Bạn đang quan tâm đến công việc kinh doanh của mình khi bạn gặp ai đó quan trọng và người đó hỏi bạn một câu hỏi. Đột nhiên, bạn không nói được lời nào và thấy mình lắp bắp một cách vụng về. Hoặc có thể bạn đang ở trong những gì bạn nghĩ sẽ là một cuộc họp trần tục khi bất ngờ có ai đó muốn biết quan điểm của bạn về chủ đề hiện tại, nhưng đầu óc bạn hoàn toàn trống rỗng.
Đừng tự đùa mình. Đây không phải là một số điều kỳ quặc về tính cách hay hệ thống não bất thường mà bạn chỉ đơn giản là nạn nhân. Suy nghĩ trên đôi chân của bạn và giao tiếp hùng hồn trong các tương tác nhanh nhất là một kỹ năng mà bất kỳ ai cũng có thể thành thạo.
Lấy nó từ Bill McGowan, Giám đốc điều hành và người sáng lập công ty đào tạo truyền thông Nhóm phương tiện rõ ràng , Phóng viên từng đoạt giải Emmy và là tác giả của Pitch Perfect: Cách nói đúng ngay lần đầu tiên, mọi lần . Đây là lời khuyên của anh ấy về chủ đề này.
Đừng chỉ bắt đầu nói.
Mọi người thường cảm thấy cần phải bắt đầu ngay lập tức phản hồi hoặc trình bày quan điểm, nhưng làm như vậy là sai lầm nếu bạn chưa sẵn sàng. 'Tôi thấy hầu hết mọi người từ lo lắng của họ chỉ bắt đầu tham gia điều mà Michael Scott trên 'The Office' gọi một cách vui nhộn là 'ứng biến', đó là một cuộc trò chuyện mà tôi bắt đầu câu nói và tôi không biết nó sẽ đi đến đâu', anh ấy nói. Vì vậy, hãy dành một hoặc hai phút để lập kế hoạch những gì bạn sẽ nói trước khi mở miệng.
Chậm lại.
Khi bạn cảm thấy như đang bị áp lực và bạn cần phải tìm ra thứ gì đó tuyệt vời ngay tại chỗ, nhịp tim của bạn tăng lên, tâm trí của bạn bắt đầu căng thẳng và bạn nói nhanh hơn bình thường. Ông nói: “Bạn càng ít chắc chắn về ý tưởng tiếp theo ra khỏi miệng và những từ bạn sẽ sử dụng để diễn đạt ý nghĩ đó, thì bạn càng nên nói chậm hơn. 'Bạn muốn tốc độ giọng nói của mình cho phép não của bạn có nhiều thời gian hơn để vượt qua phía trước và điều hướng không chỉ là điều đầu tiên nảy ra trong đầu bạn, điều mà tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đều làm khi bị căng thẳng. '
Chuẩn bị cho các câu hỏi thường gặp.
Thông qua quá trình kinh doanh hoặc mạng lưới, có một số câu hỏi bạn phải luôn chuẩn bị và có câu trả lời sẵn sàng. Chúng sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành hoặc nghề của bạn nhưng có thể bao gồm các tác phẩm kinh điển, chẳng hạn như:
- Bạn đang làm gì bây giờ?
- Công việc kinh doanh của bạn thế nào?
- Những thách thức lớn nhất mà bạn đang đối mặt ngay bây giờ là gì?
- Bạn thích làm gì nhất?
- Bạn thấy doanh nghiệp của mình ở đâu trong năm năm nữa?
'Hoặc thậm chí rất trần tục' Vậy có gì mới? ' Rất nhiều người không bao giờ chuẩn bị cho người bắt đầu cuộc trò chuyện và ... bỏ dở mà không có bất kỳ hình thức nào về việc họ sẽ diễn ra nó ở đâu, 'anh nói. 'Có ý tưởng về những gì bạn muốn truyền tải về bản thân.'
Tham gia vào cách kể chuyện ngắn gọn nhưng thú vị.
Sau khi xác định (trên giấy) ít nhất nửa tá chủ đề có xu hướng xuất hiện trong mạng lưới kinh doanh thông thường, hãy nghĩ về một câu chuyện hoặc ví dụ thú vị mà bạn có thể đưa ra để minh họa cho bất kỳ điểm nào bạn đang cố gắng đưa ra. Ông nói: “Hãy chú ý đến tài liệu giai thoại mà [bạn] có thể sử dụng trong các cuộc trò chuyện để trở thành một người kể chuyện bằng hình ảnh, điều này sẽ thu hút sự chú ý của mọi người và thu hút họ hơn nữa. 'Tôi nghĩ rằng hầu hết chúng ta không biết chúng ta tiếp xúc với bao nhiêu tài liệu kể chuyện hay hàng ngày. Nó có thể chỉ là liên quan đến một cuộc trò chuyện mà bạn đã có với ai đó. '
Yêu cầu thêm thời gian.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bị đặt vào chỗ và bạn thành thật không có một câu trả lời tốt? Thay vì đưa ra một câu trả lời lấp lửng khiến bạn trông xấu đi, hãy đưa ra một câu trả lời xuất sắc sau khi suy nghĩ kỹ. 'Những gì bạn đang cố gắng làm là làm cho nó giống như' Bạn biết đấy, nếu bạn muốn tôi có thể cho bạn một cái gì đó trên đầu nhưng tôi nghĩ sẽ tốt hơn nhiều cho tôi ... nghĩ ra McGowan đề xuất hai hoặc ba lựa chọn để gửi cho bạn một cuộc họp mà tôi nghĩ là chu đáo, kỹ lưỡng và đã được cân nhắc.
Chuẩn bị cho mọi cuộc họp.
Lời khuyên này đúng ngay cả khi bạn chỉ định làm khán giả. 'Bạn không bao giờ nên tham gia một cuộc họp mà không lập kế hoạch phản ứng của bạn sẽ như thế nào nếu ông chủ quay lại, chỉ vào bạn và nói' Quan điểm của bạn về điều này là gì? ' anh ta nói. 'Không có lý do gì để bị thua lỗ. Bạn phải luôn chuẩn bị để nói rõ quan điểm của mình là gì. '
