Thật khó hoặc thậm chí không thể thư giãn trong kỳ nghỉ khi bạn liên tục phải trả lời email. (Đó có phải là một kỳ nghỉ, thực sự không?) Đó là lý do tại sao hầu hết mọi người đặt phản hồi email 'vắng mặt', hứa rằng bạn sẽ nhận lại chúng khi quay trở lại.
Tuy nhiên, thật khó để thư giãn khi bạn biết rằng điều đầu tiên mà bạn phải đối mặt khi nhận lại là vài trăm, thậm chí vài nghìn email. Thường mất ít nhất một ngày để lội qua đống lộn xộn, vì vậy hãy quên việc chạy xuống đất.
Tôi tình cờ gặp một loại email 'vắng mặt' khác không chỉ làm chậm trễ điều không thể tránh khỏi. Thay vào đó, email này cho phép bạn kiểm soát email của mình thay vì phụ thuộc vào bất kỳ ai có thể nhấp vào nút Gửi.
Đây là email, là gần đây được xuất bản trong Đại Tây Dương :
Tôi không có mặt tại văn phòng và dự kiến chỉ có quyền truy cập email không thường xuyên. Cảm ơn về tin nhắn của bạn. Email nhận được giữa [những ngày này] sẽ bị xóa khỏi máy chủ này tám giờ kể từ bây giờ. Vui lòng gửi lại tin nhắn của bạn sau [ngày này].
Nói cách khác, 'Nếu điều này quan trọng, hãy ping cho tôi sau. Nếu không, tôi có thể (nhưng có thể sẽ không) đọc email của bạn. '
Chà, đó là công cụ mạnh mẽ.
Bây giờ, tôi biết bạn đang nghĩ gì - email là quá quan trọng để thổi bay như vậy .
Tuy nhiên, trên thực tế, không phải vậy. Dựa theo nghiên cứu được thực hiện tại Đại học Duke , 2/3 email bạn nhận được hoàn toàn vô dụng: thư rác và nhiễu. Và trong số thứ ba có liên quan, chỉ 10 phần trăm cần được trả lời trong vòng năm phút kể từ khi bạn nhận được chúng.
Vì một doanh nhân trung bình chi tiêu khoảng 2,5 giờ một ngày trên email, điều đó có nghĩa là mọi người đang lãng phí (nhiều hơn hoặc ít hơn) hai giờ mỗi ngày để phân loại những thứ vớ vẩn để đạt được những gì thực sự quan trọng.
Những linh hồn lầm lạc đang cố gắng cho một 'số không hộp thư đến' thậm chí còn lãng phí nhiều thời gian hơn nữa, vì việc đọc và xóa email tương đương với việc nhặt rác điện tử. Tôi không biết về bạn, nhưng tôi có nhiều việc tốt hơn để làm.
Bây giờ, giả sử rằng kỳ nghỉ của bạn dài hai tuần. Phản hồi 'ping me later' cho các email có nghĩa là bạn đang tiết kiệm 2,5 giờ mỗi ngày trong 14 ngày, tương đương với 35 giờ - gần như toàn bộ một tuần làm việc.
Nói cách khác, bạn không chỉ có được hai tuần kỳ nghỉ không phiền phức và không phải lo lắng mà bạn còn kiếm được cho mình thêm một tuần để bạn có thể dành làm điều gì đó thú vị hơn là thủ tục giấy tờ điện tử.
Đây là một ý tưởng tuyệt vời đến nỗi tôi đang tự hỏi liệu làm điều tương tự vào cuối tuần có hợp lý không. Vì có 104 ngày cuối tuần trong một năm, nên tiết kiệm được 262 giờ-- đó là khoảng sáu tuần rưỡi mà bạn tiết kiệm hàng năm!
Có thể tại thời điểm này, bạn đang nghĩ rằng thông báo 'vắng mặt' này sẽ không phù hợp với bạn vì bạn đang yêu cầu những người quan trọng đối với sự thành công của bạn (sếp, khách hàng, v.v.) dành thêm thời gian để gửi lại email . Và điều gì sẽ xảy ra nếu họ phải tiếp cận với bạn?
Cũng đoán những gì? Những người quan trọng trong cuộc sống của bạn có thể nhắn tin cho bạn nếu họ cần bạn đọc một email trước khi nó bị xóa. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có một số điện thoại di động riêng tư mà bạn không chia sẻ với công chúng.
Tất nhiên, tất cả những điều này đi ngược lại với sự khôn ngoan thông thường rằng bạn nên luôn sẵn sàng cho mọi người luôn sẵn sàng đón nhận bản thân. Nhưng đó là ý tưởng ngu ngốc khi điện thoại được phát minh (đó là khi điều vô nghĩa này bắt đầu) và nó vẫn còn ngu ngốc cho đến ngày nay.
Đây là vấn đề: Nếu bạn không kiểm soát thời gian của mình, bạn đang để mọi người khác thiết lập chương trình làm việc của mình. Chỉ để bạn biết, tôi không bao giờ được biết đến là một doanh nhân thành công, người không bỏ qua 90% tất cả những thứ được ném theo cách của mình.
Điều này chỉ làm cho nó trở nên chính thức - và nói với mọi người rằng thời gian không hoạt động của bạn quan trọng hơn yêu cầu bất tận của họ về sự chú ý của bạn. Và - thành thật mà nói - đó không phải là cách nó phải như thế đối với tất cả mọi người sao?
