Hầu hết các bài thuyết trình kinh doanh đều từ cực kỳ nhàm chán đến ... đơn giản là nhàm chán. Tôi chắc rằng bạn có một vài người vi phạm trong nhóm của riêng bạn.
Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải theo cách này.
Dưới đây là 21 cách để đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn thu hút sự quan tâm của khán giả – và giúp họ đưa ra quyết định mà bạn muốn.
Sự chuẩn bị
- Xây dựng một câu chuyện. Các bài thuyết trình thật nhàm chán khi chúng trình bày vô số thông tin mà không có bất kỳ ngữ cảnh hoặc ý nghĩa nào. Thay vào đó, hãy kể một câu chuyện, với khán giả là các nhân vật chính (và cụ thể là các anh hùng).
- Giữ nó có liên quan. Khán giả chỉ chú ý đến những câu chuyện và ý tưởng có liên quan ngay lập tức. Hãy cân nhắc xem bạn muốn họ đưa ra quyết định nào, sau đó xây dựng một trường hợp thích hợp.
- Cắt phần giới thiệu của bạn. Phần giới thiệu dài dòng mô tả bạn, công ty của bạn, chủ đề của bạn, cách bạn đến đó, chỉ khiến mọi người khó chịu. Giữ phần giới thiệu của bạn xuống một hoặc hai câu, ngay cả trong một bài thuyết trình dài.
- Bắt đầu với một dụng cụ mở rộng mắt. Bắt đầu bài nói chuyện của bạn bằng cách tiết lộ một sự thật gây sốc, một cái nhìn sâu sắc đáng ngạc nhiên hoặc một quan điểm độc đáo dẫn đến thông điệp của bạn và quyết định bạn muốn một cách tự nhiên.
- Giữ nó ngắn và ngọt ngào. Lần cuối cùng bạn nghe ai đó phàn nàn rằng một bài thuyết trình quá ngắn là khi nào? Làm cho nó dài bằng một nửa so với ban đầu bạn nghĩ (hoặc thậm chí ngắn hơn).
- Sử dụng sự kiện, không phải chung chung. Các khái niệm mờ phản ánh tư duy mờ. Hãy củng cố lập luận, câu chuyện và thông điệp của bạn bằng những sự thật có thể định lượng, kiểm chứng được, đáng nhớ và kịch tính.
- Tùy chỉnh cho mọi đối tượng. Bài thuyết trình một cỡ vừa với tất cả giống như một bộ quần áo vừa vặn; chúng không bao giờ phù hợp và thường làm cho bạn trông xấu. Mọi khán giả đều khác nhau; bài thuyết trình của bạn cũng nên như vậy.
- Đơn giản hóa đồ họa của bạn. Mọi người tắt não khi đối mặt với những hình vẽ và bảng biểu phức tạp. Sử dụng đồ họa rất đơn giản và làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng.
- Giữ hình nền trong nền. Hình nền trang chiếu lạ mắt chỉ khiến khán giả khó tập trung hơn vào những gì quan trọng. Sử dụng nền màu đơn giản, một màu, màu trung tính.
- Sử dụng phông chữ có thể đọc được. Đừng cố gắng làm cho khán giả của bạn cảm thấy nhức đầu mỏi mắt bằng cách sử dụng các phông chữ nhỏ. Sử dụng phông chữ lớn trong các khuôn mặt đơn giản (như Arial); tránh in đậm , chữ in nghiêng và CHỮ HOA TẤT CẢ.
- Đừng quá màu mè. Bạn muốn khán giả nhớ thông điệp của mình chứ không phải bạn đã sử dụng bao nhiêu hiệu ứng đặc biệt và hình ảnh gimcrack. Trong hầu hết mọi trường hợp, càng đơn giản càng tốt.
Bài thuyết trình
- Kiểm tra thiết bị của bạn ... trước. Nếu bạn phải sử dụng PowerPoint hoặc dự định hiển thị video hoặc thứ gì đó, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng thiết lập thực sự hoạt động. Sau đó kiểm tra lại. Sau đó, một lần nữa.
- Nói chuyện với khán giả. Những diễn giả giỏi trước công chúng luôn tập trung vào khán giả chứ không phải trang trình bày hay ghi chú của họ. Tập trung vào khán giả khuyến khích họ tập trung vào thông điệp của bạn và của bạn.
- Không bao giờ đọc từ các trang trình bày. Đoán xem nào? Khán giả của bạn có thể đọc. Nếu bạn đang đọc từ các trang trình bày của mình, bạn không chỉ nhàm chán mà còn xúc phạm trí thông minh của mọi người trong phòng.
- Đừng bỏ qua. Không có gì khiến bạn trông vô tổ chức hơn việc bỏ qua các trang trình bày, quay lại các trang trình bày trước đó hoặc hiển thị các trang trình bày không thực sự thuộc về. Nếu có các trang trình bày không phù hợp, hãy cắt chúng ra khỏi bản trình bày trước.
- Để lại sự hài hước cho các chuyên gia. Trừ khi bạn thực sự giỏi kể chuyện cười, đừng cố gắng trở thành một diễn viên hài. Hãy nhớ rằng: Khi nói đến thuyết trình kinh doanh, tiếng cười lịch sự là nụ hôn của thần chết.
- Tránh các lỗ sâu rõ ràng. Mọi khán giả đều có những nút nóng thu hút sự chú ý ngay lập tức và khiến mọi cuộc thảo luận khác phải dừng lại. Tìm hiểu chúng là gì và tránh chúng.
- Bỏ qua biệt ngữ. Những từ thông dụng trong kinh doanh khiến bạn nghe như thể bạn đang vênh váo, điên rồ hoặc (trường hợp xấu nhất) nói tiếng lạ. Cắt chúng ra – cả khỏi trang trình bày và từ vựng của bạn.
- Làm cho nó kịp thời. Lên lịch thuyết trình vào thời điểm mà khán giả có thể dành cho bạn sự chú ý thích hợp. Tránh cuối ngày, ngay trước bữa trưa và một ngày trước kỳ nghỉ.
- Chuẩn bị một số câu hỏi. Nếu bạn sắp có phần Hỏi và Đáp vào cuối bài thuyết trình của mình, hãy chuẩn bị tinh thần bằng cách đưa ra một hoặc hai câu hỏi trong tay áo của bạn.
- Có một tài liệu riêng. Nếu có dữ liệu mà bạn muốn khán giả có, hãy đưa nó vào một tài liệu riêng để phân phối sau bài nói của bạn. Không sử dụng trang trình bày của bạn như một kho lưu trữ dữ liệu.
Bây giờ hãy gửi một liên kết đến cột này cho tất cả các đồng nghiệp của bạn. Có thể những kẻ phạm tội tồi tệ nhất sẽ đưa ra gợi ý.
Nếu bạn thấy bài đăng này hữu ích, hãy nhấp vào một trong các nút 'thích' hoặc đăng ký nhận bản tin 'nội bộ' Nguồn bán hàng .
