Mọi người đều muốn làm việc hiệu quả hơn. Thật khó tin khi thức dậy với một danh sách việc cần làm mà bạn thực sự có thể làm?
Thật không may, cuộc sống xảy ra và sự xao lãng cản trở danh sách kiểm tra của một ngày đã được kiểm tra đầy đủ. Tôi có lỗi khi bắt đầu với mục đích tốt và sau đó trở thành mồi ngon cho email và ánh đèn sáng trên điện thoại của tôi.
Tôi đã tự mình làm để ngăn chặn cơn điên và từ từ bắt đầu thực hiện từng thứ một ... và nó thực sự đã hoạt động. Bạn không nhất thiết phải áp dụng danh sách này cùng một lúc nhưng nếu bạn có thể đến nơi mà bạn luôn làm hầu hết những việc này, thì bạn đang trên đường đến một ngày hiệu quả hơn.
1. Thức dậy sớm hơn 15 phút.
Không ai muốn mất ngủ, nhưng tôi thấy rằng thức dậy sớm hơn một chút so với ngày bắt đầu cho phép tôi dành thêm thời gian cho thói quen buổi sáng và chuẩn bị tâm trí. Cuối cùng tôi cũng có thể ngồi xuống và ăn sáng thay vì hít hà giữa đèn đỏ. Tôi đã có thể dành thời gian ra khỏi giường thay vì vội vã và loạng choạng vào phòng tắm. Đó là thời gian thêm mà tôi cần để thực sự thức dậy.
2. Chuẩn bị podcast hoặc sách nói cho lộ trình đi làm của bạn.
Tony Robbins gọi đó là thời gian NET của bạn - Không có thêm thời gian. Đây là những khoảnh khắc dành cho việc đi lại, làm việc vặt hoặc nấu bữa tối, nơi bạn có thể nhập thông tin mới và quan trọng. Đó là thời điểm bình thường bạn có thể khoanh vùng nhưng thay vào đó, bạn đang thay thế nó bằng những ý tưởng hấp dẫn có thể dẫn bạn đến nhiều ý tưởng hơn.
3. Tìm chuyển động cứ sau 60 phút.
Một số nghiên cứu khuyên bạn nên tập 30 phút một lần, nhưng nếu bạn đang mải mê làm việc, thì việc đứng dậy đi dạo khi bạn đang ở trong trạng thái sáng tạo đỉnh cao cũng phản tác dụng. Tôi chọn đi bộ 5 phút hoặc kéo dài mỗi 60 phút ngoài việc sử dụng bàn đứng. Thời gian nghỉ ngơi nhanh chóng cho phép não của bạn tạm dừng và trẻ hóa. Nếu bạn đang chán nản và thấy mình kiểm tra điện thoại hoặc nhảy trên mạng xã hội quá nhiều, đó cũng là một dấu hiệu tốt cho thấy bạn nên nghỉ ngơi vận động.
4. Đừng kiểm tra email của bạn cho đến khi nó thực sự làm việc.
Nhắc lại sau tôi: dừng kiểm tra email của bạn ngay khi bạn thức dậy. Chỉ dừng lại. Đừng làm điều đó. Điều đầu tiên bạn làm, nhìn thấy hoặc nghe thấy khi thức dậy sẽ thiết lập âm thanh cho thời gian còn lại trong ngày của bạn. Hãy để buổi sáng của bạn là tất cả của bạn. Bạn sẽ có thời gian để gửi email cho tất cả những gì bạn muốn sau này.
5. Tạo ra trách nhiệm giải trình.
Nhờ đồng nghiệp hoặc người quản lý kiểm tra dự án hoặc trạng thái của bạn có thể giúp bạn tập trung và tiếp tục công việc. Khi bạn biết rằng người khác có liên quan đến công việc của bạn, bạn sẽ ít bị tụt lại phía sau hơn.
6. Chọn ba việc chính cần hoàn thành hôm nay và ấn định thời gian / thời hạn cho chúng.
Tôi thích danh sách việc cần làm. Chúng rất thú vị và đôi khi tôi đưa những việc tôi đã làm vào danh sách việc cần làm mới để tôi có thể kiểm tra mọi thứ. Nhưng than ôi, tôi phải dừng việc đó lại. Ngày nay, tôi tạo danh sách đó nhưng tôi xếp hạng ba việc hàng đầu phải được thực hiện càng sớm càng tốt, và chúng cũng phải là những dự án lớn. Tôi không thể liệt kê những công việc lặt vặt và dễ dàng như ba việc lớn của tôi. Từ đó, tôi ấn định thời gian khi chúng cần được thực hiện. Thời hạn là động lực lớn nhất.
7. Chặn thời gian mà bạn hoàn toàn không rảnh.
Đây là một sự theo dõi hoàn hảo ở trên. Khi bạn tạo thời hạn, hãy viết chúng vào lịch. Nếu bạn đang ở trong một môi trường làm việc mà mọi người thích nói chuyện với bạn, hãy chặn nó như một cuộc họp. Nếu bạn làm việc từ xa, hãy ẩn điện thoại và cấm email cũng như mạng xã hội trong khoảng thời gian đó. Hãy cam kết hoàn thành nhiệm vụ này.
8. Dừng đa tác vụ.
Tôi sẽ thừa nhận nó, tôi vẫn còn tội lỗi về điều này. Tuy nhiên, các nghiên cứu (và kinh nghiệm trước đây) đã chứng minh rằng bạn trở nên cực kỳ kém hiệu quả khi làm nhiều việc cùng một lúc. Đó chỉ là thực tế của vấn đề. Khi bộ não của bạn có thể ngừng nhảy từ ý tưởng này sang ý tưởng khác, bạn sẽ trở nên tập trung, rõ ràng và quyết tâm hơn.
