Ghi chú của biên tập viên: Alison Green, nhà báo của chuyên mục Inc.com, trả lời các câu hỏi về nơi làm việc và các vấn đề quản lý - mọi thứ từ làm thế nào để đối phó với một ông chủ quản lý vi mô cách nói chuyện với ai đó trong nhóm của bạn về mùi cơ thể.
Dưới đây là một loạt câu trả lời cho năm câu hỏi từ độc giả.
1. Nhanh như thế nào là quá nhanh để từ chối một ứng viên xin việc?
Đôi khi chúng ta sàng lọc một ứng viên xin việc và biết ngay rằng người đó sẽ không phù hợp. Nhưng tôi cảm thấy có thể không khuyến khích được ở đầu bên kia của một tình huống như vậy (phỏng vấn và bị từ chối cùng ngày). Ngay bây giờ, tôi đã đợi một hoặc hai ngày trước khi chuyển cho một ứng cử viên trong những trường hợp này. Đây có vẻ là một mốc thời gian có thể chấp nhận được, hay tôi nên thu hút nó và cho một ứng viên biết ngay rằng họ chưa hoàn thành?
Tôi thường đợi một tuần, bởi vì nhiều người cảm thấy thật xúc phạm khi bị từ chối quá nhanh sau một cuộc phỏng vấn. Thực tế là rất ít ứng viên yêu cầu nhiều ngày cân nhắc trước khi bạn quyết định họ là không - những người làm đến cùng thường làm, nhưng ngay từ đầu trong quá trình này, bạn thường biết ngay khi phỏng vấn qua điện thoại. được hoàn thành (hoặc trong thời gian đó) mà bạn sẽ không di chuyển người đó về phía trước. Tôi muốn hoàn toàn minh bạch và nói với họ điều đó ngay lập tức, nhưng có quá nhiều người cảm thấy không hài lòng hoặc tranh cãi về quyết định hoặc chỉ cảm thấy chán nản (như 'Tôi thật tồi tệ đến nỗi họ thậm chí không cần phải nghĩ về nó'). Vì vậy, tôi đợi một tuần, có vẻ như là một khoảng thời gian hợp lý.
2. Sếp của tôi đã ngắt lời tôi trong một cuộc họp
Tôi đang làm một công việc đòi hỏi tối đa các nguồn lực của mình. Tôi là một người có tư duy khá tốt, nhưng tôi chưa bao giờ có ý định kết thúc việc phân tích kinh doanh, và xung quanh tôi là những người có chuyên môn về lĩnh vực này và ngấu nghiến nó. Đó là thách thức, để nói rằng ít nhất, và tôi thường ra khơi khi tất cả họ đang chạy phía trước. Tôi sợ rằng tôi bị coi là kém năng lực hơn những gì tôi muốn.
Tuần trước, trong một cuộc họp, khi một phân tích đặc biệt phức tạp đang được thảo luận và nó không có ý nghĩa gì đối với tôi, tôi bắt đầu nói lên một luồng suy nghĩ và dừng lại một lúc, và ngay giữa lúc đó, ông chủ bình thường lịch sự của tôi. vừa nhấc máy và chuyển chủ đề. Ngoài ra, quản lý của tôi đã nói trong các cuộc họp, 'những gì Jane đang cố gắng nói là ...' và tôi không phải là người đi tìm câu trả lời. Nhưng một chọi một, tôi ổn! Thật đáng sợ và thật bực bội. Làm thế nào để bạn nói chuyện riêng với một ông chủ đã làm gián đoạn bạn trong một cuộc họp và điều đó vẫn khiến bạn khó chịu?
Tôi nghĩ vấn đề ở đây không nằm ở việc nói chuyện với sếp về việc làm gián đoạn bạn và nhiều hơn về việc tìm ra bức tranh toàn cảnh hơn ở đây. Đây có phải là vai trò phù hợp với bạn và công ty phù hợp không? Nếu bạn đang gặp khó khăn và không theo kịp trong các cuộc họp, và sếp của bạn đã ngừng chờ đợi bạn làm việc với suy nghĩ của bạn và bạn cảm thấy kém năng lực hơn những người khác, đây có thể là những tín hiệu về sự phù hợp tổng thể. Điều đó có nghĩa là khó chịu với sếp của bạn là một vấn đề phụ; cái lớn hơn là tất cả những điều này đang cho bạn biết về thành công lâu dài của bạn trong vai trò này.
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp của mình, có thể đáng để nói chuyện với cô ấy về những gì bạn đã nhận thấy và nói rằng bạn đang cố gắng tìm ra phản hồi nào để loại bỏ những trường hợp này. Đừng làm điều này nếu bạn không chuẩn bị cho việc nghe phản hồi khá quan trọng, bởi vì bạn có thể ... nhưng mặt khác, bạn có thể nghe thấy rằng bạn đang làm tốt về tổng thể và những điều này là nhỏ trong sơ đồ tổng thể của mọi thứ và điều đó có thể giúp bạn yên tâm hơn.
3. Công việc mới của tôi vừa đăng lại một quảng cáo cho vị trí của tôi
Gần đây tôi đã có một công việc mới và đã làm việc ở đó được một tuần. Đó là một vị trí viết quảng cáo, và tôi được thuê để thay thế một người khác mới thuê gần đây có công việc không tương xứng. Công ty này đưa nhân viên mới vào thời gian thử việc 90 ngày để bắt đầu và sau đó đánh giá công việc của họ và quyết định xem có cung cấp cho họ việc làm đầy đủ hay không.
Sau một tuần làm việc, tôi cảm thấy tự tin rằng mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp. Tôi luôn có kỹ năng viết tốt và cấp trên của tôi đã nói thẳng với tôi rằng tôi đang làm rất tốt và đang giải quyết mọi việc một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, ngày hôm qua, tôi tình cờ nhận thấy rằng danh sách cho công việc này đã được đăng lại trực tuyến cùng ngày hôm đó. Đó chính xác là quảng cáo mà tôi đã trả lời để có được một cuộc phỏng vấn và công việc này. Điều này có nghĩa là gì? Tôi có nên lo lắng không?
Suy đoán sẽ không có lợi cho bạn, bởi vì nó có thể là một điều gì đó vô hại như một người nào đó trong bộ phận nhân sự tự động làm mới quảng cáo do nhầm lẫn. Thay vì lo lắng mà không thực sự biết, hãy hỏi người quản lý của bạn. Nói rằng, 'Tôi không thể không nhận thấy rằng quảng cáo cho vị trí của tôi đã được đăng lại ngày hôm nay và điều đó khiến tôi hơi lo lắng.'
4. Đề cập đến một người phỏng vấn rằng tôi muốn đảm nhận một vị trí cấp dưới hơn
Tôi đang trong một quá trình phỏng vấn. Sáng mai, tôi có buổi phỏng vấn thứ hai cho vị trí quản lý cấp trung. Tôi không biết mọi thứ sẽ tiến triển như thế nào. Trong khi đó, công ty lại quảng cáo một vị trí ít trách nhiệm hơn - trợ lý giám đốc. Nếu tôi nhận được lời từ chối cho vị trí quản lý hoặc cảm thấy rằng mọi thứ đang đi không đúng hướng, tôi muốn đề cập rằng tôi sẽ cởi mở với vị trí cấp thấp hơn. Bất kỳ ý tưởng làm thế nào tôi nên tiếp cận họ về điều này và vẫn trông chuyên nghiệp?
Đừng làm điều này giữa cuộc phỏng vấn cho vị trí cấp cao hơn. Nếu bạn không nhận được công việc đó, tại thời điểm đó, bạn có thể đề cập rằng bạn quan tâm đến vị trí cấp dưới hơn - nhưng nếu bạn đề cập trong khi đang được phỏng vấn cho vai trò cấp cao hơn, bạn có nguy cơ khiến mình trông giống bạn 'không tự tin vào kỹ năng của chính mình. Họ sẽ cho bạn một cuộc phỏng vấn thứ hai để họ nghĩ rằng bạn là một ứng viên khả thi cho công việc này, và vì vậy bạn cũng nên như vậy.
5. Tại sao tôi không được thăng chức?
Tôi đã được thăng chức hai lần trong sáu năm làm việc trong cùng một bộ phận và ba lần cho các vị trí bên ngoài bộ phận của tôi. Tôi đã lấy bằng MBA, tham gia khóa đào tạo bổ sung và đang trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện cho đội ngũ 50 nhân viên. Theo hiểu biết của tôi, không ai phàn nàn về công việc của tôi và tôi là một trong hai người đứng đầu được thăng chức 250 người nộp đơn. Tôi đã hỏi người quản lý tuyển dụng xem tôi có thể làm gì để cải thiện bản thân cho tương lai và anh ấy nói, 'Không có gì, đó chỉ là một trong những điều đó.' Bất kỳ đề xuất?
Bạn có thể cần phải đi một nơi khác để kiếm một công việc cấp cao hơn. Công ty của bạn không nhất thiết phải gửi cho bạn một tín hiệu rằng họ không có kế hoạch thăng chức cho bạn (có thể đơn giản là mỗi lần đều có những ứng viên tốt hơn), nhưng (a) họ hoàn toàn nên cung cấp cho bạn một số phản hồi về cách cải thiện vị trí của bản thân vào thời điểm này, và (b) sau sáu năm ở đó, không có lý do gì để không xem xét tất cả các lựa chọn của bạn nếu bạn muốn tiến lên.
Bạn muốn gửi một câu hỏi của riêng bạn? Gửi nó đến alison@askamanager.org .
