Xã hội của chúng ta bị ám ảnh chung về thói quen buổi sáng.
Điều quan trọng không kém, nhưng thường bị bỏ quên, là cách chúng ta quản lý những gì xảy ra vào giữa ngày.
Khi thức dậy, đầu óc minh mẫn, cơ thể được nghỉ ngơi. Ý chí cao mang lại cho chúng ta nghị lực để thực hiện ngày.
Vấn đề là cho dù chúng ta bắt đầu với bao nhiêu năng lượng, nó chỉ có thể duy trì chúng ta trong thời gian dài. Nếu không có những thói quen tốt vào buổi trưa, chúng ta sẽ rơi vào tình trạng mất tập trung (xin chào Facebook!), Bốc đồng, cáu kỉnh và mệt mỏi. Hoặc thậm chí tệ hơn, chúng ta sụp đổ và đưa ra những quyết định tồi tệ mà chúng ta hối tiếc. Theo nhà nghiên cứu ý chí nổi tiếng Roy Baumeister, 'Hầu hết mọi thứ trở nên tồi tệ vào buổi tối. Chế độ ăn kiêng bị phá vỡ vào bữa ăn nhẹ buổi tối, không ăn sáng ... Các tội bốc đồng hầu hết được thực hiện sau nửa đêm. '
Để giúp bạn xây dựng thói quen buổi chiều của mình, đây là một số lời khuyên thiết thực và được khoa học hỗ trợ từ các doanh nhân thành công, những người đã xây dựng nên các công ty trị giá hàng triệu đô la.
--------------
1. Di chuyển xung quanh và nghỉ ngơi bồn chồn.
Khi hầu hết mọi người nghĩ về sức khỏe và năng lượng, họ chủ yếu tập trung vào tập thể dục. Trong khi tập thể dục là vô cùng quan trọng, các hoạt động không tập thể dục của chúng ta (được gọi là NEAT trong thế giới học thuật) thực sự chiếm nhiều thời gian hơn và đốt cháy nhiều năng lượng hơn trong suốt cả ngày.
Các thay đổi đối với các hoạt động NEAT này dễ thực hiện hơn vì chúng đòi hỏi ít ý chí hơn; nhưng chúng vẫn có tác động đáng kinh ngạc.
Tiến sĩ Jacquelyn Kulinski, người đã nghiên cứu mối liên hệ giữa sức khỏe và hoạt động thể chất cho biết: “Chúng tôi cũng phát hiện ra rằng khi ngồi trong thời gian dài, bất kỳ chuyển động nào cũng là vận động tốt và cũng có liên quan đến thể chất tốt hơn. Vì vậy, nếu bạn bị mắc kẹt ở bàn làm việc trong một thời gian, hãy thường xuyên thay đổi vị trí, đứng dậy và suy nghĩ giữa chừng, chạy nhanh trong khi gọi điện hoặc thậm chí là bồn chồn. '
Lindsay Gaskins, Giám đốc điều hành của Marbles: The Brain Store, là một người rất thích thú với đồ chơi trên bàn. Cô ấy nghỉ ngơi nhiều lần mỗi ngày để giảm căng thẳng và giúp cô ấy suy nghĩ rõ ràng hơn.
Gaskins nói: 'Bất cứ thứ gì tôi có thể ấn, uốn cong hoặc thao tác đều khiến tay và não của tôi vui vẻ. Cô ấy đề xuất đồ chơi để bàn như xếp hình bằng gỗ, Ball of Whacks hoặc Flingons (một bộ đồ chơi từ tính linh hoạt, có thể lật).
Katherine Isbister, giám đốc nghiên cứu của Phòng thí nghiệm đổi mới trò chơi của NYU, khẳng định tầm quan trọng của đồ chơi trên bàn trong việc giảm căng thẳng. Isbister nói rằng có thể bóp một thứ gì đó thật khó hoặc đập nó xuống bàn 'là một cách tuyệt vời để vượt qua những cảm xúc tiêu cực như căng thẳng hoặc buồn chán.' Isbister và nhóm của cô hiện đang nghiên cứu cách các công nhân sử dụng đồ chơi để bàn để tăng cường sự minh mẫn cho tinh thần.
2. Không bao giờ ăn một mình.
Theo một cuốn sách được hỗ trợ bởi nghiên cứu về tác động của các mối quan hệ mặt đối mặt, Hiệu ứng Làng , dành thời gian trực tiếp với những người khác và có cuộc sống xã hội năng động có thể làm tăng 66% khả năng sống sót sau bệnh ung thư của chúng ta. Như đã lưu ý trong Hiệu ứng Làng, và cũng được thảo luận bởi nhà nghiên cứu Địa lý Quốc gia Dan Buettner và nhóm của ông, vòng kết nối xã hội phù hợp là một phần thiết yếu của lý do tại sao người trăm tuổi sống qua 100 tuổi.
Elizabeth Zaborowska, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Bhava Communications (doanh thu: 5 triệu đô la), tổ chức 15 bữa ăn chính thức tuyệt vời mỗi tuần (750 bữa mỗi năm) với nhân viên, khách hàng, nhà đầu tư mạo hiểm, đồng nghiệp trong ngành, v.v. Cô ấy mời một hoặc hai người cùng ăn trưa và ăn tối, và thỉnh thoảng thiết lập bữa sáng và bữa trưa cuối tuần.
Cùng nhau dùng bữa kết nối mọi người theo những cách mà đơn giản là làm việc cùng nhau không thể. Bữa ăn tạo ra một không gian thân mật, nơi tình bạn có thể được hình thành và tạo nền tảng cho một mối quan hệ công việc sâu sắc hơn. Trong một nghiên cứu, nhân viên tại một công ty công nghệ đánh giá những nhân viên khác là 'bạn bè đặc biệt tốt' có xếp hạng hiệu suất cao hơn từ sếp của họ so với những người có ít tình bạn như vậy.
Nhiều doanh nhân nổi tiếng sử dụng giờ ăn như một trong những cách chính để họ xây dựng mối quan hệ. Trong suốt mùa hè, Martha Stewart thường chiêu đãi khách ăn tối tại khu đất East Hampton của cô. Và Keith Ferrazzi đã tuyên bố sức mạnh của bữa ăn, đặc biệt là bữa tiệc tối, trong cuốn sách bán chạy nhất của mình Không bao giờ ăn một mình .
Ferrazzi nói: “Hôm nay, tôi có thể nói một cách an toàn rằng các liên kết mạnh nhất của tôi đã được rèn giũa tại bàn ăn.” Tác dụng hữu ích của việc bẻ bánh mì - chưa kể đến việc uống một vài ly rượu - mang mọi người lại gần nhau hơn.
3. Đặt bộ đếm thời gian của bạn trong năm phút để hoàn thành nhiệm vụ lớn và khó mà bạn đã trì hoãn.
Theo nhà nghiên cứu BJ Fogg của Stanford, cách tốt nhất để thay đổi hành vi của bạn là thực hiện thay đổi mong muốn dễ dàng hơn. Và cách đơn giản nhất để làm một việc gì đó dễ dàng hơn là giảm bớt thời gian. Ví dụ, tập thể dục ít đáng sợ hơn nhiều khi bạn cam kết thực hiện nó trong một phút thay vì một giờ.
Nguyên tắc này cũng đúng trong công việc. Bất cứ khi nào Brian Scudamore, người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me và Wow 1 Day Painting, cảm thấy choáng ngợp trước một mục tiêu lớn hoặc cảm thấy thiếu năng lượng, anh ấy đặt bộ đếm thời gian trên iPhone của mình trong năm phút và cam kết tập trung trong khoảng thời gian đó đối với nhiệm vụ trong tầm tay. Scudamore nói: “Điều cuối cùng xảy ra là tôi đang tích lũy động lực và muốn tiếp tục sau khi bộ đếm thời gian hoạt động.
Mặc dù đặt ra những mục tiêu lớn lao, táo bạo và táo bạo thực sự tốt cho việc suy nghĩ dài hạn, nhưng nó sẽ khiến bạn tê liệt khi bạn đang ở mức thấp trong ngày của mình. Tập trung vào một bước dễ dàng, nhỏ là rất hiệu quả bởi vì nó:
4. Đi một 'kỳ nghỉ bỏ túi' trong tự nhiên.
Nó chỉ ra rằng tiếp xúc với tất cả những gì xanh và phát triển là tốt cho hệ thống miễn dịch của bạn. Không được hòa mình vào môi trường tự nhiên có thể dẫn đến gia tăng các bệnh dị ứng, hen suyễn và các bệnh khác. Nó thậm chí còn có một cái tên; 'Rối loạn thâm hụt tự nhiên.'
Kay Koplovitz, người sáng lập Mạng lưới Hoa Kỳ và Syfy đi bộ hàng ngày trong Công viên Trung tâm của Thành phố New York trong 15 phút, gọi thói quen của cô là 'kỳ nghỉ bỏ túi'. Nghiên cứu chỉ ra rằng chỉ 5 phút đi bộ trong tự nhiên có thể tạo ra lợi ích to lớn, tức thì là giảm căng thẳng, đặc biệt là về mức độ cortisol, một loại hormone căng thẳng. Một tác dụng quan trọng hơn nữa là thiên nhiên phục hồi khả năng tập trung của bạn với một hiện tượng gọi là Thuyết phục hồi sự chú ý.
Nếu bạn không có thời gian để đi dạo nhanh, hãy dành 40 giây để nhìn qua khung cửa sổ với cây xanh bên ngoài. Khoảng thời gian ngắn đó đủ để khôi phục lại khoảng thời gian chú ý của bạn, dẫn đến ít sai sót hơn trong công việc của bạn.
5. Có những giấc ngủ ngắn như những doanh nhân, tổng thống và nghệ sĩ mang tính biểu tượng này.
Những cá nhân nổi tiếng trong suốt lịch sử đã tuyên thệ bằng sức mạnh của những giấc ngủ ngắn; tất cả mọi người từ các tổng thống (Ronald Reagan, John F. Kennedy, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton) đến các nghệ sĩ (Salvador Dali, Leonardo Da Vinci) đến các doanh nhân (Thomas Edison, John D. Rockefeller) đã tận hưởng những giấc ngủ ngắn vào buổi trưa. Và không có gì thắc mắc tại sao. Theo một nghiên cứu, một giấc ngủ ngắn 10 phút có thể làm giảm mệt mỏi và tăng hiệu suất nhận thức lên đến hai giờ. Salvador Dali có một cách tiếp cận đặc biệt độc đáo đối với giấc ngủ ngắn mà ông gọi là 'ngủ có chìa khóa' mà ông cảm thấy tăng khả năng sáng tạo của mình. Về cơ bản, anh ta ngồi trên ghế với chìa khóa trên tay. Nếu anh ta ngủ quên, chìa khóa sẽ rơi ra và anh ta sẽ ngay lập tức đánh thức anh ta. Cách tiếp cận này cho phép anh ta ở trong trạng thái thư giãn sâu trong khi cũng có thể tiếp cận có ý thức vào tâm trí vô thức của mình.
Sevetri Wilson, Giám đốc điều hành của Solid Ground Innovations, đã áp dụng một lịch trình mà cô ấy làm việc vào sáng sớm, khi những người khác đang ngủ và chợp mắt vào đầu buổi tối, khi những người khác đang thư giãn.
Wilson nói: 'Lịch trình này cho phép tôi làm được nhiều việc hơn mà không bị phân tâm bởi tin nhắn văn bản hoặc TV mà vẫn giữ được năng lượng cao.
Các công ty lớn hơn như Google đã bắt đầu nắm bắt những lợi ích đã được chứng minh về sức mạnh của giấc ngủ ngắn. Ví dụ, Arianna Huffington, người sáng lập Huffington Post và Brian Halligan, Giám đốc điều hành của Hubspot giao dịch công khai, đều đã tạo phòng ngủ cho nhân viên.
6. Chơi một loại nhạc cụ.
Theo nhà khoa học thần kinh, Anita Collins, chơi nhạc tương đương với nhận thức của 'một bài tập toàn thân' và nó 'thực tế tham gia vào mọi vùng của não cùng một lúc.'
Ý nghĩa hơn, chơi nhạc được đánh giá là một chiến lược lâu dài mạnh mẽ để cải thiện độ dẻo dai của não, cũng như hoạt động tổng thể của não bộ.
Joe Apfelbaum, Giám đốc điều hành của công ty tiếp thị kỹ thuật số, Ajax Union, ghi nhớ nghiên cứu này và ông đã đưa nó vào văn hóa của công ty mình. Apfelbaum nói: 'Để tôi giữ được năng lượng dồi dào suốt cả ngày, tôi cần phải làm những điều khác biệt. 'Khi động não, tôi đôi khi chơi guitar hoặc các nhạc cụ khác trong văn phòng của tôi. '
Trong số những người chơi nhạc nghiệp dư nổi tiếng nhất là Albert Einstein, một nghệ sĩ vĩ cầm ham học và giỏi. Einstein thường nói về tình yêu của mình với sở thích của mình, nói rằng 'Tôi sống trong mơ của mình trong âm nhạc. Tôi nhìn cuộc sống của mình về mặt âm nhạc ... Tôi có được niềm vui nhất trong cuộc sống nhờ âm nhạc. '
Chọn một nhạc cụ không phải là điều đáng sợ: Josh Kaufman cung cấp các mẹo trên trang web của anh ấy về cách anh ấy học cách chơi các tiến trình hợp âm đơn giản trên đàn ukulele trong vòng chưa đầy 20 giờ.
7. Tắm khi nhắm mắt.
Nghệ sĩ Paul Gogan từng tuyên bố, 'Tôi nhắm mắt lại để xem.'
Nghiên cứu gần đây về cách những hiểu biết sâu sắc về sáng tạo diễn ra cho thấy anh ta có thể đã làm gì đó. Trong cuốn sách, Yếu tố Eureka, nhà nghiên cứu John Kounios chia sẻ tầm quan trọng của sự chú ý hướng vào bên trong:
'Chúng tôi nhận thấy rằng ngay trước khi xem một vấn đề mà những người tham gia cuối cùng sẽ giải quyết bằng cái nhìn sâu sắc, họ rời xa môi trường xung quanh và hướng sự chú ý vào bên trong theo suy nghĩ của riêng họ.'
Ngay sau khi trở lại làm việc vào cuối ngày, Jason Duff, người sáng lập và Giám đốc điều hành của COMSTOR Outdoor, đi tắm lần thứ hai trong ngày. Nó dài 20 phút, và anh ấy nhắm mắt lại và để tâm trí của mình lang thang.
Nghiên cứu cho thấy rằng việc nhắm mắt lại làm tăng sóng alpha, có liên quan chặt chẽ với việc thư giãn và giúp những ý tưởng mới đi từ tiềm thức đến tâm trí của bạn.
Nếu bạn muốn thêm vòi hoa sen thứ hai vào thói quen hàng ngày của mình nhưng cũng muốn tiết kiệm nước, hãy cân nhắc mua vòi hoa sen tiết kiệm nước.
8. Tạo một danh sách dễ dàng cho cuối ngày.
Nhiều bài báo và sách đã được viết về thời điểm bắt đầu ngày làm việc. Nguyên tắc chủ yếu là tập trung vào các nhiệm vụ và quyết định khó, quan trọng sẽ thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển.
Emerson Spartz, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Spartz Inc., một công ty truyền thông kỹ thuật số sở hữu một mạng lưới các trang web (như Dose .com và OMG Facts) đạt tổng cộng 45 triệu khách truy cập mỗi tháng. Thay vào đó, Spartz để lại những nhiệm vụ không cần đầu óc và những quyết định dễ dàng (tức là những email cần phản hồi nhanh, mạng xã hội và những công việc đơn giản) cho những giờ làm việc cuối cùng của anh ấy.
Spartz nói: “Tôi sẽ kiểm tra email định kỳ trong ngày để trả lời bất cứ điều gì khẩn cấp. 'Nhưng tôi dành một giờ cuối cùng chỉ để gửi email, điều này khiến tâm trí tôi dễ dàng hơn và có nhiều khả năng khiến tôi phân tâm hơn.'
9. Tập thể dục với huấn luyện viên thể dục hoặc bạn cùng tập thể dục.
Evan Williams, người sáng lập Blogger, Twitter và Phương tiện, tập thể dục vào giữa ngày, trái ngược với lời khuyên điển hình để tập luyện đầu tiên vào buổi sáng:
'Sự tập trung của tôi thường là điều tuyệt vời đầu tiên vào buổi sáng. Vì vậy, đến phòng tập thể dục trước tiên là một sự đánh đổi của thời gian làm việc hiệu quả ở văn phòng. Thay vào đó, tôi bắt đầu đi vào giữa buổi sáng hoặc cuối buổi chiều (đặc biệt là vào những ngày tôi làm việc muộn). Ban đầu, cảm thấy thật kỳ lạ khi rời văn phòng vào giữa ngày, nhưng tổng thời gian dành cho bạn gần như bằng nhau, với năng lượng và sự tập trung cao hơn. '
Cameron Herold, tác giả của Gấp đôi và một huấn luyện viên giám đốc điều hành cho các doanh nghiệp tăng trưởng cao, cũng tập thể dục vào giữa ngày. Anh ta sử dụng một huấn luyện viên để buộc bản thân phải tuân theo.
Herold nói: “Tôi cần nhiều sự giúp đỡ để dừng công việc hơn là bắt tay vào công việc đó. 'Nếu tôi có thể buộc bản thân dừng một ngày để tập luyện, tôi có thể duy trì sản lượng chất lượng lâu hơn nữa. Có một huấn luyện viên buộc tôi phải xuất hiện. '
Một đánh giá của 29 nghiên cứu học thuật cho thấy rằng tập thể dục làm tăng đáng kể sự chú ý, tốc độ xử lý và chức năng điều hành.
10. Để dành những cuộc gặp gỡ dễ dàng cho buổi chiều.
Các cuộc họp được tích hợp trách nhiệm giải trình và do đó hạn chế được sự trì hoãn. Điều đó khiến chúng trở nên hoàn hảo để thu hút sự chú ý của bạn vào buổi chiều khi tâm trí bạn có nhiều khả năng đi lang thang.
Benji Rabhan, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Apollo Scheduling, sử dụng phần mềm AppointmentCore của mình để mở các buổi chiều tham gia các cuộc họp với khách hàng, khách hàng và các thành viên trong nhóm. Thay vì sử dụng thời gian quý báu của mình vào buổi sáng cho các cuộc họp, anh ấy sử dụng buổi chiều muộn cho các cuộc họp đơn giản như trả lời câu hỏi, kiểm tra trạng thái hoặc truyền đạt thông tin.
Rabhan vẫn có những cuộc họp lớn đòi hỏi những quyết định khó khăn vào buổi sáng, vì một số nghiên cứu cho thấy rằng chúng ta đưa ra những quyết định tồi tệ hơn trong suốt cả ngày do mệt mỏi khi quyết định.
Không thuyết phục? Gặp gỡ vào buổi chiều có một lợi ích khác. Theo một nghiên cứu về thời gian tốt nhất để lên lịch họp, 3:00 chiều có tỷ lệ chấp nhận cao nhất!
-
Đặc biệt cảm ơn Rachel Zohn , Sheena Lindahl và Ian Chew, người đã tình nguyện dành thời gian của họ để chỉnh sửa bài báo này và thực hiện nghiên cứu.
Tiết lộ: Một số cộng tác viên được giới thiệu trong bài viết này là thành viên của Seminal, một hội đồng tuyển chọn nhằm chắt lọc những hiểu biết hữu ích, được hỗ trợ bởi nghiên cứu từ các doanh nhân và nhà lãnh đạo đẳng cấp thế giới.
