Tôi đã có ý định viết chuyên mục này trong một thời gian. Lý do cuối cùng tôi nhận được là vì đó là một cái cớ để tránh làm việc khác.
Hãy đối mặt với nó, ít người trong chúng ta, nếu thành thật, sẽ không thú nhận rằng thỉnh thoảng trì hoãn. Cuộc sống của chúng ta bận rộn, với rất nhiều cạnh tranh ưu tiên , vì vậy việc ngừng làm những việc mà chúng ta biết là sẽ lấy đi nhiều hơn phần năng lượng thể chất, cảm xúc hoặc trí tuệ của họ là điều hoàn toàn tự nhiên. Nhưng có những lúc sự trì hoãn không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp các ưu tiên, những lúc nó hết sức suy nhược và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự nghiệp, các mối quan hệ và chất lượng cuộc sống của chúng ta theo những cách mà chúng ta biết là không lành mạnh.
Giống như rất nhiều việc chúng ta làm, trì hoãn là một thói quen. Chúng ta rơi vào nó và sau đó đấu tranh để thoát ra. Chúng ta chơi trò chơi trí óc với chính mình và giữ lại phần thưởng, hoặc chúng ta tự xích mình vào bàn làm việc cho đến khi hoàn thành công việc. Nhưng nó giống như cát lún tâm lý - chúng ta càng vật lộn, chúng ta càng rơi vào tầm nắm bắt của nó.
Điều tồi tệ nhất là khi bạn bị trì hoãn, bạn sẽ cảm thấy như thể bạn đang nhìn mình bị ngăn lại bởi một bức tường giấy. Bạn biết mình có thể và nên vượt qua nhưng dường như không có gì có thể giúp ích được. Điều gì tạo nên tác động của sự trì hoãn là chúng ta không chỉ cảm thấy khó chịu vì đã tránh những việc cần làm, mà sau đó chúng ta dành cả ngày còn lại để đánh bại bản thân vì chúng ta đã không làm điều đó.
Vì vậy, những gì cho ở đây? Tại sao chúng ta lại trì hoãn, và làm thế nào để chúng ta thoát khỏi?
Tôi chỉ không thể làm được!
Theo Mel Robbins, tác giả của Quy tắc 5 giây . Vấn đề là chúng ta chưa thực sự hiểu về sự trì hoãn. Chúng ta coi đó là kết quả của sự lười biếng hoặc tinh thần làm việc kém hoặc thậm chí là kém cỏi và kém cỏi. Tất cả những cách tiêu cực mà chúng ta mô tả nó chỉ làm chúng ta thất vọng với chính mình. Và tất cả sự tự ghê tởm đó cuối cùng đã chuyển câu chuyện nội tâm của chúng ta từ 'Tôi không muốn làm điều đó' thành 'Tôi chỉ không thể làm được!'
Robbins nói không đúng. Sự trì hoãn không phản ánh thái độ, đạo đức làm việc hay năng lực của bạn. Sự trì hoãn thực sự là một hành vi nhằm giúp chúng ta đối phó với căng thẳng. Bất cứ điều gì chúng ta đang làm đều có liên quan đến điều gì đó đang khiến chúng ta căng thẳng. Đương nhiên, nếu bạn căng thẳng, bạn muốn thoát khỏi tác nhân gây căng thẳng. Vì vậy, chúng tôi làm những gì có ý nghĩa, chúng tôi cố gắng tránh căng thẳng và thay vào đó tìm kiếm sự hài lòng trong ngắn hạn, hoặc ít nhất là một sự phân tâm và trú ẩn khỏi căng thẳng. Nó khiến bạn cảm thấy dễ chịu và tránh được căng thẳng trong giây lát.
'Những gì chúng tôi đang tránh không phải là nhiệm vụ mà là sự căng thẳng mà chúng tôi đang liên kết với nhiệm vụ.'
Cho dù đó là việc chúng ta cần làm vì công việc, mối quan hệ hay sức khỏe của mình, thì sự trì hoãn về cơ bản là một cơ chế đối phó. Trên thực tế, tôi sẽ đi xa hơn nữa để gán nó là một cơ chế sinh tồn.
Kết hợp nó với DNA của tổ tiên chúng ta, vốn phát triển trong một môi trường mà căng thẳng giống như radar, giúp chúng ta tránh những thứ có khả năng ảnh hưởng đến cơ hội sống sót của chúng ta. Nếu bạn cần đi ra ngoài và tìm kiếm thức ăn nhưng bạn cũng tưởng tượng rằng có thể có chim ăn thịt chạy xung quanh bên ngoài hang động của bạn cũng đang làm điều tương tự, bạn rất có thể sẽ bỏ đi kiếm thức ăn và tìm một góc đẹp để vạch ra một vài bức vẽ trên tường. Đúng vậy, những hiểu biết tuyệt vời đó về khuynh hướng nghệ thuật đầu tiên của nhân loại là kết quả của việc tổ tiên người Neanderthal của chúng ta trì hoãn.
Điều đó không khác quá nhiều so với những gì bạn làm ngày nay khi chuyển sang Facebook hoặc YouTube. Đó là cách bạn thoát khỏi nguyên nhân gây ra căng thẳng. Và trong đó là viên ngọc của sự khôn ngoan trong những gì Robbins đang rao giảng. Những gì chúng ta đang tránh không phải là nhiệm vụ mà là sự căng thẳng mà chúng ta đang liên kết với nhiệm vụ.
Biết được điều đó cung cấp một cách hiệu quả để tạm dừng đánh giá tiêu cực về bản thân khi bạn trì hoãn. Thay vào đó, hãy tập trung vào lý do tại sao bất kỳ điều gì khiến bạn căng thẳng. Căng thẳng đến từ một mối đe dọa thực sự hay một mối đe dọa được nhận thức? Trường hợp xấu nhất mà bạn lo sợ là gì? Sự trung thực này là bước đầu tiên và nó hữu ích trong việc phát triển nhận thức của bản thân về lý do tại sao bạn trì hoãn, nhưng bây giờ bạn có thể dành vài giờ hoặc vài ngày tới để cố gắng làm sáng tỏ những câu hỏi đó khi bạn trì hoãn trong việc giải quyết sự trì hoãn của mình!
Quy tắc 5 giây
Câu trả lời của Robbins là cái mà cô ấy gọi là Quy tắc 5 giây. Nó cực kỳ đơn giản và dễ hiểu, nhưng đừng bỏ qua nó vì nó không quá phức tạp. Những gì bạn cần là một cách để giảm bớt căng thẳng, chứ không phải thêm các lớp vào nó. Đây là cách nó hoạt động:
Đầu tiên, một phép loại suy. Bạn đang ngồi trên bãi biển cạnh mép nước với ngón chân lướt sóng thì đột nhiên bạn nhận thấy một đứa trẻ đang gặp nạn trong nước. Không có ai xung quanh cô ấy, không có nhân viên bảo vệ sự sống đang làm nhiệm vụ, và không rõ nước sâu đến mức nào. Điều rõ ràng là chỉ bạn mới nhận thấy - không ai khác ở gần và không có nhiều thời gian để hành động. Bạn làm nghề gì? Không có trí tuệ, phải không? Tôi nghi ngờ rằng bạn sẽ chờ đợi để tăng kích thước rủi ro bằng cách nào đó.
Điều hấp dẫn về kiểu ra quyết định dựa trên sự thúc đẩy này là nó bắt nguồn từ một số khoa học khá sâu sắc. Antonio Damasio, một nhà khoa học thần kinh đang nghiên cứu về cách chúng ta đưa ra quyết định, tuyên bố rằng việc đưa ra quyết định theo cảm xúc của chúng ta cũng quan trọng như việc chúng ta đưa ra quyết định phân tích và hợp lý hơn. Trên thực tế, nếu phần não của bạn dành riêng cho phản ứng của ruột cùng với cảm xúc trừng phạt và phần thưởng (vỏ não trước trán và vỏ não quỹ đạo của nó) bị tổn thương, bạn sẽ gặp khó khăn khi đưa ra những quyết định dù là đơn giản nhất.
Các quyết định không cần trí tuệ, chẳng hạn như nhảy vào để giúp đứa trẻ đang cáu kỉnh, thực sự được thúc đẩy bởi phần suy nghĩ rất nhanh của bộ não. Chúng ta thường gọi nó là đi theo đường ruột của mình nhưng đó cũng là một cách mà sự tiến hóa đã giúp chúng ta tăng tốc điều mà nếu không thì có thể là một quá trình ra quyết định rất chậm và không hiệu quả.
Mối liên hệ với sự trì hoãn là bạn cần kích hoạt phần vỏ não trước trán của mình để thoát ra khỏi chu kỳ. Và hãy đoán xem điều gì sẽ xảy ra với vỏ não trước của bạn khi bạn căng thẳng? Đúng vậy, nó bị tắt khá nhiều!
Điều trớ trêu là khi cuối cùng chúng ta thấy mình đang dựa lưng vào tường và thời gian đã cạn kiệt cho bất cứ điều gì chúng ta đã trì hoãn, thì ngay cả bộ não lý trí hơn của chúng ta cuối cùng cũng sẽ hoạt động và nỗ lực để hoàn thành công việc. Tất nhiên, vấn đề là nó có thể là quá ít, quá muộn.
Điều quan trọng là kích hoạt đường ruột của bạn trước khi bạn bước vào giờ thứ mười hai. Đó là lúc Quy tắc 5 giây phát huy tác dụng. Đây là cách nó hoạt động:
1. Điều đầu tiên cần làm là thừa nhận rằng bạn đang căng thẳng.
Đừng phân tích hay mổ xẻ nó. Chỉ cần chấp nhận rằng những gì bạn đang đối phó không phải là lỗi, khiếm khuyết hay sự bất lực ở bạn mà là phản ứng với căng thẳng. Nó có thật, và nó thúc đẩy các quyết định của bạn. Điều đó giúp giảm bớt một chút áp lực và cho phép vỏ não trước của bạn đóng một vai trò trong quyết định tiếp theo.
2. Đưa ra quyết định năm giây trái ngược trực tiếp với phản ứng căng thẳng.
Robbins gọi đây là một quyết định của lòng can đảm: 'Khi bạn hành động với lòng can đảm, bộ não của bạn sẽ không tham gia. Trái tim bạn lên tiếng trước, và bạn lắng nghe. ' Đó là những gì bạn sẽ làm trong trường hợp tương tự chết đuối mà tôi vừa đưa ra. Nói cách khác, thay vì cố gắng hợp lý hóa căng thẳng bằng cách nghĩ 'Làm thế nào tôi có thể đối phó với nó?' làm ngược lại hoàn toàn và quyết định dành năm phút tiếp theo để làm bất cứ điều gì bạn sợ. Đối mặt với căng thẳng. Nếu đó là một cuộc điện thoại, thì hãy nhấc máy và thực hiện cuộc gọi. Nếu nó đang viết, thì hãy quyết định viết bất cứ thứ gì bạn có thể trong năm phút tiếp theo. Nó có thể trở nên vô nghĩa và bị quăng quật, hoặc nó có thể rực rỡ. Nó không thực sự quan trọng bởi vì chỉ cần bạn đưa ra quyết định năm giây để cam kết năm phút, bạn sẽ phá vỡ chu kỳ và chứng minh rằng bạn có thể đương đầu với căng thẳng. Năm giây rất quan trọng trong việc kích hoạt phần não hoạt động nhanh cũng như hạn chế ảnh hưởng của phần não hoạt động chậm, như Robbins mô tả trong cuốn sách của cô ấy. Vì vậy, đừng kéo dài nó ra nhiều hơn thế. Quyết định và hành động.
Nghe có vẻ đơn giản đúng không? Nhưng cũng giống như bất kỳ điều gì khác trong cuộc sống hứa hẹn thay đổi một hành vi cơ bản, cần có thời gian để xây dựng một thói quen mới. Tôi sẽ cảnh báo bạn rằng nếu bạn sử dụng năm giây để đưa ra quyết định mà sau đó bạn phân tích trong năm giờ tiếp theo, bạn vừa rơi lại vào cái bẫy cũ. Điều quan trọng là kích hoạt và sau đó làm, không phải kích hoạt và sau đó nghĩ về việc làm.
Quy tắc 5 giây không phải là thuốc chữa bách bệnh, nhưng nhận thức đơn giản rằng trì hoãn là một phản ứng tự nhiên và hợp lệ đối với căng thẳng và biết rằng bạn luôn chỉ cần 5 giây để đưa ra quyết định, có thể là một bước nhảy vọt để thoát khỏi sự trì hoãn vô lý có trên bạn.
Sau đó, một lần nữa, nếu bạn đang đọc nó, có thể là do bạn đang trốn tránh điều gì đó khác. Tin tốt? Bạn chỉ còn 5 giây nữa là làm được!
