Bạn có phải là kiểu người đóng cửa văn phòng, loại bỏ mọi phiền nhiễu và đảm bảo tập trung vào công việc cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay? Bạn có thể đạt điểm cao về tính kỷ luật bản thân - nhưng bạn không làm việc hiệu quả như mong muốn. Đó là phát hiện từ một nghiên cứu của Draugiem Group, tập đoàn đã sử dụng một ứng dụng máy tính để theo dõi thói quen làm việc của nhân viên. Mặc dù họ không tìm kiếm nó, nhưng các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra một phát hiện thú vị, viết tác giả Travis Bradberry trên tờ Quartz.
Hóa ra một số nhân viên nhất định luôn làm việc hiệu quả hơn các đồng nghiệp của họ, và họ không phải là những người cúi đầu và tiếp tục làm việc cho đến khi hoàn thành công việc. Họ là những người thường xuyên nghỉ giải lao. Cụ thể, các nhà nghiên cứu phát hiện ra, nhịp điệu làm việc lý tưởng là 52 phút làm việc, sau đó là 17 phút giải lao, Bradberry giải thích. Anh ấy viết:
'Trong khoảng một giờ tại một thời điểm, họ đã tận tâm 100% cho nhiệm vụ mà họ cần hoàn thành. Họ không kiểm tra Facebook 'nhanh thực sự' hoặc bị phân tâm bởi e-mail. Khi cảm thấy mệt mỏi (một lần nữa, sau khoảng một giờ), họ nghỉ giải lao ngắn, trong thời gian đó họ hoàn toàn tách mình ra khỏi công việc. Điều này giúp họ trở lại sảng khoái cho một giờ làm việc hiệu quả khác. '
Kết quả là, anh ấy nói, những người thường xuyên đột nhập này vượt qua đối thủ bằng cách hoàn thành nhiều việc hơn và tập trung hơn trong thời gian làm việc của họ. Bradberry cho biết thêm, có một lý do thần kinh cho điều đó. Bộ não của con người tự nhiên hoạt động trong các đợt hoạt động cao kéo dài khoảng một giờ, và sau đó nó chuyển sang hoạt động thấp trong một thời gian. Khi điều đó xảy ra, tốt nhất bạn nên nghỉ ngơi.
Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng những người nghỉ giải lao thường xuyên hơn mỗi giờ có năng suất thấp hơn những người nghỉ giải lao hàng giờ, nhưng vẫn có năng suất cao hơn những người làm việc lâu hơn một giờ mà không nghỉ giải lao. Đó là thông tin hữu ích cho bất kỳ ai sử dụng Kỹ thuật Pomodoro phổ biến mà tôi thực hiện - Tôi đang sử dụng nó ngay bây giờ để viết bài này. Kỹ thuật Pomodoro yêu cầu các phiên làm việc kéo dài 25 phút, sau đó là 5 phút nghỉ giải lao, với thời gian nghỉ giải lao 15 phút ít nhất một lần sau mỗi hai giờ.
Các nhà nghiên cứu cũng tìm thấy bằng chứng về điều mà hầu hết chúng ta đều biết từ quan sát: Không phải tất cả các lần nghỉ giải lao đều được tạo ra như nhau. Để nhận được đầy đủ lợi ích của thời gian nghỉ ngơi, bạn phải ngắt kết nối hoàn toàn khỏi công việc. Tốt nhất, hãy đứng dậy khỏi bàn làm việc và rời khỏi máy tính. Trên thực tế, đi dạo là một trong những cách hiệu quả nhất để giải lao, Bradberry nói. Đọc sách (để giải trí, không phải công việc) và trò chuyện với bạn bè hoặc đồng nghiệp cũng là những cách tốt để giải lao. Xem video YouTube? Không nhiều lắm.
Mặc dù bạn có thể bị cám dỗ, nhưng đừng ngụy tạo định nghĩa về sự đổ vỡ, anh ấy cảnh báo. Nếu lịch trình của bạn quá tải (không phải của mọi người?), Bạn có thể muốn xác định lại 'thời gian nghỉ' là kiểm tra email hoặc gọi lại cuộc gọi. Đừng.
Cuối cùng, như Bradberry lưu ý, có một mặt trái. Bạn phải đảm bảo thực sự nghỉ ngơi khi nghỉ giải lao, nhưng nếu bạn muốn lợi ích của phương pháp này, bạn cũng phải thực sự làm việc khi đang làm việc. Tập trung vào nhiệm vụ trước mắt trong 52 phút đó và đừng bỏ công sức để kiểm tra email quan trọng đó hoặc xem phương tiện truyền thông xã hội hoặc quét trang web tin tức yêu thích của bạn để tìm các tiêu đề mới nhất. Nếu bạn không quen làm việc trong thời gian dài mà không làm mất tập trung hoặc gián đoạn bản thân, điều đó có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn nếu bạn ghi nhớ rằng thời gian giải lao của bạn, khi bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn, luôn chỉ còn chưa đầy một giờ nữa.
