Việc thuê các nhà thầu hoặc nhà cung cấp bên ngoài để thực hiện các dự án và nhiệm vụ không thuộc năng lực cốt lõi của bạn rất có ý nghĩa đối với nhiều chủ doanh nghiệp. Có thể bạn cần trợ giúp về thiết kế đồ họa, mã hóa trang web hoặc quảng cáo trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột, nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Sẽ mất nhiều thời gian và nguồn lực quý giá để thực hiện việc đó trong nhà, có nghĩa là một nhà thầu bên ngoài có thể giúp bạn bắt đầu và điều hành nhanh hơn nhiều với kết quả tốt hơn.
Đó là, nếu bạn giới thiệu chúng một cách chính xác.
Cũng giống như với một nhân viên mới, thời gian là điều cốt yếu. Chuẩn bị sẵn sàng một kế hoạch giới thiệu rõ ràng trước khi thuê một nhà thầu hoặc nhà cung cấp mới có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một dự án thành công và một dự án thất bại. Vì vậy, đây là mẹo của tôi về cách thu hút các nhà thầu bên ngoài tham gia đúng cách trong một nửa thời gian.
1. Thiết lập một bản mô tả rõ ràng bằng văn bản về nhiệm vụ hoặc dự án.
Điều này có thể khác nhau tùy theo dự án và ngành, nhưng nếu đó là thứ gì đó giống như quảng cáo trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột, bạn có thể sử dụng RFP (yêu cầu đề xuất) để đưa ra các mục tiêu, ngân sách và tiêu chí thành công của dự án. Nếu đó là thiết kế đồ họa, bạn có thể sử dụng định dạng loại mô tả công việc truyền thống hơn, đưa ra các kỹ năng và những gì mong đợi ở một người ở vị trí đó. Chìa khóa ở đây là làm điều đó trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm nhà cung cấp của mình.
2. Đặt ra một dòng thời gian giới thiệu.
Nếu bạn đi theo lộ trình RFP cho bước 1, điều này đã được trình bày sẵn và sẵn sàng để thực hiện. Điều này sẽ đòi hỏi một tiến trình thời gian từng tuần cho dự án hoặc nhiệm vụ hiện có, với các mục tiêu rõ ràng được xác định trong suốt chặng đường. Trước khi bạn thuê một nhà thầu mới, hãy cùng họ xem lại tiến trình thời gian và đảm bảo rằng họ có thể cam kết các ngày đã định. Tùy thuộc vào lượng khách hàng của họ, họ có thể phải điều chỉnh lịch trình của mình để phù hợp hoặc có thể không thể đáp ứng mục tiêu của bạn trong thời gian tăng trưởng. Điều quan trọng là giao tiếp và rõ ràng về các kỳ vọng.
3. Tạo một bảng công ty với tất cả thông tin họ cần để thiết lập và hoạt động một cách nhanh chóng.
Nói chung, một trong những phần tốn thời gian nhất của việc giới thiệu một nhà thầu hoặc nhà cung cấp mới là giúp họ bắt kịp sứ mệnh của công ty, các hệ thống và công cụ hiện có, thị trường chính, khách hàng / khách hàng, văn hóa công ty, đối thủ cạnh tranh, v.v. Theo dõi nhanh quy trình này bằng cách tạo ra một trang giới thiệu về công ty bao gồm tất cả thông tin thích hợp về doanh nghiệp của bạn và khách hàng của doanh nghiệp đó. Sau đó, bạn có thể chia sẻ bộ bài này vào ngày đầu tiên và cho phép họ giáo dục bản thân và bất kỳ người nào khác làm việc trong nhóm của họ trong một nửa thời gian. Bộ bài Maui Mastermind của chúng tôi bao gồm những thứ như email tiếp thị, tập lệnh gọi điện và nhân khẩu học mục tiêu. Điều quan trọng cần lưu ý là bộ bài này là một tài liệu sống. Khi chúng tôi giới thiệu các nhà cung cấp mới và họ có những câu hỏi chưa được đề cập trong bộ bài, chúng tôi sẽ cập nhật nó cho phù hợp.
4. Thêm chúng vào các công cụ quản lý dự án của bạn và các cuộc họp có liên quan vào ngày đầu tiên.
Một mẹo khác để thiết lập và chạy chúng nhanh chóng là đảm bảo thêm chúng vào các công cụ quản lý dự án và lịch họp của bạn vào ngày đầu tiên. Nhóm của tôi sẽ mời một nhà cung cấp mới vào công cụ quản lý dự án của chúng tôi và đưa họ vào một dự án có tất cả các mục tiêu và tiến độ thời gian (như đã thảo luận trước đó ở bước hai) được đặt ra cho họ. Bằng cách đó, họ có thể bắt đầu làm việc gần như ngay lập tức.
Việc giới thiệu một nhà thầu nhanh chóng và hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô và đạt được mục tiêu nhanh hơn. Bạn càng làm trước thời hạn, quá trình này sẽ càng dễ dàng hơn.
