Chi phí kinh doanh được phân loại theo hai cách: chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí hay chi phí cố định là những chi phí không biến động khi có sự thay đổi của mức sản xuất hoặc sản lượng tiêu thụ. Chúng bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, bảo hiểm, phí và đăng ký, thuê thiết bị, thanh toán các khoản vay, khấu hao, lương quản lý và quảng cáo. Chi phí biến đổi là những chi phí phản ứng trực tiếp và tương xứng với những thay đổi về mức độ hoặc khối lượng hoạt động, chẳng hạn như nguyên vật liệu, tiền lương sản xuất theo giờ, hoa hồng bán hàng, hàng tồn kho, vật tư đóng gói và chi phí vận chuyển.
Hệ thống sổ sách và kế toán theo dõi các hoạt động bằng cách gán mỗi giao dịch cho một tài khoản cụ thể-; điện thoại, chi phí đi lại, mua nguyên vật liệu, v.v. '& brvbar; Tất cả các tài khoản đều có một số thuộc tính xác định và trong số đó là chỉ định chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi. Điều này rất quan trọng vì hầu hết các hoạt động lập kế hoạch kinh doanh đều yêu cầu các khoản chi phí phải dễ dàng tách biệt thành hai loại này. Những doanh nghiệp đang quản lý sẽ sớm biết được tầm quan trọng của việc theo dõi chi phí theo cách giúp lập kế hoạch, dự báo và đấu thầu dễ dàng nhất có thể.
Biên tập viên Ghi chú: Tìm kiếm Bao thanh toán cho công ty của bạn? Nếu bạn muốn có thông tin để giúp bạn chọn cái phù hợp với mình, hãy sử dụng bảng câu hỏi bên dưới để được đối tác của chúng tôi, BuyerZone, cung cấp thông tin miễn phí cho bạn:
Mặc dù chi phí cố định không thay đổi theo sự thay đổi của sản xuất hoặc khối lượng bán hàng, nhưng chúng có thể thay đổi theo thời gian. Kết quả là, chi phí cố định đôi khi được gọi là chi phí thời kỳ. Một số chi phí cố định được phát sinh theo quyết định của ban giám đốc công ty, chẳng hạn như chi phí quảng cáo và khuyến mại, trong khi những chi phí khác thì không. Điều quan trọng cần nhớ là tất cả các chi phí cố định không tùy ý sẽ được phát sinh ngay cả khi khối lượng sản xuất hoặc bán hàng giảm xuống bằng không. Mặc dù khối lượng sản xuất và bán hàng là những yếu tố chính xác định mức chi phí biến đổi mà một công ty phải gánh chịu, những chi phí này cũng có thể dao động liên quan đến các yếu tố khác, chẳng hạn như thay đổi về giá của nhà cung cấp hoặc nỗ lực khuyến mại theo mùa. Một số chi phí có thể có cả yếu tố cố định và yếu tố biến đổi. Ví dụ, một công ty có thể trả lương hàng tháng cho nhân viên bán hàng (chi phí cố định) cộng với phần trăm hoa hồng cho mỗi đơn vị bán được trên một mức nhất định (chi phí biến đổi).
Điều quan trọng là phải hiểu hành vi của các loại chi phí khác nhau khi khối lượng sản xuất hoặc bán hàng tăng lên. Tổng chi phí cố định không thay đổi khi khối lượng tăng lên, trong khi chi phí cố định trên mỗi đơn vị giảm. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp kinh doanh xe đạp có tổng chi phí cố định là 1.000 đô la và chỉ sản xuất một chiếc xe đạp, thì toàn bộ chi phí cố định 1.000 đô la phải được áp dụng cho chiếc xe đạp đó. Mặt khác, nếu cùng một doanh nghiệp sản xuất 10 chiếc xe đạp, thì chi phí cố định cho mỗi chiếc giảm xuống còn 100 đô la. Chi phí biến đổi hoạt động khác nhau. Tổng chi phí biến đổi tăng tương ứng khi khối lượng tăng lên, trong khi chi phí biến đổi trên một đơn vị không thay đổi. Ví dụ, nếu công ty sản xuất xe đạp phát sinh chi phí biến đổi là 200 đô la một chiếc, tổng chi phí biến đổi sẽ là 200 đô la nếu chỉ sản xuất một chiếc xe đạp và 2.000 đô la nếu sản xuất 10 chiếc xe đạp. Tuy nhiên, chi phí biến đổi được áp dụng cho mỗi chiếc sẽ là 200 đô la cho cả chiếc xe đạp thứ nhất và thứ mười. Tổng chi phí của công ty là sự kết hợp của chi phí cố định và chi phí biến đổi. Nếu công ty sản xuất 10 chiếc xe đạp, tổng chi phí của nó sẽ là 1.000 đô la cố định cộng với 2.000 đô la thay đổi bằng 3.000 đô la, hoặc 300 đô la cho mỗi chiếc.
Điều rất quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ là phải hiểu các chi phí khác nhau của họ phản ứng như thế nào với những thay đổi về khối lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất. Việc phân tích các chi phí cơ bản của một công ty xác định mức giá có lợi cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, cũng như nhiều khía cạnh của chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty. Một chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng kiến thức về chi phí cố định và biến đổi để xác định điểm hòa vốn của công ty (số đơn vị hoặc đô la mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí, do đó công ty hòa vốn) và trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến giá cả hàng hóa và dịch vụ.
Kinh tế theo quy mô là một lĩnh vực kinh doanh khác chỉ có thể được hiểu trong khuôn khổ chi phí cố định và biến đổi. Tính kinh tế theo quy mô là có thể thực hiện được vì trong hầu hết các hoạt động sản xuất, chi phí cố định không liên quan đến khối lượng sản xuất; chi phí biến đổi là. Do đó, các hoạt động sản xuất lớn 'hấp thụ' nhiều hơn các chi phí cố định. Một ví dụ là một lần chạy in. Việc thiết lập quá trình chạy yêu cầu phải đốt một tấm sau quá trình chụp ảnh, lắp tấm lên máy in, điều chỉnh lưu lượng mực và chạy năm hoặc sáu trang để đảm bảo mọi thứ được thiết lập chính xác. Chi phí thiết lập sẽ giống nhau cho dù máy in tạo ra một bản sao hay 10.000. Nếu chi phí thiết lập là $ 55 và máy in tạo ra 500 bản sao, thì mỗi bản sao sẽ mang giá trị thiết lập là 11 xu-; chi phí cố định. Nhưng nếu 10.000 trang được in, mỗi trang chỉ có 0,55 xu chi phí thiết lập. Việc giảm chi phí trên một đơn vị là một nền kinh tế do quy mô.
Xác định chi phí cố định và chi phí biến đổi là bước đầu tiên để thực hiện phân tích hòa vốn. Số lượng đơn vị cần thiết để hòa vốn = chi phí cố định / (giá - chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị). Phương trình này cung cấp cho chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều thông tin có giá trị và nó cũng có thể được thay đổi để trả lời một số câu hỏi quan trọng, chẳng hạn như việc mở rộng theo kế hoạch có mang lại lợi nhuận hay không. Biết cách làm việc với thông tin về chi phí cố định và biến đổi có thể đặc biệt hữu ích cho những cá nhân đang cân nhắc mua một doanh nghiệp nhỏ. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là nhượng quyền thương mại, miễn cưỡng đưa ra thông tin về lợi nhuận dự kiến, nhưng sẽ cung cấp thông tin về chi phí và đơn giá. Sau đó, người mua tiềm năng có thể sử dụng thông tin này để tính toán số lượng đơn vị và khối lượng đô la cần thiết để tạo ra lợi nhuận và xác định xem những con số này có thực tế hay không.
THƯ MỤC
Bannester, Anthony. Sổ sách kế toán và Kế toán cho Doanh nghiệp Nhỏ . Công ty TNHH thẳng thắn, tháng 4 năm 2004.
Pinson, Linda. Giữ sách . Nhà xuất bản Thương mại Dearborn, 2004.
Ragan, Robert C. Kế toán từng bước . Công ty xuất bản Sterling, Inc., 2001.
Rohr, Ellen. 'Người ghi sổ tốt nhất.' Nhà thầu Reefing . Tháng 3 năm 2005.
Taylor, Peter. Sổ sách và Kế toán cho Doanh nghiệp Nhỏ . How To Books, Ltd., 2003.
Biên tập viên Ghi chú: Tìm kiếm Bao thanh toán cho công ty của bạn? Nếu bạn muốn có thông tin để giúp bạn chọn cái phù hợp với mình, hãy sử dụng bảng câu hỏi bên dưới để được đối tác của chúng tôi, BuyerZone, cung cấp thông tin miễn phí cho bạn:
Tiết lộ biên tập: Inc. viết về các sản phẩm và dịch vụ trong bài báo này và các bài báo khác. Các bài báo này độc lập về mặt biên tập - có nghĩa là các biên tập viên và phóng viên nghiên cứu và viết về các sản phẩm này mà không chịu bất kỳ ảnh hưởng nào của bất kỳ bộ phận tiếp thị hoặc bán hàng nào. Nói cách khác, không ai nói với các phóng viên hoặc biên tập viên của chúng tôi phải viết gì hoặc đưa bất kỳ thông tin tích cực hoặc tiêu cực cụ thể nào về các sản phẩm hoặc dịch vụ này trong bài báo. Nội dung bài báo hoàn toàn do phóng viên và biên tập viên quyết định. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng đôi khi chúng tôi bao gồm các liên kết đến các sản phẩm và dịch vụ này trong các bài báo. Khi độc giả nhấp vào các liên kết này và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ này, Inc có thể được bồi thường. Mô hình quảng cáo dựa trên thương mại điện tử này - giống như mọi quảng cáo khác trên các trang bài viết của chúng tôi - không ảnh hưởng đến phạm vi biên tập của chúng tôi. Các phóng viên và biên tập viên không thêm các liên kết đó, cũng như sẽ không quản lý chúng. Mô hình quảng cáo này, giống như những mô hình quảng cáo khác mà bạn thấy trên Inc, hỗ trợ báo chí độc lập mà bạn tìm thấy trên trang web này.
