Vài phút kéo dài vô tận khi bạn bị mắc kẹt khi nghe một chiếc loa nhàm chán.
Tất cả chúng ta đều đã ở đó, và với mùa tốt nghiệp và bắt đầu với chúng ta, nhiều người trong chúng ta có thể sẽ ở đó một lần nữa. Vì vậy, tôi đã tổng hợp lại bảy điều quan trọng nhất mà tôi đã học được về việc tạo ra những bài phát biểu tuyệt vời.
Đây là những bài học tôi đã học được từ những học viên giỏi nhất và tôi chia sẻ với viết ma khách hàng. Tìm hiểu chúng nếu bạn đang thuyết trình và lịch sự chia sẻ chúng với những diễn giả sắp tới nếu bạn đang ngồi trong khán giả.
1. Có một điểm (nhưng không quá một vài điểm).
Đã bao nhiêu lần bạn nghe ai đó nói chuyện và bỏ đi tự hỏi bản thân, 'Anh ấy hoặc cô ấy thậm chí đang nói về điều gì?'
Đây là tội lỗi quan trọng của các bài diễn văn. Ngay cả khi khán giả của bạn không phải trả tiền để tham dự buổi nói chuyện của bạn, họ đang cho bạn một thứ có thể có giá trị hơn: thời gian của họ. Hãy tôn trọng họ bằng cách có ít nhất một điểm chính, nhưng cũng nên nhớ rằng có quá nhiều thư sẽ tạo ra vấn đề giống như không có.
2. Suy nghĩ về cấu trúc.
Đó là một quy tắc cơ bản nhưng không thể quên: Một câu chuyện hay cần có phần mở đầu, phần giữa và phần cuối. Một bài phát biểu hay cũng vậy. Bạn sẽ thấy rằng khán giả phản ứng tốt nhất nếu bạn nói với họ sớm trong bài phát biểu của mình những gì bạn định nói với họ và cung cấp cho họ những cột mốc trong suốt chặng đường.
Vì vậy, đừng chỉ đi sâu vào nhận xét của bạn. Nói trước với khán giả về cách bạn dự định sắp xếp bài nói của mình và thậm chí có thể là những điểm chính của bạn. ('Hôm nay, tôi sẽ nói với bạn về ba điều quan trọng ...') Nếu tất cả những thứ khác đều bằng nhau, hãy cố gắng dành khoảng thời gian gần như nhau cho mỗi phần và sử dụng các dấu hiệu bằng lời nói để cho khán giả biết bạn đang ở đâu trong cuộc nói chuyện ( 'Đó là điểm đầu tiên. Điểm thứ hai tôi muốn chia sẻ với các bạn là .... ' )
3. Kết nối, kết nối, kết nối.
Mặc dù bạn đang nói phần lớn, nhưng tốt nhất hãy coi bài phát biểu là cuộc trò chuyện hai chiều. Hãy tưởng tượng rằng mối quan hệ của bạn với khán giả đã bắt đầu trước khi bạn đến và sẽ tiếp tục sau khi bạn rời đi.
Thêm tất cả những điều này lên, và nó có nghĩa là bạn cần hai điều: sự tự tin vào thông điệp của bạn và sự hiểu biết tôn trọng đối với khán giả của bạn. Nhận ra rằng lý tưởng nhất là bạn đã dành hàng giờ đồng hồ để soạn thảo thông điệp của mình, nhưng những người ngồi trên ghế xếp sẽ có một thời gian tương đối ngắn để nghe được thông điệp đó. Đừng nói chuyện với họ, nhưng đồng thời dịch lời nói của bạn sang ngôn ngữ mà họ cảm thấy thoải mái.
4. Viết thơ, không phải văn xuôi.
Văn bản viết hoạt động khác nhau. Một số nội dung trông hài hước trên trang hoạt động tốt khi được chuyển tải bằng lời nói, trong khi những nội dung khác có vẻ thông minh trên trang giấy sẽ không thành công khi được nói to.
Do đó, hãy mô hình hóa văn bản của bạn sau thơ, lời bài hát, và tất nhiên, các bài phát biểu tuyệt vời khác. Nếu không có gì khác, khi bạn chuẩn bị bản nháp cuối cùng của mình, hãy viết nó sao cho mỗi suy nghĩ mới (và tạm dừng) bắt đầu trên một dòng mới. Bản thảo cuối cùng nên giống một bài thơ hơn là một trang từ một cuốn sách.
5. Kể một câu chuyện.
Nếu bạn biết bất cứ điều gì về trẻ em, tôi có thể đảm bảo với bạn một điều: Không ai từng hứa sẽ đi ngủ nếu cha mẹ chúng đồng ý cho chúng một 'bài giảng trước khi đi ngủ' trước. Chúng tôi chỉ đơn giản là có dây để phản ứng tốt hơn với những câu chuyện hơn là đọc lại.
Có rất nhiều ví dụ điển hình về điều này, nhưng điều mà tôi luôn hướng tới khách hàng là bài diễn văn bắt đầu mà Steve Jobs đã đưa ra vào năm 2005 tại Stanford. Đây là một bài phát biểu tuyệt vời được sắp xếp thành ba câu chuyện: việc tham gia các khóa học thư pháp sau này đã ảnh hưởng như thế nào đến MacBook (câu chuyện về kết nối các dấu chấm), việc bị sa thải và trở lại Apple (câu chuyện về tình yêu và sự mất mát) và những gì anh ấy học được từ chẩn đoán đầu tiên với bệnh ung thư tuyến tụy (một câu chuyện về cái chết).
6. Viết lại và luyện tập.
Những người phát biểu thường sử dụng lại cùng một tài liệu. Điều đó có ý nghĩa, miễn là bạn chấp nhận rằng việc liên tục sửa đổi và thực hành là trách nhiệm của bạn với tư cách là một diễn giả.
Cá nhân tôi thích đưa ra các phiên bản cập nhật của bài phát biểu 'tiêu chuẩn' của mình về năm điều quan trọng mà bất kỳ doanh nhân nào cũng phải hiểu để thành công: tư duy, sự cấp bách, nguồn lực, con người và hạnh phúc. Tuy nhiên, tôi đã viết lại nó nhiều lần và thành thật mà nói, tôi đã đi sâu vào vài chục bản nháp trước khi tôi nhận ra rằng tôi có thể khiến khán giả đi đúng hướng bằng cách sắp xếp toàn bộ nội dung xung quanh một từ viết tắt: M-U-R-P-H. Không phải ngẫu nhiên, đó cũng là biệt danh mà tôi đã trả lời từ khi tôi khoảng 7 tuổi.
7. Để họ muốn nhiều hơn nữa.
Khi nhà xuất bản của tôi ký hợp đồng với tôi cho một cuốn sách 100.000 từ, tôi sẽ đưa cho họ một cuốn sách 100.000 từ. Tuy nhiên, khi ai đó hỏi tôi về một bài phát biểu dài 30 phút, tôi thường chuẩn bị một thứ gì đó sẽ mất khoảng 20 phút để trình bày.
Đây là một số lý do. Đầu tiên, hầu hết các sự kiện đều diễn ra trong thời gian dài và lịch trình bị tách rời, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để đưa nhận xét của mình vào một khung thời gian ngắn hơn dự kiến. Thứ hai, tôi thường thấy rằng bất kể tôi nghĩ sẽ mất bao lâu để đưa ra những lời nhận xét khi tôi đang diễn tập, thì nó thường mất nhiều thời gian hơn khi nó 'là thật.' Cuối cùng, kết thúc sớm một chút buộc bạn phải thu hút khán giả. Và đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bài phát biểu của bạn đúng như ý muốn: một cuộc trò chuyện hai chiều.
Bạn muốn đọc thêm, đưa ra đề xuất hoặc thậm chí được giới thiệu trong một chuyên mục trong tương lai? Liên hệ với tôi và đăng ký email hàng tuần của tôi .
