Ghi chú của người biên tập: Alison Green, nhà báo của chuyên mục Inc.com, trả lời các câu hỏi về các vấn đề quản lý và nơi làm việc - mọi thứ từ cách đối phó với một ông chủ quản lý vi mô đến cách nói chuyện với ai đó trong nhóm của bạn về mùi cơ thể.
Một độc giả viết:
Tôi làm việc trong một văn phòng thực địa gồm 8 người của một tổ chức phi lợi nhuận quốc gia lớn. Văn phòng của chúng tôi hiện đang trong quá trình thực hiện một sáng kiến hợp tác lớn đặt ra yêu cầu ngày càng cao về thời gian của Giám đốc Điều hành (sếp của tôi). Sếp của tôi quá bận rộn trong việc vun đắp mối quan hệ với các tình nguyện viên và các nhà tài trợ nên ông ấy dành ít thời gian hơn cho công việc quản lý hàng ngày của tổ chức. Tinh thần xuống thấp, vì mọi người đang cảm thấy quá mỏng.
Trong vài tháng qua, sếp của tôi ngày càng dựa vào một trong những đồng nghiệp của tôi để xử lý trách nhiệm quản lý hàng ngày. Theo nhiều cách, đồng nghiệp của tôi đã trở thành một phó giám đốc trên thực tế. Tôi tôn trọng đồng nghiệp của mình, nhưng tôi đã rất tức giận khi biết rằng sếp của tôi đã đưa cho cô ấy bản thảo kế hoạch làm việc hàng năm của tôi để lấy ý kiến phản hồi mà không cho tôi biết trước. Tôi đặc biệt khó chịu khi sếp giao cho tôi những trách nhiệm bổ sung dựa trên phản hồi của đồng nghiệp khi lôi kéo tôi vào cuộc thảo luận. Trong quá khứ, xây dựng kế hoạch làm việc luôn là một hoạt động của người quản lý - nhân viên. Có phải tôi đã thất vọng vì cảm thấy khó chịu khi anh ấy chia sẻ kế hoạch làm việc của tôi với cô ấy mà không nói với tôi trước? Tôi không bận tâm đến ý kiến đóng góp của cô ấy, nhưng tôi khó chịu vì thiếu giao tiếp và bây giờ có câu hỏi về việc hiệu suất của tôi sẽ được giám sát như thế nào và bởi ai.
Nó giống như sếp của bạnnhu cầumột người nào đó ở vị trí phó giám đốc, ít nhất là vào lúc này ,. Sẽ không tốt cho bất kỳ ai nếu giám đốc điều hành không có đủ thời gian để quản lý hàng ngày. Và có vẻ như người đồng nghiệp này là một người mà anh ấy rất tôn trọng những kỹ năng của mình, vì vậy không có gì lạ khi anh ấy dựa vào cô ấy trong tình huống này.
Tuy nhiên, rõ ràng anh ấy có thể làm tốt hơn việc truyền đạt điều đó. Trên thực tế, có nhiều khả năng đồng nghiệp của bạn đang nghĩ rằng chính cô ấy; Rốt cuộc, cô ấy đã bị đặt vào một vị trí có khả năng khó xử, khi được yêu cầu chia sẻ gánh nặng quản lý mà không cần ông chủ giải thích điều đó với bất kỳ ai.
Lời khuyên của tôi dành cho bạn là hãy tiếp cận với sếp của bạn và nói rằng bạn không nhận ra rằng ông ấy sẽ đưa đồng nghiệp của bạn vào kế hoạch làm việc của bạn và yêu cầu hướng dẫn của anh ấy về cách bạn nên nhìn nhận vai trò của cô ấy. Bạnphảikhông phòng thủ khi bạn nói điều này, cả về giọng điệu và từ ngữ. Đừng có vẻ như bạn đang phản đối nó; bạn chỉ đang tìm kiếm thông tin. (Bạn không muốn để sếp có ấn tượng rằng cái tôi của bạn đang cản trở khả năng đánh giá của bạn rằng đây có thể là một cách thông minh để giúp anh ấy quản lý thời gian của mình. Thêm vào đó, nếu anh ấy thực sự sắp thông báo rằng cô ấy sẽ trở thành phó giám đốc, nghe có vẻ phòng thủ sẽ tạo ra một giai điệu có thể khiến mối quan hệ của bạn với cả hai người họ trở nên khó khăn hơn mức cần thiết.)
Thành thật mà nói, nếu bạn tôn trọng người đồng nghiệp này và nghĩ rằng cô ấy có thể làm tốt công việc của một người quản lý, liệu có phải điều tồi tệ như vậy nếu cô ấy chính thức trở thành cấp phó của anh ấy không? Bạn đã đề cập rằng tinh thần đang sa sút vì sếp của bạn không có đủ thời gian để quản lý. Đây có thể là một giải pháp cho điều đó, tùy thuộc vào kỹ năng của đồng nghiệp với tư cách là người quản lý.
Trên thực tế, tôi đã từng được thăng chức vào một công việc theo cách đó. Sếp của tôi còn quá nhiều việc phải làm và rất cần một người khác đảm đương công việc quản lý hàng ngày của tổ chức, vì vậy tôi trở thành chỉ huy thứ hai để giải phóng thời gian của ông ấy. Hóa ra là tôi yêu tất cả những công việc mà anh ấy ghét và chú ý đến những thứ mà anh ấy đã tránh, vì vậy đó là đôi bên cùng có lợi cho tất cả mọi người ... ngoại trừ những người không thích nghi tốt với việc có một người ngang hàng trở thành của họ. giám đốc. Đừng ở trong nhóm đó, nếu đó kết thúc là hướng mà điều này xảy ra.
Bạn muốn gửi một câu hỏi của riêng bạn? Gửi nó đến alison@askamanager.org .
