'Tất cả những gì tôi làm là làm việc. Ngay cả khi ở bên gia đình, tôi vẫn trả lời email và tin nhắn cho công việc. Buồn nhất là gia đình tôi mới quen. Khi tôi thực sự đặt điện thoại thông minh của mình xuống, họ tỏ ra ngạc nhiên, như thể tôi chỉ là khách tạm thời. '
Trong hơn 25 năm qua, tôi đã làm việc với hàng nghìn chủ doanh nghiệp, những người đều có những câu chuyện tương tự để kể. Và đối với phần lớn trong số họ, họ không thực sự có một ý tưởng rõ ràng về thời gian của họ sẽ đi đến đâu. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ với bạn một danh sách kiểm tra nhỏ mà tôi đã tổng hợp cho cuốn sách mới nhất của mình, Công thức Tự do.
Trung bình bạn dành bao nhiêu giờ mỗi tuần để thực hiện các hoạt động sau đây?
- Ngồi trong các cuộc họp không hiệu quả hoặc lãng phí.
- Xử lý các gián đoạn ở mức độ thấp mà người khác có thể dễ dàng xử lý.
- Xử lý các email có giá trị thấp.
- Xử lý các yêu cầu có giá trị thấp từ đồng nghiệp.
- Viết báo cáo không ảnh hưởng đến điểm mấu chốt và không ai thấy phiền khi đọc.
- Phát trực tuyến video về mèo trên YouTube, kiểm tra mạng xã hội hoặc thưởng thức các hình thức thoát ly khác để 'nghỉ ngơi về sức khỏe tâm thần'.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh cấp thấp mà công ty có thể dễ dàng thuê ngoài với chi phí thấp hơn nhiều so với thời gian của bạn.
- Dập tắt những đám cháy mà lẽ ra có thể dễ dàng ngăn chặn được.
- Làm công việc văn phòng, bạn có thể trả cho ai đó 25 đô la / giờ hoặc ít hơn để làm (nộp hồ sơ, fax, sao chép, đánh máy, vận chuyển, dọn dẹp, v.v.).
- Làm những việc lặt vặt cá nhân, bạn có thể trả cho ai đó 25 đô la / giờ hoặc ít hơn để làm (giặt là, dọn dẹp, làm sân, sửa chữa đơn giản, thu dọn đồ giặt khô, v.v.).
Bây giờ nhân tổng số của bạn với 50 tuần mỗi năm. Đó là số giờ cá nhân bạn đang lãng phí cho công việc có giá trị thấp hiện tại. Khi tôi thực hiện bài tập này tại một hội nghị kinh doanh gần đây mà tôi đang thuyết trình, các thành viên của khán giả đã dành thời gian lãng phí trung bình 18 giờ mỗi tuần.
Đó là hơn 900 giờ mỗi năm, hoặc 22 tuần làm việc đầy đủ một năm đã bị lãng phí.
Chiến lược tự chọn về quản lý thời gian
Vì lợi ích của lập luận, hãy nói rằng bạn đang lãng phí khoảng 18 giờ một tuần cho các nhiệm vụ cấp thấp hơn. Bạn thích hợp với các hoạt động có giá trị cao khi có thể - thường là khi mọi người đã về nhà, văn phòng yên lặng và điện thoại ngừng đổ chuông - nhưng lúc đó bạn đã quá kiệt sức để suy nghĩ. Nó gần giống như bạn đang lấp đầy đĩa của mình trong một bữa tiệc tự chọn, nơi sự cấp thiết của người khác và các nhiệm vụ ít calo, dinh dưỡng thấp chiếm ưu thế trên đĩa của bạn, để lại rất ít chỗ cho các hoạt động hữu ích nhất, có giá trị cao (bổ dưỡng) của bạn.
Về cơ bản, một ngày của bạn chỉ toàn là bánh và không có rau.
Vì vậy, đã đến lúc bắt đầu suy nghĩ khác về đĩa ăn của bạn. Từ bây giờ, hãy cố gắng lấp đầy tấm thời gian của bạn trước bằng các hoạt động có giá trị cao nhất, trong các khối có cấu trúc về thời gian tốt nhất của bạn, để cho dù bạn lấp đầy không gian khác bằng cái gì, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc có giá trị nhất của mình theo cách tốt nhất có thể.
Câu thần chú mới cho danh sách việc cần làm của bạn nên là 'Ăn rau trước.' Sự thay đổi ưu tiên đơn giản này sẽ giúp bạn phát triển công việc kinh doanh của mình nhanh hơn mà không cần dành toàn bộ thời gian tại văn phòng. Mục tiêu là hoàn thành công việc có giá trị cao tại nơi làm việc và sau đó có thể về nhà vào cuối ngày và có mặt với những người thân yêu của bạn.
