Ngày làm việc 8 giờ được tạo ra trong cuộc cách mạng công nghiệp với nỗ lực cắt giảm số giờ lao động chân tay mà người lao động buộc phải chịu đựng trên sàn nhà máy. Bước đột phá này là một cách tiếp cận nhân đạo hoạt động cách đây 200 năm, nhưng nó có rất ít liên quan đối với chúng ta ngày nay.
Giống như tổ tiên của chúng ta, chúng ta dự kiến sẽ dành 8 giờ mỗi ngày, làm việc trong những khoảng thời gian dài, liên tục, ít hoặc không nghỉ. Heck, hầu hết mọi người thậm chí làm việc ngay trong giờ ăn trưa của họ!
Cách tiếp cận cổ xưa này để làm việc không giúp ích cho chúng tôi; nó đang kìm hãm chúng ta.
Cách tốt nhất để cấu trúc ngày của bạn
Một nghiên cứu được thực hiện gần đây bởi Draugiem Group đã sử dụng một ứng dụng máy tính để theo dõi thói quen làm việc của nhân viên. Cụ thể, ứng dụng đo lượng thời gian mọi người dành cho các nhiệm vụ khác nhau và so sánh điều này với mức năng suất của họ.
Trong quá trình đo lường hoạt động của mọi người, họ tình cờ phát hiện ra một phát hiện thú vị: Thời lượng của ngày làm việc không quan trọng lắm; điều quan trọng là cách mọi người cấu trúc ngày của họ. Đặc biệt, những người theo tôn giáo về việc nghỉ ngắn ngày có năng suất cao hơn nhiều so với những người làm việc nhiều giờ hơn.
Tỷ lệ làm việc trên giải lao lý tưởng là 52 phút làm việc, sau đó là 17 phút nghỉ ngơi. Những người duy trì lịch trình này có một mức độ tập trung duy nhất trong công việc của họ. Trong khoảng một giờ tại một thời điểm, họ đã tận tâm 100% cho nhiệm vụ mà họ cần hoàn thành. Họ đã không kiểm tra Facebook 'thực sự nhanh chóng' hoặc bị phân tâm bởi các email. Khi cảm thấy mệt mỏi (một lần nữa, sau khoảng một giờ), họ nghỉ giải lao ngắn, trong thời gian đó họ hoàn toàn tách mình ra khỏi công việc. Điều này giúp họ trở lại sảng khoái cho một giờ làm việc hiệu quả khác.
Bộ não của bạn muốn hoạt động một giờ, nghỉ 15 phút
Những người đã khám phá ra tỷ lệ năng suất kỳ diệu này sẽ đè bẹp sự cạnh tranh của họ, bởi vì họ khai thác được nhu cầu cơ bản của trí óc con người: Bộ não hoạt động tự nhiên với năng lượng cao (khoảng một giờ) sau đó là năng lượng thấp (15 đến 20 phút) .
Đối với hầu hết chúng ta, sự suy giảm và dòng chảy tự nhiên của năng lượng khiến chúng ta dao động giữa các giai đoạn tập trung năng lượng cao, sau đó là các giai đoạn làm việc kém hiệu quả hơn, khi chúng ta mệt mỏi và không chịu nổi sự phân tâm.
Cách tốt nhất để đánh bại tình trạng kiệt sức và những phiền nhiễu gây phiền nhiễu là cố ý về ngày làm việc của bạn. Thay vì làm việc trong một giờ hoặc hơn, và sau đó cố gắng chống chọi với sự mất tập trung và mệt mỏi khi năng suất của bạn bắt đầu giảm sút, hãy coi đây như một dấu hiệu cho thấy đã đến lúc phải nghỉ ngơi.
Thời gian nghỉ giải lao thực sự sẽ dễ dàng hơn khi bạn biết rằng chúng sẽ giúp một ngày của bạn hiệu quả hơn. Chúng ta thường để sự mệt mỏi chiến thắng, bởi vì chúng ta tiếp tục làm việc vượt qua nó (rất lâu sau khi chúng ta đã mất năng lượng và sự tập trung), và những khoảng thời gian chúng ta nghỉ ngơi thì không. thực tế nghỉ giải lao (kiểm tra email và xem YouTube không giúp bạn nạp lại năng lượng giống như khi đi dạo).
Chịu trách nhiệm về ngày làm việc của bạn
Một ngày làm việc tám giờ có thể hiệu quả với bạn nếu bạn chia thời gian của mình thành các khoảng thời gian chiến lược. Một khi bạn sắp xếp năng lượng tự nhiên với nỗ lực của mình, mọi thứ bắt đầu trôi chảy hơn nhiều. Dưới đây là bốn mẹo sẽ giúp bạn hòa vào nhịp điệu hoàn hảo đó.
Chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian hàng giờ. Đương nhiên chúng ta lên kế hoạch cho những gì chúng ta cần hoàn thành vào cuối ngày, trong tuần hoặc trong tháng, nhưng chúng ta sẽ hiệu quả hơn nhiều khi tập trung vào những gì chúng ta có thể hoàn thành ngay bây giờ. Ngoài việc đưa bạn vào đúng nhịp điệu, việc lập kế hoạch cho ngày của bạn trong khoảng thời gian kéo dài hàng giờ đồng hồ giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ khó khăn bằng cách chia chúng thành các phần dễ quản lý. Nếu bạn muốn trở thành một người biết đọc biết viết, bạn có thể lập kế hoạch cho một ngày của mình khoảng 52 phút nếu bạn muốn, nhưng một giờ cũng có tác dụng.
Tôn trọng giờ của bạn. Chiến lược khoảng thời gian chỉ hoạt động vì chúng ta sử dụng mức năng lượng cao nhất của mình để đạt được mức độ tập trung cực cao trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Khi bạn không tôn trọng giờ giấc của mình bằng cách nhắn tin, kiểm tra email hoặc kiểm tra nhanh Facebook, bạn đã đánh bại toàn bộ mục đích của cách tiếp cận.
Lấy thực tế nghỉ ngơi. Trong nghiên cứu tại Draugiem, họ phát hiện ra rằng những nhân viên nghỉ ngơi thường xuyên hơn mức tối ưu hàng giờ sẽ làm việc hiệu quả hơn những người không nghỉ ngơi. Tương tự như vậy, những người cố ý nghỉ ngơi thư giãn sẽ tốt hơn những người khi 'nghỉ ngơi' gặp khó khăn khi tách mình ra khỏi công việc. Tránh xa máy tính, điện thoại và danh sách việc cần làm của bạn là điều cần thiết để tăng năng suất của bạn. Những khoảng thời gian giải lao như đi bộ, đọc sách và trò chuyện là những hình thức nạp năng lượng hiệu quả nhất, bởi vì chúng khiến bạn không còn phải bận tâm đến công việc của mình. Vào một ngày bận rộn, bạn có thể nghĩ việc giải quyết email hoặc gọi điện là thời gian nghỉ ngơi, nhưng không phải vậy, vì vậy đừng bỏ qua dòng suy nghĩ này.
Đừng đợi cho đến khi cơ thể yêu cầu bạn phải nghỉ ngơi. Nếu bạn đợi cho đến khi cảm thấy mệt mỏi mới nghỉ ngơi thì đã quá muộn - bạn đã bỏ lỡ cơ hội đạt năng suất cao nhất. Giữ đúng lịch trình của bạn đảm bảo rằng bạn làm việc khi bạn có năng suất cao nhất và bạn nghỉ ngơi trong những khoảng thời gian mà nếu không sẽ không hiệu quả. Hãy nhớ rằng, nghỉ ngơi trong thời gian ngắn sẽ hiệu quả hơn nhiều so với tiếp tục làm việc khi bạn mệt mỏi và mất tập trung.
Mang tất cả lại với nhau
Chia nhỏ ngày của bạn thành nhiều phần công việc và nghỉ ngơi phù hợp với mức năng lượng tự nhiên của bạn cảm thấy thoải mái, làm cho ngày làm việc của bạn diễn ra nhanh hơn và tăng năng suất của bạn.
Bạn có nhận thấy năng lượng của bạn và sự tập trung tẩy lông và suy yếu theo chu kỳ được mô tả ở trên không? Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới, vì tôi học hỏi được nhiều điều từ bạn cũng như bạn học từ tôi.
