Bị mắc kẹt ở bàn văn phòng của bạn là thế kỷ 20. Nhân viên ngày nay mong đợi có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Các nhà thầu độc lập làm việc từ các văn phòng một người cần giao tiếp thông suốt với các nhóm khách hàng của họ. Email và cuộc gọi hội nghị không phải là cách tốt nhất để biến điều này thành hiện thực.
May mắn thay, bạn có rất nhiều tùy chọn khác và những người ở AVer, nơi tạo ra plug-and-play máy quay hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt để cho phép người xem từ xa tương tác với toàn bộ nhóm, đã tổng hợp danh sách các công cụ có thể giúp làm việc xa văn phòng hiệu quả hơn và giúp các thành viên ở xa cảm thấy được kết nối với đồng nghiệp của họ.
Đây là một cái nhìn.
1. Google Hangouts.
Có một số lựa chọn tốt cho hội nghị truyền hình từ xa nhưng Google Hangouts có lẽ là tốt nhất trong số các tùy chọn được sử dụng phổ biến nhất. Nếu bạn muốn thứ gì đó hoạt động rất tốt từ quan điểm chất lượng và lạ hơn một chút so với Google, hãy cân nhắc Oovoo , mà tôi thấy hoạt động đặc biệt tốt trên máy tính bảng Android của mình. Cả hai dịch vụ đều miễn phí cho các cuộc họp của các nhóm nhỏ.
Dù bạn sử dụng dịch vụ nào, nếu bạn đang làm việc tại nhà, hãy suy nghĩ một chút về nội dung nền hoặc (như nhân vật chính trong chuỗi Internet mới Trang chủ / Văn phòng ) bạn có thể cảm thấy xấu hổ.
2. Truyền lửa.
Giao tiếp là một mạng xã hội nội bộ và công cụ năng suất thân thiện và hấp dẫn với người dùng. Nó cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau và cũng có thể được sử dụng để tạo cộng đồng trực tuyến cho khách hàng của bạn hoặc các nhóm khác. Ngoài việc cho phép bạn xuất bản nội dung và thông tin liên lạc nội bộ, nó cung cấp một ngân hàng các phương pháp hay nhất sẽ cực kỳ hữu ích cho những nhân viên mới đang học công việc của họ hoặc giải quyết những công việc không quen thuộc. Giá bắt đầu từ $ 50 / tháng cho tối đa 10 người dùng.
3. Asana.
Asana là một công cụ quản lý nhiệm vụ và cộng tác hấp dẫn về mặt hình ảnh mang đến cho các thành viên trong nhóm một nơi để quản lý và báo cáo về nhiệm vụ cũng như trò chuyện về dự án của họ. Điều đó có thể tạo ra sự minh bạch hơn và đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm có tất cả thông tin họ cần về những gì mọi người khác đang làm. Các thành viên trong nhóm cũng có thể sử dụng ứng dụng iOS và Android. Nó miễn phí cho các nhóm tối đa 15 tuổi sử dụng dịch vụ cơ bản; dịch vụ cao cấp có giá dưới $ 9 / tháng cho mỗi nhân viên.
4. Chốc.
Mặc dù có một số tùy chọn để trò chuyện trực tiếp và nhắn tin tức thì giữa các thành viên trong nhóm, Slack đang trên đường thống trị thị trường này. Nó cho phép các thành viên trong nhóm trò chuyện hoặc nhắn tin nhanh trong thời gian thực, đồng thời tải lên và tải xuống một loạt các tệp. Các ứng dụng Android và iOS có sẵn để các thành viên trong nhóm vẫn có thể giao tiếp khi họ rời khỏi bàn làm việc. Phiên bản miễn phí, bạn có thể sử dụng với số lượng thành viên trong nhóm không giới hạn, có thể là tất cả những gì bạn cần. Nếu không, các phiên bản cao cấp bắt đầu từ $ 8 / tháng cho mỗi nhân viên, với chiết khấu khi thanh toán hàng năm.
5. Bản nháp.
Bản nháp là một công cụ tài liệu dựa trên đám mây cho phép các nhóm cộng tác viết các dự án ở định dạng đơn giản và dễ sử dụng. Nếu điều đó nghe rất giống với Google Tài liệu, thì đó là vì nó là như vậy. Nhưng Draft cho phép người dùng kiểm soát các phiên bản tài liệu mà họ đang làm việc. Trong Google Tài liệu, các thành viên trong nhóm có quyền chỉnh sửa, trong trường hợp đó, họ hoàn toàn có thể viết lại tài liệu hoặc có quyền truy cập chỉ đọc. Bản nháp cung cấp cho bạn những thay đổi mà các thành viên trong nhóm thực hiện và sau đó cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối chúng. Nó cũng hoạt động tốt với các dịch vụ dựa trên đám mây khác, chẳng hạn như Dropbox, Evernote, Box và Google Drive. Và để viết nháp hiệu quả hơn, nó có một thứ gọi là chế độ Hemingway buộc bạn phải tiếp tục viết thay vì quay lại và viết lại câu cuối cùng của bạn. Bản nháp là miễn phí.
6. WeWork.
Đôi khi bạn cần một nơi xa nhà để tập trung vào công việc hoặc gặp gỡ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh. Nếu bạn đang ở một trong hàng chục thành phố của Hoa Kỳ hoặc năm thành phố quốc tế được phục vụ bởi Chúng tôi làm việc , nó có thể cung cấp giải pháp bạn cần. Không gian làm việc có cà phê, trà, nước hoa quả, trò chơi điện tử và tiếp cận với cộng đồng thành viên WeWork trên khắp thế giới. Bạn có thể kiểm tra tình trạng còn trống hoặc đặt trước chỗ bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Giá cho không gian văn phòng diện tích mở bắt đầu từ $ 45 cho một ngày và một giờ trong phòng hội nghị mỗi tháng, với giá cao hơn cho quyền truy cập không giới hạn và không gian văn phòng chuyên dụng.
