả hàng đầu của bạn trong ngày
Bên cạnh việc lập kế hoạch cho tuần tới và xem lại danh sách việc cần làm, hãy đặt ra ba mục tiêu cho ngày suy nghĩ của bạn và ghi chúng lại. Điều này sẽ đảm bảo bạn nhận được tác động tối đa từ những giờ mở cửa đó.
Bước 7: Sử dụng những câu hỏi mạnh mẽ để khuyến khích suy nghĩ sâu sắc
Bạn cũng sẽ muốn dành một chút thời gian của mình để suy nghĩ sâu sắc về các ưu tiên và định hướng kinh doanh của mình. Tôi thấy lời nhắc rất hữu ích cho việc này. Đây là một số mục yêu thích của tôi:
Ngoài ra, tôi sẽ viết ra một mục tiêu và nghĩ về cách tôi có thể tiến tới mục tiêu đó một cách chiến lược.
Bước 8: Dành thời gian để giải quyết những vấn đề lớn nhất của bạn
Tư duy hình ảnh lớn cũng quan trọng như vậy, mọi doanh nghiệp sẽ cần giải quyết các vấn đề ngắn hạn hơn. Bạn cũng có thể dành một phần thời gian trong ngày để điều tra các vấn đề thách thức và động não tìm cách vượt qua chúng.
Bước 9: Dành thời gian để nghĩ ra những ý tưởng mới
Phản ứng với các vấn đề là điều cần thiết, nhưng bạn cũng nên chủ động đưa ra những ý tưởng mới để cải thiện công việc kinh doanh của mình. Dành một chút thời gian để suy nghĩ về những cách làm mới hoặc những cơ hội mới để khám phá.
Nhớ lấy điều này
Đừng ngạc nhiên nếu ban đầu dành cả ngày để suy nghĩ cảm thấy giống như một sự say mê - điều đó chắc chắn đã làm với tôi. Tôi cảm thấy tội lỗi khi đi dạo trong công viên hoặc nhâm nhi rượu trong khi những người khác đang ở văn phòng. Nhưng bây giờ tôi không thể tưởng tượng là không làm được.
Với tư cách là Giám đốc điều hành, tôi nhận ra rằng mình không cần phải là người đầu tiên và là người cuối cùng rời đi, nhưng tôi cần phải là người có ảnh hưởng nhất trong văn phòng. Và 'Những Thứ Hai Tư Duy' của tôi giúp tôi thực hiện được điều đó.
Nếu không có gì khác, hãy nhớ điều này: Warren Buffett đã xây dựng toàn bộ lịch của mình xung quanh suy nghĩ. 'Đôi khi bạn nhìn vào lịch trình của anh ấy và có một lần cắt tóc. Thứ ba, ngày cắt tóc, 'đối tác của anh ấy, Charlie Munger nói.
Trong thế giới phức tạp và thay đổi nhanh chóng này, lịch của các CEO đẳng cấp thế giới sẽ giống như của Warren Buffett và ít giống của Jeff Immelt!
