Làm việc tại nhà là điều tuyệt vời, nhưng điều quan trọng là bạn phải có chủ đích về cách bạn đang sử dụng thời gian của mình. Quá dễ khiến bạn bị phân tâm và mất động lực, dẫn đến năng suất làm việc thấp hơn (và số giờ phải trả thấp hơn!).
Tám trong số 10 năm qua tôi đã làm việc tại nhà. Tôi biết nó như thế nào và những gì bạn đang trải qua. Đó không phải là tất cả hoa hồng. Nó có thể rất cô đơn và bất chấp những gì mọi người nghĩ, nhiều hơn một vài giờ một ngày. Ước tính có hơn 54 triệu dịch giả tự do và hàng triệu nhân viên bổ sung làm việc tại nhà ở Hoa Kỳ. Bạn không đơn độc và có rất nhiều người cùng hội cùng thuyền.
Bài đăng này sẽ nêu ra 10 cách để đảm bảo bạn luôn tập trung, có động lực và ngừng phá hoại năng suất khi làm việc tại nhà. Vui lòng thêm các mẹo hay nhất của bạn trong phần bình luận bên dưới!
1. Sử dụng quy tắc 52 và 17
Chúng tôi biết rằng nghỉ giải lao thường xuyên giúp duy trì động lực và cải thiện năng suất. Nhưng một thử nghiệm gần đây cho thấy thực sự có thể có một công thức lý tưởng cho việc nghỉ giải lao khi nào và trong bao lâu.
Rõ ràng, những người làm việc hiệu quả nhất được nghỉ 17 phút sau mỗi 52 phút. Nhưng nó cũng sẽ phụ thuộc vào sở thích cá nhân của riêng bạn. Ví dụ, tôi thích chạy nước rút ngắn hơn, 30 phút và sau đó nghỉ 5-7 phút. Dù bạn quyết định thế nào, hãy đặt báo thức trên điện thoại của bạn và chống lại mọi sự phân tâm trong thời gian làm việc chuyên dụng của bạn.
2. Hối lộ bản thân
Ai nói hối lộ chỉ dành cho trẻ em? Tự thưởng cho bản thân khi có hành vi tốt bằng cách làm điều gì đó mà bạn thực sự thích thú. Tự hứa với bản thân rằng bạn có thể xem chương trình yêu thích hoặc pha một tách cà phê .... nhưng chỉ khi một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể được hoàn thành.
Dự đoán về phần thưởng của bạn không chỉ có thể cung cấp cho bạn động lực để tiếp tục làm việc mà còn có thể khiến bạn làm việc nhanh hơn. Hãy suy nghĩ về nó: Tại sao phải đợi đến ngày 2 để khắc phục lượng caffeine trong khi bạn có thể có nó ở mức 1?
3. Tắt Facebook của bạn
Bạn có thể đã nghe nói về nghiên cứu cho thấy rằng mạng xã hội thực sự giúp cải thiện năng suất làm việc. Nghiên cứu này, mặc dù thú vị, nhưng không nên được coi là xác nhận rằng việc kiểm tra mạng xã hội suốt cả ngày sẽ làm tăng kết quả công việc của bạn.
Điều nó gợi ý là sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để hỗ trợ sự hợp tác giữa các văn phòng tăng năng suất; nhìn vào những bức ảnh của bữa tiệc của bạn bè của bạn vào cuối tuần trước có lẽ không.
Nếu bạn định xem mạng xã hội trong ngày làm việc, hãy dành ra những khoảng thời gian cụ thể để làm điều đó. Có thể bạn sẽ sử dụng mạng xã hội làm phần thưởng của mình (xem # 3 từ danh sách này). Tốt hơn, hãy sử dụng một công cụ như Cold Turkey để chặn hoàn toàn quyền truy cập của bạn vào các trang mạng xã hội trong thời gian bạn được cho là đang làm việc. Trước khi bạn làm điều đó, đây là cách tôi bán tự động hóa cả hai phương tiện truyền thông xã hội.
4. Tập thể dục trong ngày làm việc của bạn
Chúng tôi biết rằng tập thể dục có thể giúp cải thiện tâm trạng và tăng cường năng lượng. Nhưng bạn có biết rằng dành thời gian để tập thể dục suốt trong ngày làm việc của bạn thực sự có thể cải thiện năng suất?
Các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những công nhân tập thể dục 2,5 giờ mỗi tuần ở nơi làm việc hiệu quả như nhau - hoặc thậm chí hơn hiệu quả - hơn những người không làm.
Thay vì tập thể dục vào buổi tối khi bạn có vẻ quá mệt mỏi, hãy biến nó thành một phần trong lịch trình ban ngày của bạn. Và đừng ngạc nhiên nếu kết quả công việc của bạn thực sự tăng bởi vì nó!
5. Duy trì mức áp suất cơ bản
Tôi thấy mình làm việc tốt nhất khi có thời hạn. Càng dành nhiều thời gian cho một dự án, tôi càng làm việc chậm hơn và thực sự hoàn thành ít công việc hơn. Đây là lúc mà thời hạn tự đặt ra rất hữu ích.
Tạo cho mình khung thời gian chặt chẽ nhưng thực tế để hoàn thành các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ những phiền nhiễu, giúp bạn tập trung vào tia laser khi bạn làm việc để đạt được mục tiêu của mình.
6. Ra ngoài và làm việc ở một nơi khác
Tôi không biết khoa học đằng sau điều này, nhưng tôi thấy mình thường làm việc hiệu quả hơn khi làm việc tại một quán cà phê hoặc không gian làm việc chung. Mặc dù nó ồn ào hơn và có nhiều khả năng bị gián đoạn hơn, nhưng tôi thường thấy mình làm được nhiều việc hơn và cảm thấy tập trung hơn rất nhiều.
Một phần lý do giải thích cho mức năng suất cao hơn khi tôi ra ngoài có thể là do tôi thường đặt ra thời hạn cho bản thân (xem # 5) khi tôi làm việc bên ngoài văn phòng tại nhà. Nó cũng có thể là do các nghĩa vụ thông thường của gia đình và gia đình vắng bóng đáng kể, khiến tôi phải tập trung 100% vào nhiệm vụ hiện tại của mình.
Dù lý do là gì, hãy thử. Xây dựng thời gian làm việc xa nhà thường xuyên để thêm một chút hứng thú vào ngày của bạn và có khả năng tăng năng suất của bạn.
7. Chống lại ham muốn ở lại trong pj của bạn
Quần áo bạn mặc có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và năng suất của bạn. Khi bạn mặc đồ ngủ hoặc đồ ngủ, bạn có thể cảm thấy như không có thật không làm việc, khiến bạn dễ bị phân tâm hơn.
Theo Tiến sĩ Karen Pine, giáo sư tâm lý học tại Đại học Hertfordshire, quần áo bạn chọn có thể quan trọng hơn bạn nghĩ: 'Khi chúng ta mặc một bộ quần áo, thông thường người mặc sẽ áp dụng các đặc điểm liên quan đến nó. quần áo. Rất nhiều quần áo có ý nghĩa tượng trưng đối với chúng ta, cho dù đó là 'trang phục làm việc chuyên nghiệp' hay 'trang phục thư giãn cuối tuần', vì vậy khi chúng ta mặc nó vào, chúng ta sẽ thúc đẩy bộ não hành xử theo những cách phù hợp với ý nghĩa đó. '
Hãy chú ý đến việc mặc quần áo hàng ngày, giống như khi bạn đến văn phòng. Quần áo của bạn có thể là yếu tố thực sự thúc đẩy năng suất và động lực của bạn.
8. Quyết định trước thời gian bạn sẽ làm việc
Nhìn về phía trước rộng lớn trong ngày có thể cảm thấy choáng ngợp. Nếu không có sự phân tâm của đồng nghiệp và lời hứa về một kết thúc tốt đẹp trong ngày, bạn có thể dễ dàng đánh mất động lực.
Quyết định trước thời gian chính xác là thời gian nghỉ việc hoặc một dấu hiệu có thể đo lường nhất định khi bạn biết mình đã hoàn thành công việc trong ngày. Bạn có thể chọn một thời gian đã định, hoặc - và đây là sở thích cá nhân của tôi - quyết định nhiệm vụ hoặc dự án nào cần phải hoàn thành trước khi bạn tạm dừng. Điều này sẽ giúp bạn có thêm sự tập trung và động lực, đồng thời giúp bạn không bị phân tâm.
9. Có không gian làm việc chuyên dụng
Không phải ai cũng có được sự sang trọng khi có một văn phòng chuyên dụng, và điều đó không sao cả. Ngay cả khi bạn sống trong một căn hộ rộng 500 mét vuông, bạn có thể dành một khu vực nhỏ chỉ dành cho các hoạt động liên quan đến công việc.
Khi bạn ở trong không gian đó, hãy xác định rằng chỉ có các hoạt động liên quan đến công việc sẽ diễn ra ở đó. Nếu một thành viên trong gia đình ở nhà vào ban ngày, hãy yêu cầu họ coi khu vực đó như một văn phòng; nghĩa là trong khi bạn ở đó, bạn không có mặt.
Việc biến chiếc ghế dài thành 'không gian làm việc của bạn' hiếm khi hoạt động và sẽ khiến bạn loay hoay tìm chỗ ngồi thoải mái hơn cho mặt sau của mình. Làm việc trên ghế không chỉ gây mất tập trung mà còn không tốt cho cơ thể của bạn. Nhận một bàn và ghế thoải mái và sử dụng nó.
Việc phân định rõ ràng giữa 'nhà' và 'nơi làm việc' sẽ giúp đảm bảo rằng bạn và những người xung quanh có ranh giới và kỳ vọng phù hợp khi nói đến công việc của bạn so với thời gian không phải làm việc.
10. Xây dựng trong thời gian thường xuyên của con người
Làm việc tại nhà có nghĩa là ít bị phân tâm hơn, nhưng nó cũng có nghĩa là cô lập nhiều hơn. Ngay cả đối với những người hướng nội, việc ở một mình ngày này qua ngày khác có thể gây ra những tổn hại về mặt cảm xúc.
Để đảm bảo bạn luôn có động lực và làm việc hiệu quả, hãy xây dựng mạng lưới giao tiếp trực tiếp thường xuyên vào lịch trình hàng tuần của bạn. Cho dù đó là tham gia các nhóm kết nối chính thức, đưa bạn bè đi uống cà phê hay chia sẻ không gian làm việc với đồng nghiệp tại nhà, hãy đảm bảo bạn thực hiện các bước để duy trì sự tương tác thường xuyên giữa con người với nhau.
Phần kết luận
Các nghiên cứu đã chỉ ra rõ ràng rằng làm việc tại nhà có thể tăng năng suất. Nhưng nếu không có sự kiểm tra và cân bằng thích hợp, nó có thể dễ dàng dẫn đến cảm giác bị cô lập và thiếu động lực nghiêm trọng.
Lập kế hoạch để thành công là chìa khóa và 10 chiến lược ở trên sẽ hữu ích. Bạn sẽ thêm gì vào danh sách này? Làm thế nào để bạn luôn hiệu quả khi làm việc tại nhà?
