Vào đầu năm 2017, công ty huấn luyện kinh doanh đưa ra một nghiên cứu toàn diện về quản lý thời gian. Chúng tôi đã phỏng vấn và khảo sát các chủ doanh nghiệp nhỏ và các giám đốc điều hành chính của họ để tìm hiểu cách họ sử dụng thời gian và đặc biệt là thời gian của họ bị lãng phí ở đâu.
Chúng tôi bắt đầu cuộc điều tra này vì chúng tôi liên tục nghe thấy cùng một mối quan tâm lặp đi lặp lại. Các khách hàng huấn luyện doanh nghiệp của tôi liên tục nói, 'David, tôi không có thời gian để làm những việc mà tôi biết là tôi muốn làm - và nhu cầu để làm - trong kinh doanh. '
Tất nhiên tôi có thể hiểu. Tôi đã là chủ doanh nghiệp hơn 25 năm. Tôi thường cảm thấy như vậy. Nhưng nếu hơn hai thập kỷ huấn luyện các chủ doanh nghiệp đã dạy tôi bất cứ điều gì, thì đó là chúng tôi thực sự có tất cả thời gian cần thiết. Nó chỉ ẩn bên trong thời gian mà chúng ta đang lãng phí.
Tôi biết đó là một tuyên bố cực đoan. Đó là lý do tại sao tôi mang dữ liệu để sao lưu nó.
Trước khi cho bạn biết kết quả nghiên cứu của chúng tôi, tôi muốn đặt những con số này vào ngữ cảnh.
Tạp chí Kinh doanh Harvard báo cáo trong một nghiên cứu của Trung tâm Covey về Lãnh đạo đã điều tra độ dài mới nổi của tuần làm việc ở Mỹ. Khảo sát hơn bốn trăm giám đốc điều hành, chủ doanh nghiệp và doanh nhân, họ phát hiện ra rằng trung bình các nhà lãnh đạo doanh nghiệp làm việc 72 giờ một tuần. Vì vậy, tuổi của tuần làm việc 40 giờ đã đi theo con đường của con chim dodo.
Trong khi đó, trong một cuộc thăm dò chung , Gallup và Wells Fargo phát hiện ra rằng 57% chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc sáu ngày một tuần. Và hơn 20% trong số họ làm việc bảy ngày một tuần.
Nhưng nó không nhất thiết phải như vậy. Bạn có thể đạt được nhiều hơn trong khi làm việc ít hơn. Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn phải đảm bảo rằng bạn càng làm ít càng quan trọng.
Đó là nơi nghiên cứu của chúng tôi đi vào.
Khi đánh giá thói quen làm việc của các chủ doanh nghiệp và các giám đốc điều hành chủ chốt của họ, chúng tôi phát hiện ra rằng các hoạt động lãng phí thời gian, giá trị thấp và không có giá trị chiếm hơn 30% số tuần làm việc của họ.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp mà chúng tôi thăm dò đã dành 6,8 giờ mỗi tuần cho các hoạt động kinh doanh có giá trị thấp mà họ có thể dễ dàng trả cho người khác 50 đô la / giờ hoặc ít hơn để giải quyết cho họ. Điều đó có nghĩa là họ đã lãng phí gần như trọn vẹn một ngày làm việc mỗi tuần cho những hoạt động này - những hoạt động mà lẽ ra họ có thể trả tiền cho người khác làm với mức lương theo giờ thấp hơn nhiều so với hoạt động của họ.
Họ đã lãng phí 3,9 giờ mỗi tuần để tận hưởng cái mà chúng ta có thể gọi là 'thời gian nghỉ ngơi cho sức khỏe tâm thần' của những người theo chủ nghĩa thoát ly - phát video trên YouTube và kiểm tra mạng xã hội.
Họ đã lãng phí 3,4 giờ một tuần để xử lý các email có giá trị thấp và 3,2 giờ một tuần để xử lý các gián đoạn có giá trị thấp mà người khác có thể dễ dàng xử lý bởi nhân viên.
Họ đã dành 1,8 giờ một tuần để xử lý các yêu cầu có giá trị thấp từ đồng nghiệp và 1,8 giờ khác mỗi tuần để dập tắt các đám cháy có thể ngăn ngừa được.
Cuối cùng, họ dành trung bình 1 giờ mỗi tuần để ngồi trong các cuộc họp hoàn toàn không hiệu quả hoặc lãng phí.
Tổng số đó lên và chúng tôi đang xem xét 21,8 giờ lãng phí mỗi tuần - số giờ sẽ bốc khói trong khi bạn đang làm những việc đóng góp ít hoặc không có giá trị cho công ty của bạn. Tùy thuộc vào độ dài của tuần làm việc của bạn, những giờ lãng phí đó có thể chiếm tới một phần ba thời gian của bạn.
Vì vậy, tôi muốn thử thách bạn tự hỏi mình có bao nhiêu thời gian bạn lãng phí vào những hoạt động như thế này. Làm thế nào bạn có thể cấu trúc ngày, tuần và quý của mình tốt hơn để nhiều hơn sự chú ý tốt nhất của bạn dành cho những điều quan trọng đó?
Tôi hy vọng rằng sự tự phản ánh này sẽ giúp bạn bắt đầu làm việc ít hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.
