Hãy tưởng tượng điều này.
Khi bữa trưa đến gần, bạn quay lại khỏi bàn làm việc với một tiếng thở dài hài lòng, lên xe và lái xe đi ăn trưa nhàn nhã, không căng thẳng, mơ mộng về 18 lỗ mà bạn sẽ chơi. phần còn lại của ngày.
Điều này có thể là thật.
Bạn có thể hoàn thành 90% công việc trở lên vào buổi sáng. Trong khoảng thời gian mọi người đang tìm kiếm liều lượng caffeine tiếp theo, bạn đang tắt máy Macbook và thư giãn.
Làm thế nào để bạn làm điều này? Tôi sẽ cung cấp cho bạn 16 mẹo năng suất tuyệt vời, nhưng trước tiên hãy để tôi tạo tiền đề:
- Đầu tiên, tôi định nghĩa công việc là thứ mà bạn làm-- những thứ quan trọng . Lý tưởng nhất là các cuộc họp có thể bị đẩy ra khỏi bức tranh.
- Thứ hai, cách tiếp cận này được xây dựng trên nguyên tắc Pareto. Nguyên tắc Pareto nói rằng 80 phần trăm kết quả của bạn đến từ 20 phần trăm nỗ lực của bạn. Hoàn thành công việc của bạn vào buổi sáng có nghĩa là bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận gọn gàng hơn đối với các nhiệm vụ quan trọng - một cách tiếp cận thông minh.
1. Lên lịch cho ngày của bạn vào đêm hôm trước.
Mỗi ngày, bạn nên liệt kê tất cả các công việc của mình và khi nào bạn sẽ thực hiện chúng vào ngày hôm sau. Bạn sẽ không làm việc hiệu quả trừ khi bạn lên kế hoạch cho mọi thứ bạn sẽ làm vào sáng hôm sau.
Mẹo nhanh: Đừng lên lịch quá nhiều. Giữ cho lịch trình việc cần làm của bạn nhẹ nhàng để thực sự hoàn thành công việc thực sự.
2. Dọn dẹp văn phòng của bạn vào đêm hôm trước.
Sự bừa bộn trong văn phòng của bạn tạo ra sự xao nhãng. Một tờ giấy dính trên bàn của bạn có nội dung 'Gọi cho Bob càng sớm càng tốt!' có thể bỏ cả ngày của bạn.
Sẵn sàng làm việc trong một môi trường phức tạp giúp bạn suy nghĩ rõ ràng hơn và làm việc chăm chỉ hơn.
3. Thức dậy vào một giờ vô duyên.
Để thực sự hoàn thành công việc, bạn phải thức dậy đúng lúc để hoàn thành công việc.
Tôi khuyên bạn nên làm bất cứ lúc nào từ 5:30 đến 6:30 sáng. Nếu thói quen buổi sáng của bạn lâu hơn một chút, hãy tăng thời gian thức dậy của bạn thêm một chút.
Rõ ràng, bạn sẽ cần điều chỉnh giờ đi ngủ của mình cho phù hợp.
4. Tập thể dục.
Các bằng chứng khoa học cho thấy rằng tập thể dục buổi sáng có thể giúp chúng ta suy nghĩ tốt hơn , làm việc tốt hơn và trở thành năng suất hơn .
John Ratey của Harvard là tác giả của Spark: Cuộc cách mạng khoa học mới về thể dục và trí não. Ông viết rằng tập thể dục là điều cần thiết để đạt được 'mức hiệu suất cao trong các công việc đòi hỏi trí tuệ.'
Chạy bộ nhanh hoặc tập yoga trong 30 phút có thể chuẩn bị cho bạn một phiên hoàn thành công việc hiệu quả.
5. Bám sát lịch trình của bạn.
Đừng để bản thân đi lệch hướng mà bạn đã vạch ra. Bạn có một lượng thời gian hạn chế. Đừng làm hỏng lịch trình.
Thực hiện lịch trình của bạn, cho phép nó hướng dẫn bạn và bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều việc hơn.
6. Cho bản thân 20 phút để đạt được dòng chảy.
Flow là khi bạn ở trong khu vực . Điều này xảy ra khi bạn hoàn toàn tập trung vào hoạt động của mình, chỉ chuyên tâm hoàn thành mọi việc ở mức độ cao và tốc độ nhanh chóng.
Phải mất một thời gian để đạt được dòng chảy , vì vậy nếu bạn không cảm thấy hiệu quả hoặc tham gia vào công việc của bạn, chỉ cần cho nó một chút thời gian.
7. Đưa ra quyết định trong 60 giây.
Ra quyết định là một vòng xoáy tiêu hao thời gian. Khi bạn phải đối mặt với một quyết định trong quá trình làm việc của mình, giới hạn một phút cho bản thân . Quyết định của bạn sẽ tốt, nhưng sẽ mất ít thời gian hơn.
8. Đeo tai nghe.
Tai nghe có thể ngăn chặn sự phân tâm và giúp bạn tập trung. Tạp chí Kinh doanh Harvard khuyên người lao động đeo tai nghe của họ vào để có năng suất cao hơn.
9. Làm những nhiệm vụ khó khăn nhất trước.
Mark Twain đã viết, 'Nếu bạn ăn một con ếch đầu tiên vào buổi sáng, đó có lẽ sẽ là điều tồi tệ nhất bạn làm trong cả ngày.' Brian Tracy đã biến câu nói này thành toàn bộ lời hiệu trưởng (và thậm chí đã viết một cuốn sách về nó) - ' Ăn con ếch đó! '
Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ lớn nhất và xấu nhất của mình trước, thời gian còn lại trong ngày sẽ đạt năng suất cao.
10. Làm bài viết của bạn từ sớm.
Viết là một trong những công việc đòi hỏi nhiều tinh thần nhất. Tuy nhiên, viết cũng có khả năng tập trung trí não và cải thiện năng suất của bạn. Bạn có viết sớm trong ngày không, và bạn sẽ cải thiện cả chất lượng bài viết của mình và thời gian còn lại trong ngày.
11. Đừng đi làm.
Nếu bạn thường có một quãng đường đi làm dài, hãy làm mọi cách để tránh nó
Nó không chỉ lãng phí thời gian mà bạn muốn đề phòng. Đó là sự tàn phá tinh thần. Tuyến đường đi làm là một trong những những phần căng thẳng nhất trong ngày . Bắt đầu ngày làm việc của bạn với mức độ căng thẳng đó hoàn toàn có thể làm hỏng năng suất của bạn.
Thậm chí không đi làm đến Starbucks. ( Nhờ Starbucks mang nó đến cho bạn .)
12. Không tổ chức các cuộc họp (kể cả qua điện thoại).
Nếu bạn đã kinh doanh rất lâu, bạn biết rằng hầu hết các cuộc họp đều lãng phí thời gian . Tránh các cuộc họp nếu có thể.
13. Đừng kiểm tra email của bạn điều đầu tiên.
Đường ống liên lạc điện tử có thể phá hủy như các cuộc họp. Chắc chắn, bạn cần phải xử lý email. Điều quan trọng là vậy, nhưng đừng để nó nuốt chửng cả ngày của bạn bằng cách bắt đầu với nó.
14. Hãy tuân theo một thói quen.
Nếu bạn làm điều gì đó nhiều lần, bạn sẽ có thể làm điều đó tốt hơn và nhanh hơn mỗi lần. Một khi bạn tìm thấy một thói quen, hãy kiên trì với nó. Thói quen của bạn là đoạn đường nối đến năng suất của bạn .
15. Làm cho bản thân thoải mái.
Làm bất cứ điều gì bạn cần làm để định vị bản thân để thành công. Nếu điều đó có nghĩa là tắm, cạo râu, ăn sáng, viết nhật ký, thiền, cho chó ăn, mở rèm - hãy làm điều đó. Khi bạn hoàn thành những công việc chuẩn bị này, bạn đang tạo ra một môi trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
16. Tự thưởng cho bản thân vào một thời điểm nhất định.
Đặt đồng hồ - đồng hồ đếm ngược nếu bạn phải. Đến một lúc nào đó, bạn sẽ dừng lại. Vì vậy, hãy dừng lại.
Hãy phá bỏ các kazoos, ném một ít hoa giấy và nhảy điệu nhảy vui vẻ của bạn. Đã đến lúc tự thưởng cho bản thân.
Áp dụng và hoàn thành nhiều việc hơn!
Đối với những người trong chúng ta, những người sở hữu năng lượng không thể ngăn cản và một ổ đĩa bên trong để có được hơn xong, chúng ta không cần phải nghỉ vào buổi sáng. Nếu công việc khiến bạn hạnh phúc và mãn nguyện, hãy tiếp tục.
Hoàn thành 90% công việc vào buổi sáng có nghĩa là bạn có thể hoàn thành hơn 100% công việc mỗi ngày.
Nghe có vẻ tốt với tôi.
Bạn sử dụng mẹo nào để hoàn thành công việc của mình vào sáng sớm?
