Nếu bạn là thực tập sinh mùa hè, kỳ thực tập của bạn có thể kết thúc trong vài tuần tới. Nếu bạn là thực tập sinh mùa thu, kỳ thực tập của bạn có thể sắp bắt đầu. Hoặc có thể bạn đang lên kế hoạch cho một kỳ thực tập nào đó trong tương lai.
Bằng cách này hay cách khác, bạn cần biết: Làm thế nào bạn có thể nhận được nhiều lợi ích nhất từ việc thực tập của mình? Đảm bảo để lại ấn tượng tốt nhất? Bạn nên chắc chắn làm gì trước khi kỳ thực tập kết thúc?
Inc.com đặt câu hỏi này cho một nhóm lớn các thực tập sinh hiện tại và trước đây, nhiều người trong số họ vừa mới nhận việc tại các công ty nơi họ thực tập. Đây là những gì họ phải nói:
1. Hãy chắc chắn rằng bạn có một mục tiêu.
Đúng vậy, mục tiêu của bạn là hoàn thành xuất sắc kỳ thực tập của mình, gây ấn tượng với cấp trên và có thể nhận được một lời mời làm việc. Nhưng bạn cũng cần có những mục tiêu phát triển bản thân về những gì bạn sẽ học và hoàn thành được trong quá trình thực tập.
Khi bạn đã tìm ra những mục tiêu đó là gì, hãy chia sẻ thông tin đó với người quản lý của bạn, Julia Landon, thực tập sinh tại công ty truyền thông Hotwire, khuyên. 'Bạn sẽ tiến xa hơn rất nhiều nếu mọi người trên cùng một trang,' cô ấy nói.
2. Đặt nhiều câu hỏi.
Một lời khuyên này đã được lặp đi lặp lại - một số cựu thực tập sinh thậm chí còn nói rằng họ ước mình đặt nhiều câu hỏi hơn khi có cơ hội. Melina DiMambro, thực tập sinh tiếp thị và nghiên cứu tại JMJ Phillip Executive Search, cho biết: “Không có câu hỏi nào là một câu hỏi ngu ngốc. 'Kinh nghiệm này là để giúp sinh viên đại học có cái nhìn thoáng qua về công việc văn phòng trông như thế nào vì không có lớp học nào ở trường đại học dạy bạn công việc văn phòng là như thế nào. Nếu bạn không biết làm điều gì đó, hãy hỏi! Nếu bạn muốn biết thêm về lý do tại sao ai đó chọn làm điều gì đó theo một cách nhất định, hãy hỏi! '
Yasmeen Arami, Thực tập sinh PR tại Shift Communications, cho biết trên thực tế, có một mối nguy hiểm rõ ràng là không đặt đủ câu hỏi. 'Hỏi cách làm điều gì đó và làm đúng sẽ tốt hơn rất nhiều so với làm sai và phải làm lại. Cấp trên của bạn sẽ thắc mắc tại sao bạn không hỏi ý kiến chỉ đạo ngay từ đầu. '
3. Yêu cầu nhiều trách nhiệm hơn.
Trong khi bạn đặt câu hỏi, một số câu hỏi của bạn cho cấp trên trực tiếp bao gồm các câu hỏi về trách nhiệm gia tăng mà bạn có thể đảm nhận, con đường sự nghiệp trong ngành của bạn và những gì bạn cần làm để có được công việc lâu dài tại công ty nếu đó là mục tiêu .
Peter Svartz, thực tập sinh tại công ty phần mềm vận động Phone2Action cho biết: “Tôi chắc chắn sẽ khuyên các sinh viên thực tập tìm cách nào đó để thực hiện công việc thực hành với sản phẩm hoặc dịch vụ chính của công ty họ, đặc biệt là nếu họ đang làm việc trên một lĩnh vực nào đó riêng biệt. 'Nếu bạn đang trực tiếp đóng góp vào sản lượng của công ty, bạn sẽ tạo ra một khoảng cách đắt giá khi rời đi. Tìm càng nhiều cơ hội càng tốt để tích hợp công việc của bạn với điểm mấu chốt của nhà tuyển dụng. '
4. Ghi chép. Mọi lúc.
Paolo Garland, thực tập sinh tại Jill Schmidt PR, khuyên: 'Hãy thường xuyên viết ghi chú bằng tay. 'Đây là cách tốt nhất để gây ấn tượng với cấp trên của bạn vì bạn sẽ có thể nhìn lại và xem lại những gì đã được nói đến trước đó và bạn có thể giúp nhắc nhở mọi người về những gì đã được thảo luận, đặc biệt là trong các cuộc gọi hội nghị.'
5. Gặp gỡ nhiều người nhất có thể.
Các thực tập sinh hiện tại và trước đây đều nói rằng bạn nên tận dụng càng nhiều cơ hội kết nối càng tốt. Điều đó có nghĩa là tham gia cùng các thành viên còn lại của nhóm tại các chức năng sau giờ làm việc, tham dự các sự kiện trong ngành thường xuyên nhất có thể và gặp gỡ trực tiếp với cả cấp quản lý và đồng nghiệp tại công ty của bạn - ngay cả những người làm việc bên ngoài khu vực bạn đã chọn. Đảm bảo kết nối trên LinkedIn với tất cả những người bạn gặp để có thể giữ liên lạc và liên lạc trong tương lai.
Lauren Holbrook, người đã hoàn thành bảy kỳ thực tập ấn tượng trước khi trở thành điều phối viên tài khoản tại Matter Communications, khuyên rằng đừng giới hạn nỗ lực kết nối của bạn với các giám đốc điều hành cấp trên. 'Mặc dù ngồi lại với các giám đốc điều hành của công ty có thể rất thú vị và sâu sắc, nhưng việc kết nối với các nhân viên cấp trung và đầu vào cũng quan trọng không kém. Đây là những công việc bạn sẽ làm tiếp theo và những nhân viên này có thể cung cấp phản hồi có giá trị để nâng cao công việc của bạn hơn những gì mong đợi của một thực tập sinh. '
6. Hãy hoàn toàn chuyên nghiệp.
Nhiều sinh viên thực tập báo cáo rằng có thể là một cú sốc đối với sinh viên đại học khi họ gặp phải sự kỳ vọng của thế giới chuyên nghiệp. Sara Ahmed, thực tập sinh tại Leadership Africa ở Washington, DC, nói: 'Ở trường, nếu bạn không làm bài tập về nhà, không ai bị ảnh hưởng bởi điều đó ngoại trừ bạn. đặt ra nhiều lịch trình của mọi người. Nó có thể ảnh hưởng đến một khách hàng. '
Ngoài việc hoàn thành công việc đúng thời hạn, các thực tập sinh có kinh nghiệm khuyên: Hãy tắt điện thoại và mạng xã hội trong ngày làm việc; ăn mặc rất chuyên nghiệp - lý tưởng nhất cho công việc mà bạn khao khát; và luôn luôn đi làm đúng giờ hoặc sớm. Nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh buộc bạn phải đến muộn, hãy nhớ liên hệ với văn phòng càng sớm càng tốt.
7. Học khi nào nên lên tiếng và khi nào nên lùi lại.
Đó là một sự cân bằng tinh tế. Hầu hết các thực tập sinh khuyên bạn nên học cách lên tiếng trong các cuộc họp, giơ tay nhận các dự án mới và đưa ra ý kiến có thể giúp bạn nổi bật trong tâm trí đồng nghiệp và quản lý. Mặt khác, có nhiều lúc tốt hơn là bạn nên lắng nghe và học hỏi.
Chelsea Bendelow, người vừa bắt đầu công việc điều phối viên tài khoản tại Sage Communications, cho biết: 'Các giám sát viên của tôi khen ngợi khả năng vượt qua thử thách và nhận ra thời điểm đã đến lúc phải lùi lại. 'Điều này không có nghĩa là coi thường tầm quan trọng của sự chủ động, mà là củng cố giá trị của một sinh viên thực tập có khả năng học hỏi và trưởng thành từ kinh nghiệm của những người khác hơn là liên tục chứng minh năng lực của họ. Những cá nhân bạn làm việc cùng đã đầu tư hàng năm, đôi khi hàng chục năm vào sự nghiệp của họ và bạn chỉ mới bắt đầu. '
8. Xây dựng danh mục đầu tư.
Holbrook nói: “Nếu tôi có thể trở lại với tư cách là một thực tập sinh hoàn toàn mới, tôi sẽ dành thời gian để theo dõi tác động của mình. 'Xác định các chỉ số chính dự kiến từ những đóng góp của bạn với tư cách là một thực tập sinh và theo dõi những con số đó thường xuyên. Ví dụ: xác định tỷ lệ phần trăm gia tăng của cách bạn thúc đẩy mức độ tương tác trên mạng xã hội, doanh thu kinh doanh hoặc việc tuyển dụng tình nguyện viên ngay từ ngày đầu tiên. Những số liệu thống kê này bổ sung giá trị vô lượng cho danh mục đầu tư của bạn để có cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. '
Nếu bạn không chắc chắn chính xác công việc của mình đã đóng góp như thế nào vào lợi nhuận, thì hãy hỏi. Luôn luôn là một ý tưởng hay để tìm hiểu xem công việc cụ thể của bạn phù hợp như thế nào với bức tranh toàn cảnh về các mục tiêu của tổ chức.
9. Nói 'Cảm ơn'. Rất nhiều.
Nhiều thực tập sinh hiện tại và trước đây khuyên bạn nên đi ra ngoài để cảm ơn những người mà bạn làm việc cùng để có cơ hội, cũng như cảm ơn khách hàng, đồng nghiệp và bất kỳ ai khác mà bạn đã làm việc cùng trong suốt chặng đường. Nhiều lời cảm ơn viết tay được đề xuất là một cách tuyệt vời để cho mọi người biết rằng bạn thực sự đánh giá cao những gì họ đã làm để giúp bạn. 'Hãy biết ơn và hãy chân thành!' cố vấn cho Anya Mourovannyi, phó giám đốc điều hành tài khoản tại Antenna và là cựu thực tập sinh năm lần. 'Mọi người sẽ hiếm khi nhớ những gì bạn đã làm hoặc nói, nhưng rất có thể họ sẽ nhớ bạn đã khiến họ cảm thấy như thế nào.'
