Chúng ta đã trải qua một năm đại dịch và khoa học hiện đã xác nhận rằng các cuộc gọi Zoom thực sự, thực sự rất mệt mỏi. Bạn có thể biết điều đó từ kinh nghiệm cá nhân, nhưng nghiên cứu cho thấy sự mệt mỏi của Zoom là có thật và ghim nguyên nhân của nó (Hóa ra, con người không có dây để ngồi yên, duy trì giao tiếp bằng mắt và nhìn chằm chằm vào video của chính họ trong nhiều giờ liên tục).
Tuy nhiên, ngay cả khi đại dịch đã kết thúc, không chắc chúng ta sẽ quay lại làm việc như trước đây . Công việc từ xa, ít nhất là một phần thời gian, xuất hiện ở đây để ở lại. Vậy làm thế nào để bạn quản lý nó mà không làm não của bạn trở nên sôi động với các cuộc gọi video bất tận?
Tác giả bán chạy nhất và giáo sư khoa học máy tính Cal Newport gần đây đã đưa ra một gợi ý đơn giản nhưng mạnh mẽ trên blog của anh ấy .
Các cuộc họp ngược lại để giải cứu.
Ý tưởng là thay vì gửi cho nhau những lời mời Zoom vô tận khác, tất cả chúng ta đều áp dụng giờ làm việc ảo và thay vào đó sẽ tham gia các cuộc trò chuyện nhanh khi cần thiết. Newport đưa ra cách thức hoạt động của điều này với ba gạch đầu dòng nhanh:
Mọi người đều duy trì giờ làm việc thường xuyên: đặt thời gian mỗi tuần trong đó họ luôn có mặt qua hội nghị truyền hình, trò chuyện và điện thoại. Trong thời gian này, bạn có thể ghé qua và trò chuyện bằng kỹ thuật số mà không cần hẹn trước.
Nếu bạn có một chủ đề muốn thảo luận với một nhóm đồng nghiệp của mình, thay vì tập hợp tất cả họ lại với nhau trong một cuộc họp mới, thay vào đó bạn hãy ghé thăm từng giờ làm việc của họ để thảo luận về vấn đề đó.
Trong nhiều trường hợp, những cuộc trò chuyện trực tiếp này sẽ đủ để bạn đạt được giải pháp về vấn đề, hoặc ít nhất, giảm nó xuống thành một nhóm câu hỏi được nhắm mục tiêu có thể được giải quyết hiệu quả hơn nhiều.
Newport lồng tiếng cho các cuộc họp ngược lại nối tiếp nhau, một đối một này và lập luận rằng chúng kết thúc bằng thời gian ít hơn nhiều. Anh ấy đưa ra ví dụ về một cuộc họp kéo dài một giờ với sáu người tham dự để hoàn thiện kế hoạch cho một chiến dịch tiếp thị - tổng cộng do Zoom thực hiện rằng cuộc trò chuyện sẽ sử dụng thời gian làm việc hiệu quả của những người tham gia là sáu giờ (360 phút).
Ngược lại, trong một kịch bản cuộc họp ngược lại, tôi có thể chỉ mất 10 phút từ mỗi đồng nghiệp, chiếm tổng thời gian của tôi là 50 phút và tổng thời gian của họ là 50 phút, cho nhu cầu tổng thể là 100 phút chú ý, tức là 3,6 Newport viết. Và thật tuyệt vời, anh ấy vừa trả lại cho nhóm của bạn hơn bốn giờ làm việc một tuần.
Tất nhiên, có những trường hợp bạn thực sự cần tất cả mọi người trong cùng một phòng (ảo hoặc thực) tại một thời điểm, nhưng việc thiết lập giờ làm việc và thử ý tưởng này thật đơn giản, có lẽ sẽ đáng xem nếu một vài cuộc họp ngược lại có thể giúp nhóm của bạn thoát khỏi rất nhiều mệt mỏi khi Zoom.
Bạn có thể đọc thêm về cách thiết lập giờ hành chính trong này trích từ cuốn sách của Newport .
