Thúc đẩy năng suất không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Chúng ta ngập trong các cuộc gọi, e-mail và bây giờ là tin nhắn Slack. Nhưng thiết lập ba màn hình có thể đi một chặng đường dài trong việc thay đổi điều đó.
Trong vài năm qua, tôi đã sử dụng ba màn hình để quản lý quy trình làm việc hàng ngày của mình. Màn hình chính ở giữa là màn hình 27 inch, và nó được đặt cạnh hai màn hình 27 inch khác ở bên trái và bên phải. Đó là rất nhiều bất động sản màn hình, chắc chắn. Nhưng không có nó, tôi lạc lối.
Cách đây không lâu, tôi đang đi du lịch và tôi cần hoàn thành một số công việc. Không có sự trợ giúp của ba màn hình, tôi buộc phải chuyển sang màn hình 15 inch của MacBook Pro. Trong cuộc sống hàng ngày, tôi thường xuyên qua lại giữa các cửa sổ, kiểm tra e-mail và Bỏ qua với đồng nghiệp. Khi tôi sử dụng MacBook Pro để làm điều đó, mọi thứ mất nhiều thời gian hơn.
Trong khi tôi thường nhìn vào màn hình này hoặc màn hình khác trong thiết lập tiêu chuẩn của mình, trên MacBook Pro của tôi, tôi buộc phải thu nhỏ cửa sổ, sử dụng phím tắt để chuyển xung quanh các ứng dụng và cuối cùng, tôi phải giảm kích thước cửa sổ để hiển thị nhiều hơn trên đơn màn. Đó là một cơn ác mộng.
Thiết lập ba màn hình giải quyết những vấn đề đó.
Nhưng đừng lấy lời của tôi cho nó. Vào năm 2017, Fujitsu Siemens Computers đã xuất bản một học phân tích xem nhiều màn hình có tăng năng suất hay không. Công ty nhận thấy rằng hai màn hình đã tăng năng suất lên 25% so với thiết lập một màn hình. Ba màn hình giúp tăng năng suất lên 35,5 phần trăm.
Khi đạt năng suất cao nhất, tôi đang sử dụng màn hình trước mặt làm màn hình chính, hoạt động. Tôi đang sử dụng nó ngay bây giờ để viết chuyên mục này. Tôi cũng có thể sử dụng nó để xem xét hợp đồng, soạn thảo tài liệu hoặc đánh giá bảng tính.
Màn hình bên phải của tôi, không có lý do rõ ràng, là màn hình mà tôi ít sử dụng nhất, là nơi tôi lưu giữ e-mail của mình. Sống trong trình duyệt, e-mail của tôi có thể dễ dàng truy cập ở bên phải của tôi và nơi tôi sẽ nhấp vào khi tôi muốn xem những gì đang xảy ra trong thế giới của mình.
Khá thú vị, tôi cũng đặt cửa sổ Slack của mình trên màn hình bên phải. Vì nó nhỏ hơn cửa sổ e-mail của tôi, tôi có thể thực hiện hai nhiệm vụ và tương tác với Slack trong khi xem qua e-mail của mình.
Bên trái là màn hình tiện ích của tôi. Tôi sử dụng nó để nghiên cứu, kiểm tra tin tức hoặc bất cứ thứ gì khác mà tôi có thể cần để bổ sung cho những gì tôi đang làm trên màn hình chính. Chỉ cần nói rằng, trình duyệt chạy trên màn hình bên trái của tôi là rất quan trọng.
Tất nhiên, trong môi trường làm việc ngày nay, việc sử dụng nhiều màn hình không có gì mới. Các công ty thường cung cấp cho nhân viên hai màn hình để thực hiện công việc và trong nhiều trường hợp, bạn sẽ nghe thấy nhân viên nói rằng họ không thể sống nếu không có thiết lập.
Nhưng tôi ở đây để nói với bạn rằng hai màn hình là quá ít. Và nếu bạn thực sự muốn tăng năng suất của mình, ba màn hình là rất quan trọng.
Trong môi trường làm việc ngày nay, chúng ta tương tác với quá nhiều ứng dụng - và không đủ nội dung ở thế giới bên ngoài. Một màn hình là lý tưởng khi chúng tôi phân tích các mục sống trong thế giới vật chất và nhập thông tin về chúng trong máy tính của chúng tôi. Nhưng trong thế giới ưu tiên kỹ thuật số, mọi thứ đều hiển thị trên màn hình. Và cố gắng nhảy giữa các cửa sổ để hoàn thành công việc là điều không thể.
Nhưng đừng lấy lời của tôi cho nó. Vào năm 2017, Fujitsu Siemens Computers đã xuất bản một học phân tích xem nhiều màn hình có tăng năng suất hay không. Công ty nhận thấy rằng hai màn hình đã tăng năng suất lên 25% so với thiết lập một màn hình. Ba màn hình giúp tăng năng suất lên 35,5 phần trăm.
Tất nhiên, có những mặt trái của việc sử dụng ba màn hình. Bạn cần có đủ chỗ trên bàn làm việc và nó có thể là một lực cản. Nhưng đó là một cái giá nhỏ phải trả cho việc cải thiện đáng kể năng suất.
Vì vậy, hãy thử ba màn hình. Có thể mất một khoảng thời gian để làm quen với trải nghiệm này, nhưng một khi đã làm, bạn sẽ không bao giờ nhìn lại.
