Lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn truyền thống đang không còn được ưa chuộng, với 83% người phỏng vấn coi chúng là lỗi thời. Vì vậy, làm thế nào trên thế giới để bạn bày tỏ sự đánh giá cao của bạn? Chỉ cần sử dụng email cảm ơn hiện đại hơn và nâng cấp nó một chút bằng cách biến nó thành phiên bản video.
Tại sao video bây giờ là con đường để đi?
Email cảm ơn bằng video có thể chiếm ưu thế hơn email cảm ơn thông thường vì chúng cho thấy bạn là người hiểu biết về công nghệ. Chúng cũng thân thiện với môi trường, điều mà nhiều công ty rất coi trọng. Video cũng có thể giúp giảm bớt đôi mắt mệt mỏi vì tập trung hàng giờ vào phông chữ.
Nhưng lợi ích lớn nhất của video là nghiên cứu cho thấy video hấp dẫn hơn hơn các hình thức truyền thông khác. Các chuyên gia cho rằng điều này có thể liên quan đến thực tế là não của bạn nhận được nhiều hơn một loại đầu vào giác quan (âm thanh và hình ảnh) cùng một lúc và vì nó có thể xử lý thông tin trực quan nhanh hơn nhiều so với văn bản . Thêm vào đó, nội dung video có vẻ mới lạ hơn trong biển email văn bản và bộ não thích và tìm kiếm những gì khác biệt . Với suy nghĩ này, người nhận của bạn sẽ nhận được những tín hiệu phi ngôn ngữ về sự hào hứng và chân thành của bạn. Họ nhìn thấy khuôn mặt của bạn và nghe lại giọng nói của bạn, và điều đó có thể làm tốt hơn việc giúp họ nhớ đến bạn hơn là những từ trông giống nhau đối với mọi ứng viên khác.
Cách tạo email video cảm ơn hoạt động hiệu quả
1. Xem xét các yếu tố kỹ thuật. Mặc dù hầu hết các thiết bị đều xử lý tốt nội dung video, nhưng mạng chậm có thể gây ra lỗi. Không phải tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ nhúng email, có nghĩa là bạn có thể phải yêu cầu người nhận tải xuống tệp hoặc nhấp vào liên kết. Một bước bổ sung đó có thể khiến mọi người tắt, đặc biệt là đối với các mối quan tâm về bảo mật. Bao gồm thẻ chương video và hình thu nhỏ xem trước có thể giúp video tương tác hơn và dễ điều hướng hơn.
2. Giữ cho nó ngắn gọn. ĐẾN video điển hình trong email có thời lượng khoảng 2 phút 15 giây , với một số lượng lớn các giám đốc điều hành (36%) báo cáo rằng họ thích nội dung video dài từ 1 đến 3 phút. (Thời lượng dài hơn cũng được, nhưng tốt nhất nên dành cho các nhu cầu như đào tạo.) Điều đó nói rằng, 2 phút 15 giây là vĩnh cửu so với khoảng 11 giây mọi người dành cho các email khác . Mặc dù bạn không cần phải ghi nhớ hoặc đọc từ một kịch bản, nhưng hãy lên kế hoạch trước những gì bạn sẽ nói để không bị lan man.
3. Ghi hình ở vị trí đủ ánh sáng, yên tĩnh. Bởi vì video cảm ơn thực sự là một phần mở rộng của cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn sẽ có thể nhìn rõ khuôn mặt của bạn và dễ dàng hiểu những gì bạn đang nói.
4. Tránh các góc và chuyển động khó xử. Có, bạn có thể quay video bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Nhưng đừng khiến người phỏng vấn phải căng cổ lên hoặc bị phát tán trên mạng chỉ để nghe bạn đánh giá cao. Sử dụng giá đỡ hoặc giá đỡ thiết bị để thiết bị ổn định và ngồi ở giữa và cao trong khung.
5. Bắt đầu và dừng ghi âm một cách tự nhiên. Không có gì trông kém chuyên nghiệp hơn việc ai đó đưa tay qua và làm cho nách của họ là thứ cuối cùng mà người xem nhìn thấy. Nhờ ai đó kiểm soát quá trình quay video cho bạn hoặc tìm một cách dễ thấy để bắt đầu và dừng bản ghi có thể nằm trong tay bạn.
6. Hãy thể hiện sự nhiệt tình! Hãy để giọng nói và đôi mắt của bạn lấp lánh chân thực trước ý tưởng về một cơ hội tuyệt vời. Hãy mỉm cười tự nhiên khi thích hợp và chú ý đến tư thế của bạn.
7. Bắt đầu bằng lời cảm ơn. Hãy nhớ rằng người phỏng vấn của bạn có thể không xem toàn bộ video nếu họ bị ép về thời gian, vì vậy hãy dẫn dắt bằng lời cảm ơn của bạn giống như bạn làm trong văn bản. Đề cập đến những người bạn đã phỏng vấn cùng.
8. Bao gồm các chi tiết lịch. Chỉ cần ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn như một thẻ thay lời cảm ơn là đủ. Vấn đề là gợi lại trí nhớ của người phỏng vấn về thời điểm cuộc họp của bạn diễn ra.
9. Đề cập đến việc vị trí ở công ty sẽ giúp bạn phát triển như thế nào và tại sao vị trí đó lại khiến bạn hứng thú. Việc thuê các nhà quản lý không chỉ tìm kiếm những công nhân lành nghề. Họ muốn biết bạn có tiềm năng và cảm giác rằng bạn có thể làm được nhiều hơn thế.
9. Chi tiết ngắn gọn lý do tại sao bạn phù hợp với công ty. Đây là cơ hội để bạn nhắc lại các kỹ năng và kinh nghiệm của mình như đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn và gắn chúng với tầm nhìn hoặc mục tiêu của doanh nghiệp. Hãy nói rõ rằng bạn sắp xếp theo thứ tự của người phỏng vấn.
10. Cung cấp thông tin của bạn. Thay vì đề cập đến tất cả các tùy chọn liên hệ của bạn trong video, chỉ cần đề cập với người phỏng vấn rằng họ được liệt kê trong nội dung email để thuận tiện.
11. Chỉ về tương lai. Mặc dù bạn nên nghĩ đến cách kết thúc sáng tạo hơn là 'Mong nhận được phản hồi từ bạn', nhưng hãy có ý tưởng rằng bạn dự đoán các cuộc liên lạc trong tương lai và cảm thấy hài lòng về triển vọng của chúng.
Video trong email là một cách hiện đại để cho các nhà quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn đang coi trọng cơ hội của mình. Chỉ cần nhớ, bạn gửi email đi càng nhanh thì càng tốt. Bạn cũng nên suy nghĩ về ngành và văn hóa khi quyết định sử dụng. Các ngành phụ thuộc nhiều vào công nghệ có xu hướng hạnh phúc hơn với email cảm ơn hơn là các ngành sáng tạo hoặc 'mềm' như tổ chức phi lợi nhuận đáp ứng tốt với liên lạc cá nhân. Bất kể bạn nói lời cảm ơn như thế nào, điểm mấu chốt là bạn phải làm như thế nào!
