Bản chất của nó là không chắc chắn. Nếu không, mọi người sẽ là một doanh nhân. Đó là điều làm cho việc kinh doanh vừa thú vị vừa căng thẳng. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp giỏi biết những rủi ro mà họ chấp nhận và đảm bảo rằng họ có các chiến lược để giảm thiểu rủi ro.
Có quỹ ngày mưa phù hợp để giúp trang trải những thiếu hụt có thể là sự khác biệt giữa việc vượt qua một số thời điểm khó khăn và tìm kiếm công việc kinh doanh của bạn để hỗ trợ cuộc sống. Tuy nhiên, tiết kiệm quá nhiều tiền mặt có thể đồng nghĩa với việc tăng trưởng thiếu máu và bỏ lỡ các cơ hội.
Là một nhà huấn luyện kinh doanh, người làm việc với các CEO trong nhiều ngành khác nhau và trong các công ty có quy mô khác nhau, tôi đã học được rằng việc tính toán con số này là một hành động cân bằng. Dưới đây là một số yếu tố mà bạn cần xem xét khi quyết định đi sóc bao nhiêu cho một ngày mưa.
Bảng lương nhân viên cốt cán
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, con người là tài sản then chốt và quan trọng nhất. Một công ty có đội ngũ những người chơi A sẽ luôn hoạt động tốt hơn ngành. Mất những người này có thể là một thảm họa cho công việc kinh doanh. Bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể trang trải tiền lương và phúc lợi của họ trong thời gian dài mà bạn nghĩ rằng có thể mất nhiều thời gian để có thể đứng vững trở lại.
Bảng lương nhân viên không quan trọng
Mặc dù một số nhân viên không còn cần thiết nếu doanh nghiệp của bạn suy thoái, bạn có thể không cắt giảm được họ một cách nhanh chóng. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ để cung cấp cho họ đủ thông báo và đường băng để tìm vị trí khác. Một lựa chọn khác ở đây là đưa chúng vào hoạt động nếu bạn nghĩ rằng công việc kinh doanh sẽ quay trở lại trong một khung thời gian hợp lý. Tôi cũng đã có những khách hàng thương lượng một gói trả một phần hoặc một thỏa thuận trả chậm.
Các chi phí trọng yếu cố định
Một số chi phí không thể được giảm hoặc cắt giảm mà không ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, bảo hiểm, điện nước, v.v. Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ để trang trải những khoản này và tránh gây ra sự gián đoạn đáng tiếc cho công việc kinh doanh.
Chi phí biến đổi và bán biến đổi
Những thứ như giá vốn hàng bán sẽ trực tiếp giảm xuống trong thời kỳ suy thoái. Các chi phí khác, như phí luật sư liên quan đến các hợp đồng mới, cũng sẽ giảm khi hoạt động kinh doanh chậm hơn. Xem qua biểu đồ tài khoản của bạn và xác định những khoản mục chi phí sẽ bị cắt giảm hoặc giảm xuống nếu doanh thu và doanh thu giảm bất ngờ. Thực hiện nhanh chóng các mục này có thể giúp bạn có thêm đường băng cho các khoản chi tiêu quan trọng.
Những tài khoản có thể nhận được
Một yếu tố khác để tính toán của bạn là các khoản phải thu hiện tại của bạn. Đối với các hóa đơn đã được giao đầy đủ và không còn công việc nào, bạn sẽ có thể thu vào số tiền đó. Nếu bạn có các hóa đơn liên quan đến việc giao hàng từng phần hoặc công việc cần hoàn thành trong tương lai, bạn có thể cần tính chúng ở một mức độ nào đó.
Các khoản phải trả
Các khoản phải trả của bạn sẽ là một yếu tố quan trọng trong việc bạn cần bao nhiêu chiếc đệm. Nếu doanh nghiệp của bạn gặp một số khó khăn và bạn không có tiền mặt mới để thanh toán, bạn sẽ cần nhanh chóng bắt đầu ưu tiên. Tập trung vào các nhà cung cấp và nhà cung cấp quan trọng trước tiên. Và cố gắng thương lượng các điều khoản thanh toán và lịch trình sớm hơn là muộn hơn.
Tiếp cận các nguồn vốn bên ngoài
Nếu bạn có khả năng tiếp cận các nguồn vốn bên ngoài, bạn có thể không cần một tấm đệm lớn như vậy. Đây có thể là tài sản thanh khoản hoặc bán thanh khoản của chủ sở hữu. Bạn cũng có thể tìm đến các tùy chọn nợ; tuy nhiên, đòi nợ khi mọi thứ không suôn sẻ có thể là một lựa chọn rất khó khăn và tốn kém.
Chi phí thuê lại
Một trong những phép tính tốt nhất mà bạn có thể làm là tìm ra thời gian hòa vốn giữa số tiền bạn tiết kiệm được khi để ai đó đi vào tình trạng suy thoái và bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền để thay thế họ khi mọi thứ trở lại. Thông thường, sẽ rẻ hơn nếu bạn trả tiền cho một người nào đó ngay cả khi bạn không cần họ trong vài tháng hơn là sau đó bạn phải trải qua những khó khăn và tốn kém khi tuyển dụng và đào tạo một người mới.
Cơ hội tái đầu tư
Đôi khi tôi thấy những khách hàng giấu diếm quá nhiều. Họ đã tích lũy được một lượng lớn tiền mặt vì lo lắng cho đợt suy thoái tiếp theo. Trong khi đó, họ đã bỏ qua việc tái đầu tư vào doanh nghiệp của mình để giúp nó phát triển và thịnh vượng, đồng thời bỏ lỡ các cơ hội tài chính quan trọng. Cân bằng giữa việc bảo vệ trước các sự kiện không mong muốn và theo đuổi sự tăng trưởng và quy mô.
Khả năng chịu rủi ro và căng thẳng
Cuối cùng, mọi người đều có một hồ sơ rủi ro duy nhất. Nếu quỹ khẩn cấp của bạn ít có nghĩa là bạn đang ở trong tình trạng căng thẳng và có những đêm mất ngủ, thì hãy cất nhiều hơn. Tăng căng thẳng và lo lắng sẽ làm giảm hiệu suất của bạn và cản trở khả năng đối phó với tình huống nếu suy thoái xuất hiện.
Số tiền bạn nên bỏ ra là sự kết hợp của logic hợp lý và sự an toàn về mặt cảm xúc. Tuy nhiên, đừng chỉ bỏ tiền ra và quên nó đi. Khi công việc kinh doanh phát triển và phát triển, tính toán của bạn và số dư trong tài khoản cũng vậy. Quên làm như vậy có thể khiến bạn gặp rủi ro mà bạn không định thực hiện.
