Microsoft gần đây đã công bố hướng dẫn mới cho công việc từ xa và nó có khả năng thay đổi cách thức hoạt động của công ty trong nhiều năm tới.
Thay đổi lớn nhất: làm việc tại nhà, ít nhất là một phần thời gian, tiêu chuẩn vĩnh viễn mới. Tiêu chuẩn cũng là 'sự linh hoạt trong lịch trình làm việc', cho phép nhân viên tự do hơn trong việc chọn giờ và ngày khi họ làm việc, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của họ.
Thông báo của Microsoft, bạn có thể đọc đầy đủ ở đây, làm rất tốt công việc dẫn đầu với sự đồng cảm. Nhưng tôi muốn phóng to một câu duy nhất, bởi vì nó tiết lộ chìa khóa quan trọng để giữ cho nhân viên hạnh phúc và năng suất hơn:
'Về phía trước, mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều tính linh hoạt nhất có thể để hỗ trợ phong cách làm việc cá nhân, đồng thời cân bằng nhu cầu kinh doanh và đảm bảo chúng tôi sống theo văn hóa của mình.'
Chúng tôi có thể tóm tắt vẻ đẹp của chính sách này chỉ trong sáu từ:
Cung cấp nhiều tính linh hoạt nhất có thể.
Sáu từ này ủng hộ một chiến lược kinh doanh tuyệt vời được thành lập trên trí tuệ cảm xúc, khả năng làm cho cảm xúc có lợi cho bạn, thay vì chống lại bạn. Hãy phân tích lý do tại sao mọi công ty nên thực hiện nó.
Tại sao tính linh hoạt là vô giá
Để hiểu tại sao chính sách mới của Microsoft lại tuyệt vời như vậy, bạn phải thừa nhận một sự thật cơ bản:
Nhân viên của bạn không chỉ là công nhân, họ là những cá nhân. Những con người thực sự với phong cách làm việc, thị hiếu và sở thích khác nhau. Điều này áp dụng nhiều cho chủ đề làm việc từ xa đối với bất kỳ điều gì.
Ví dụ, một nhân viên có thể thích làm việc tại nhà hơn, vì vậy họ có thể dễ dàng đưa con đến trường. Một người khác, cũng với trẻ em, có thể thích làm việc trong văn phòng vì lý do ngược lại - để chúng có thể thoát khỏi sự hỗn loạn trong nhà.
Hoặc, hãy xem xét một nhân viên sống một mình. Nếu hướng nội hơn, họ có thể thích làm việc tại nhà, nơi họ không phải tiếp xúc nhiều hơn mức cần thiết với người khác và có thể tập trung vào công việc của mình. Ngược lại, một người hướng ngoại hơn có thể thích đến văn phòng, nơi họ có thể giao tiếp xã hội và thích hợp tác.
Tất nhiên, có nhiều người thích cách tiếp cận kết hợp, với lựa chọn làm việc tại văn phòng hoặc ở nhà, tùy thuộc vào hoàn cảnh hoặc đơn giản là họ cảm thấy thế nào vào ngày hôm đó.
Vì vậy, làm thế nào để bạn giữ cho tất cả những nhân viên này hạnh phúc?
Cung cấp nhiều tính linh hoạt nhất có thể.
Kathleen Hogan, Giám đốc Microsoft, viết: 'Tính linh hoạt có thể có những ý nghĩa khác nhau đối với mỗi chúng ta và chúng tôi nhận ra rằng không có một giải pháp phù hợp với tất cả các vai trò, yêu cầu công việc và nhu cầu kinh doanh khác nhau. nhân viên văn phòng.
Nói cách khác, bạn đối xử với nhân viên của mình như người lớn và cho họ quyền tự do đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với họ - và cho phép họ chịu trách nhiệm về những lựa chọn đó.
Tuy nhiên, khi áp dụng chính sách này, điều quan trọng là bạn không nên liên tục để nhân viên của mình so sánh. Các nhà quản lý sẽ có xu hướng nhìn bề ngoài và đánh giá nhân viên 'ở nhà' làm việc hiệu quả hơn hoặc kém hơn nhân viên 'văn phòng'.
Nhưng hãy nhớ: Đây không chỉ là công nhân, mà họ còn là con người. Mỗi người là một cá thể, với một cá tính riêng. Một tập hợp các điểm mạnh và điểm yếu duy nhất. Một tập hợp các tình huống độc đáo.
Bằng cách cung cấp cho mỗi cá nhân sự linh hoạt, tức là, các tùy chọn để phù hợp với hoàn cảnh của họ, bạn cung cấp cho họ môi trường cho phép những cá nhân đó trở thành phiên bản tốt nhất của chính họ.
Và đó là trao quyền.
Vì vậy, đối với tất cả các công ty bạn đang cố gắng tìm ra chính sách làm việc từ xa của riêng bạn, hãy lấy một trang từ sách hướng dẫn của Microsoft và:
Cung cấp nhiều tính linh hoạt nhất có thể.
Bằng cách đó, bạn sẽ sử dụng trí tuệ cảm xúc để xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với mọi người của bạn. Bạn sẽ cho họ sự tự do mà họ khao khát và cần. Bạn sẽ chứng minh rằng bạn thấy chúng không chỉ như những chiếc bánh răng trong một cỗ máy mà còn như những cá thể.
Và điều đó sẽ đặt mọi người - và công ty của bạn - vào vị trí tốt nhất để thành công.
