Mặc dù hiện tại, các văn phòng không gian mở đã trở nên phổ biến, thất bại về năng suất. Ban đầu được chào hàng như một cách để thúc đẩy cộng tác, họ thực sự giảm giao tiếp mặt đối mặt có lợi cho nhắn tin và email.
Trong khi đó, các văn phòng thiết kế mở thường gây mất tập trung và ồn ào đến mức mọi người không thể tập trung. Chúng cũng làm gia tăng sự phân biệt đối xử về giới tính và tạo điều kiện cho vi trùng lây lan, tất cả đều dẫn đến tình trạng nghỉ học nhiều hơn và làm giảm đáng kể năng suất tổng thể.
Tất cả những điều đó đều là khoa học có cơ sở tại thời điểm này, khiến các công ty chỉ có một lý do duy nhất để thực hiện kế hoạch mở: Bạn có thể nhồi nhét nhiều người hơn vào một không gian nhỏ hơn, do đó giảm chi phí diện tích sàn văn phòng.
Như tôi đã chỉ ra trước đây, đây có thể là một nền kinh tế sai lầm, bởi vì chi phí lao động cao hơn chi phí diện tích sàn. Vì thế, thậm chí giảm 15% năng suất thường tiết kiệm chi phí điều đó có thể dẫn đến.
Điều đó đang được nói, không có nhiều lựa chọn thay thế có sẵn tại thời điểm này. Cubicles cung cấp sự riêng tư hơn một chút và ít tiếng ồn hơn một chút, nhưng chúng xấu xí và đáng buồn. Người lao động thích văn phòng tư nhân nhưng họ có thể khuyến khích nấu nướng.
Giải pháp thay thế hiệu quả nhất, được thiết kế bởi Steve Jobs, bao gồm các văn phòng tư nhân bao quanh một trung tâm của khu vực chung dành riêng cho giao lưu. Tuy nhiên, thiết kế đó bao gồm ít nhất gấp đôi diện tích sàn so với văn phòng tư nhân truyền thống. Đơn giản là nó quá đắt đối với hầu hết các công ty, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp.
Vì vậy, chúng tôi quay trở lại nơi chúng tôi bắt đầu - đó là cố gắng tìm một số cách để làm cho văn phòng không gian mở ít độc hại hơn.
Một số công ty đã thêm 'bốt điện thoại' vào kế hoạch mở của họ để cung cấp cho người lao động thời gian yên tĩnh để tập trung. Tuy nhiên, những cấu trúc như vậy có thể gây ra chứng sợ hãi sự ngột ngạt (giống như một quầy hàng trong phòng tắm) hoặc giống như làm việc trong một bể cá.
Không phải lo lắng. TôiCó vẻ như Ikea - trong số tất cả các công ty - đã bình phương vòng trònvới mô-đunđồ nội thất và cấu trúc văn phòng cho phép nhân viên xây dựng, giải cấu trúc, thiết kế lại,và xây dựng lại môi trường phù hợp với công việc mà họ đang cố gắng hoàn thành.Là đồng nghiệp của tôi Katharine Schwab tại Công ty nhanh giải thích:
Các kiến trúc sư đã thiết kế một loạt các khoang dạng mô-đun là sự kết hợp giữa một cụm bàn làm việc mở và một ngăn tủ: mỗi khoang phù hợp với một nhóm nhỏ bàn thuộc một nhóm. Các bức tường xung quanh khối lập phương có các tấm cách âm được làm bằng nhựa tái chế để giảm tiếng ồn và tạo ra sự riêng tư hơn cho thị giác. Các nhóm cần nhiều thời gian yên tĩnh hơn có thể thêm nhiều tấm này để làm cho khối lập phương trở nên tách biệt và yên bình hơn hoặc có thể tháo các tấm ra để mở không gian cho phần còn lại của văn phòng.
Khái niệm này dường như bắt nguồn từ cách những người làm việc trong các văn phòng không gian mở ứng dụng các rào cản để ngăn chặn ô nhiễm thị giác, tạo sự riêng tư và giảm tiếng ồn xung quanh. Tuy nhiên, nó cũng giống như cách trẻ em xây dựng 'pháo đài' và 'nhà vui chơi' từ các hộp các tông.
Việc Ikea đưa ra một thiết kế ban đầu như vậy là một điều hơi ngạc nhiên, vì nó được biết đến với đồ nội thất gia đình hơn là đồ nội thất văn phòng. Tuy nhiên, ý tưởng này được tạo mẫu cho một cơ sở R&D của Ikea chứ không phải được phát triển rõ ràng như một dòng sản phẩm.
Điều đó có nghĩa là, thật không may, bạn không thể lái xe đến Ikea địa phương của mình vào ngày mai bằng một chiếc xe tải và tích trữ những thứ bạn cần để làm cho văn phòng mở của bạn có thể sống được. Mặt khác, đã phát minh ra một khái niệm mà thế giới cần một cách tồi tệ, liệu một dòng sản phẩm của Ikea có thể bị tụt hậu xa hơn không?
