Có nhiều mẹo để cung cấp một bản trình bày tuyệt vời và trong khi điều quan trọng là phải thu hút khán giả của bạn tại bắt đầu , những gì bạn làm cuối cùng có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong tác động và thành công chung của bài thuyết trình của bạn.
Thoát khỏi 'câu hỏi?' cầu trượt.
Để bắt đầu, hãy nói về những điều bạn không nên làm. Bạn không nên kết thúc bài thuyết trình bằng một slide có câu hỏi 'Câu hỏi?' Mọi người đều làm và không có gì đáng nhớ về cách tiếp cận này.
Tốt nhất, bạn nên đặt câu hỏi trong suốt bài thuyết trình để câu hỏi được đặt ra và câu trả lời đưa ra phù hợp với nội dung được trình bày. Nếu bạn chọn đặt câu hỏi ở cuối bài thuyết trình của mình, hãy kết thúc bằng một hình ảnh mạnh mẽ liên quan đến nội dung bài thuyết trình của bạn.
Kết thúc hiệu quả
Để thực sự hiệu quả, hãy đặt câu hỏi và sau đó kết thúc bằng phần kết thúc có sức mạnh như phần đầu của bài thuyết trình của bạn.
Dưới đây là ba kỹ thuật để tạo ra một kết thúc đáng nhớ bao gồm:
1. Một câu trích dẫn
Sử dụng một câu trích dẫn sẽ ở lại với khán giả của bạn rất lâu sau khi họ rời khỏi phòng.
Tôi đã thấy một bài thuyết trình tuyệt vời về những gì cần thiết để tạo động lực cho nhân viên. Người quản lý đã cung cấp một danh sách các mẹo và kỹ thuật có hiệu quả với cô ấy, nhưng tôi nhớ nhất là cô ấy đã kết thúc bài thuyết trình như thế nào.
Cô ấy liệt kê từng cách tiếp cận của mình với câu trích dẫn đơn giản này bằng chữ trắng trên nền đen được trang trí trên màn hình phía sau:
'Hành động đơn giản là chú ý tích cực đến mọi người có một
rất nhiều để làm với năng suất. ' --Tom Peters
Toàn bộ bài thuyết trình của cô ấy là về sự củng cố tích cực và mặc dù tôi không thể nhớ lại tất cả những lời khuyên của cô ấy, nhưng tôi sẽ luôn nhớ câu nói đó.
2. Lời kêu gọi hành động
Mục đích chính của hầu hết các bài thuyết trình kinh doanh là để chuyển khán giả đến hành động. Sử dụng vài phút cuối của bài thuyết trình để củng cố lời kêu gọi hành động mà bạn tìm kiếm. Ví dụ về lời gọi hành động mạnh mẽ bao gồm:
'Tham gia cuộc chiến'
'Bắt đầu cuộc hành trình'
'Cải thiện quy trình'
'Quyên góp ngay hôm nay'
Giả sử rằng bản trình bày của bạn đã cung cấp thông tin cần thiết cho khán giả để chuyển họ theo hướng và thực hiện lời kêu gọi hành động của bạn một cách dứt khoát và mang tính hướng dẫn.
3. Một câu chuyện hấp dẫn
Kết thúc phần trình bày của bạn về một câu chuyện - đặc biệt nếu câu chuyện đó mang tính cá nhân hoặc minh họa cách nội dung được trình bày ảnh hưởng đến người khác - là cách tốt nhất để kết luận.
Nhiều lần tôi thấy các công ty mặc định đưa ra một nghiên cứu điển hình. Mặc dù một nghiên cứu điển hình là tốt, nhưng hãy xem xét cách bạn có thể biến nó thành một câu chuyện có ý nghĩa - công việc đang được đề xuất có ảnh hưởng như thế nào đến cuộc sống của người khác? Tạo sự đồng cảm với khán giả của bạn và gắn câu chuyện trở lại các điểm được thực hiện trong suốt bài thuyết trình đảm bảo bài thuyết trình của bạn sẽ đạt được điểm nhấn.
Một trong những ví dụ tốt nhất mà tôi đã thấy về điều này trong thực tế là bài thuyết trình của Scott Harrison về từ thiện: nước . Anh ấy bắt đầu bài phát biểu của mình bằng một câu chuyện cá nhân thu hút bạn và kết thúc bằng một câu chuyện đau lòng về Rachel Beckwith mà bạn sẽ không bao lâu nữa sẽ quên.
Bạn có thể thấy cách sử dụng tuyệt vời của Scott về một câu chuyện hấp dẫn với lời kêu gọi hành động tuyệt vời tại liên kết này:
https://www.inc.com/video/201110/inc-5000-scott-harrison-charity-water.html
