Bạn muốn thay đổi một thói quen cũ? Có thể bạn nên: Một nghiên cứu đã xác định rằng hơn 40% 'quyết định' mà chúng ta đưa ra hàng ngày không thực sự là quyết định.
Chúng là thói quen.
Phần lớn thời gian chúng ta không thực sự đưa ra quyết định. Chúng ta làm những gì chúng ta đã làm trước đây và điều đó khiến chúng ta kém năng suất hơn, kém hiệu quả hơn, kém khỏe mạnh và phù hợp hơn-; kém mọi điều-; hơn chúng ta có thể.
Vậy chúng ta có thể làm gì? Thay đổi một thói quen cũ thành một thói quen mới.
Mặc dù thay đổi một thói quen không dễ dàng, nhưng nó rất đơn giản-; đặc biệt nếu bạn làm theo quy trình được mô tả bởi Charles Duhigg , tác giả của cuốn sách bán chạy nhất Sức mạnh của thói quen . (Chắc chắn đáng để đọc, đặc biệt nếu bạn muốn khai thác sức mạnh của thói quen để cải thiện không chỉ bản thân mà còn cả nhóm hoặc doanh nghiệp của bạn).
Điều quan trọng là bạn phải hiểu rằng bạn không thể dập tắt một thói quen xấu, nhưng bạn có thể thay đổi thói quen đó-; và vẫn nhận được 'phần thưởng' tương tự mà bạn hiện nhận được từ thói quen cũ của mình.
Đây là cách thực hiện:
1. Định nghĩa lại 'phải.'
Hãy nghĩ về một ngày điển hình của bạn. Rất ít những gì bạn nghĩ rằng bạn 'phải làm' thực sự phải được thực hiện theo cách đó.
Bạn nghĩ rằng bạn cần một tách cà phê? Bạn không. Ở một nơi nào đó, bạn bắt đầu uống cà phê, quyết định bạn thích nó, quyết định bạn thích đá cà phê ... và bây giờ nó là một thói quen 'không thể thiếu'. Nhưng không phải-; bạn cần uống chất lỏng nhưng bạn không cần uống cà phê. (Đừng cảm thấy tồi tệ; tôi có một khổng lồ Thói quen ăn kiêng Mountain Dew.)
Điều này cũng đúng với hầu hết mọi thứ bạn làm trong ngày làm việc. Có thể bạn gọi phân phối để 'kiểm tra' mỗi ngày mặc dù bạn đã nhận được các báo cáo cực kỳ chi tiết. Có thể bạn gửi email thay vì thực hiện cuộc gọi khi bạn lo sợ về một cuộc đối đầu. Mọi thứ bạn làm đều dựa trên một số suy luận ... nhưng tần suất những gì bạn đang làm là cách tốt nhất để hoàn thành mục tiêu?
Hiếm khi, nếu bạn giống như người bình thường-; nếu không, tất cả chúng ta sẽ cực kỳ khỏe mạnh, giàu có và khôn ngoan.
'Phải' là một cảm giác là kết quả của một thói quen. Cách duy nhất để thay đổi thói quen là trước tiên quyết định rằng 'phải' thực sự có thể được thương lượng hoặc thậm chí loại bỏ.
Ví dụ, hãy giả sử rằng thói quen của bạn là kiểm tra email trước tiên. Bạn muốn thay đổi thói quen đó bởi vì bạn có xu hướng sa lầy vào đống thư từ và bạn muốn bắt đầu ngày làm việc của mình theo một hướng khác.
2. Xác định cue.
Mọi thói quen đều dựa trên một vòng lặp đơn giản: gợi ý, thói quen và phần thưởng. Dấu hiệu là nguyên nhân kích hoạt, dựa trên sự thèm muốn nào đó, chuyển não của bạn sang chế độ lái tự động và bắt đầu thói quen.
Vì thói quen của bạn là kiểm tra email trước tiên, bạn có thể muốn có cảm giác kiểm soát ngay lập tức, để biết những gì có thể bắt đầu cháy, những vấn đề nào có thể xuất hiện hoặc thậm chí những điều tốt đẹp đã xảy ra chỉ sau một đêm. Hoặc bạn có thể đang khao khát kết nối lại với nhân viên, khách hàng hoặc thậm chí là bạn bè.
Bất cứ khi nào bạn cảm thấy thôi thúc một thói quen, sự thôi thúc đó chính là tín hiệu.
3. Xác định thói quen.
Các thói quen rất dễ dàng để xác định. Thói quen của bạn là biểu hiện của thói quen. Đó là cookie vào giờ giải lao hoặc lướt Web vào bữa trưa hoặc trong trường hợp này là kiểm tra email ngay lập tức.
4. Xác định phần thưởng.
Phần thưởng không phải lúc nào cũng dễ xác định như vậy. Có thể phần thưởng bạn nhận được từ thói quen của mình là cảm giác kiểm soát được. Có lẽ đó là một cảm giác nhẹ nhõm 'Ồ tốt ... không có gì khủng khiếp xảy ra chỉ qua một đêm'. Có thể đó là câu, 'Tôi là đội trưởng vũ trụ của mình và thật tuyệt khi điều động quân đội,' cảm giác bạn nhận được khi gửi một loạt email cho nhân viên của mình.
Hãy suy nghĩ về những gì mà bạn thèm muốn mà thói quen của bạn thực sự thỏa mãn. Đến phòng nghỉ để uống một tách cà phê có thể không thực sự giúp bạn thỏa mãn cơn thèm cà phê; những gì bạn thực sự có thể khao khát là cơ hội đi chơi với người khác và uống cà phê chỉ là một cái cớ.
Làm việc chăm chỉ để xác định phần thưởng, bởi vì để thay đổi thói quen, phần thưởng phải giữ nguyên. Bạn sẽ không từ chối phần thưởng cho mình-; bạn sẽ chỉ làm cho cách bạn nhận được phần thưởng đó hiệu quả hơn hoặc tích cực hơn nhiều ..
5. Thay đổi thói quen.
Bây giờ bạn đã biết gợi ý và phần thưởng của mình, 'tất cả những gì bạn phải làm là chèn một quy trình mới-; một quy trình được kích hoạt bởi tín hiệu của bạn và điều đó cũng đáp ứng phần thưởng hiện tại của bạn.
Giả sử bạn kiểm tra email ngay lập tức vì muốn biết ngay về bất kỳ thảm họa qua đêm nào ... nhưng bạn cũng không muốn bị sa lầy bởi tất cả những email ít quan trọng.
Đơn giản chỉ cần tìm một cách khác để hoàn thành việc kiểm tra trạng thái của bạn. Thay vào đó, hãy đi bộ trên sàn nhà. Thực hiện một vài cuộc điện thoại nhanh chóng. Kiểm tra với các nhân viên chủ chốt. Yêu cầu kiểm tra trạng thái của bạn sửa chữa theo cách cổ điển: trực tiếp.
Tất nhiên điều đó không hiệu quả nếu bạn quản lý nhân viên từ xa. Trong trường hợp đó, bạn có thể làm những gì một người bạn làm. Anh ấy đã thiết lập một tài khoản email riêng, critical@hiscompanyname.com. Nhân viên chỉ gửi email đến tài khoản đó nếu sự cố thực sự là trường hợp khẩn cấp. Anh ấy kiểm tra tài khoản đó khi đi làm (và rất nhiều lần vào ban đêm, vì anh ấy được thừa nhận là người hay lo lắng) và lưu email 'thông thường' của mình để sử dụng vào buổi sáng hôm sau.
6. Viết nó ra.
Theo Duhigg, các nghiên cứu chỉ ra rằng cách dễ nhất để thực hiện một thói quen mới là viết một kế hoạch. Định dạng rất đơn giản:
Khi nào (gợi ý), tôi sẽ (công viêc hằng ngày) bởi vì nó cung cấp cho tôi (phần thưởng).
Trong ví dụ này, kế hoạch là:
Khi tôi đi làm, tôi sẽ hỏi các nhân viên chủ chốt trước vì điều đó cho phép tôi giải quyết mọi vấn đề khẩn cấp ngay lập tức.
Làm như vậy đủ lần, và cuối cùng thói quen mới của bạn sẽ tự động -; và bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.
Sau đó chuyển sang thói quen khác!
