Tôi thường nghe các doanh nhân nói những câu như, 'Tôi không thể tránh khỏi căng thẳng, có quá nhiều thứ đang diễn ra.' Tôi thấy nó khác. Tại sao lại chọn cách bất lực trước sự căng thẳng khi nó chỉ khiến gánh nặng của bạn thêm nặng nề? Mức độ căng thẳng cao làm giảm đáng kể năng suất và sự rõ ràng. Nói một cách đơn giản, bạn sẽ không hoàn thành được nhiều việc nếu tâm trí bạn bị vẩn đục và năng lượng của bạn bị tiêu hao vì căng thẳng.
Căng thẳng là một phản ứng tự nhiên đối với nguy hiểm, và nó không được thiết kế để làm chúng ta ốm hoặc giết chúng ta. Trên thực tế, đôi khi nó cung cấp động lực bạn cần để thành công, giống như đối với các vận động viên. Và, căng thẳng và adrenalin sẽ giúp bạn sống sót khi bạn gặp nguy hiểm. Tuy nhiên, vì một con hổ răng kiếm sẽ không sớm đuổi theo bạn nên bạn không cần phải để cho sự căng thẳng của mình vượt quá tầm kiểm soát. Khi bạn cho phép căng thẳng của mình leo thang, nó sẽ tạo ra sương mù trong não, ngăn chặn sự minh mẫn và khiến suy nghĩ tiêu cực của bạn mất kiểm soát. Mức năng suất cao không có khả năng xảy ra.
Hiểu tác động của căng thẳng.
Bộ não của bạn không phục vụ bạn tốt khi suy nghĩ của bạn tiêu cực, trung tính hoặc căng thẳng. Những trạng thái này đưa bạn vào chế độ chiến đấu hoặc chế độ máy bay, cấm bạn khai thác tất cả các nguồn lực tinh thần của mình. Khi bạn suy nghĩ tích cực và chỉ cho phép một mức độ quan tâm thích hợp (một lựa chọn có căn cứ và khách quan hơn) thay vì căng thẳng quá mức, não của bạn sẽ chuyển sang không gian tập trung, sáng tạo phục vụ bạn rất tốt.
Chỉ kiểm soát những gì bạn có thể.
Khi các doanh nhân phàn nàn rằng có quá nhiều việc phải làm thì có rất nhiều động lực đang diễn ra. Một là họ gánh vác mọi thứ cùng một lúc, kể cả những thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.
Tạo một danh sách tất cả mọi thứ đang đè nặng trong tâm trí bạn. Khi mỗi mục xuất hiện trong tâm trí, hãy tự hỏi bản thân rằng bạn có bao nhiêu quyền kiểm soát đối với nó tại thời điểm này. Bạn có thể lo lắng rằng một nhân viên sẽ không hoàn thành công việc đúng hạn, hoặc một triển vọng đầy hứa hẹn có thể không xuất hiện. Hãy tự hỏi bản thân xem liệu trong thời điểm này, bạn có thể kiểm soát được kết quả không. Sau đó, tách những lo lắng của bạn thành hai cột: Một cột mà bạn có thể kiểm soát và một cột khác mà bạn không thể, không phải lúc này. Điều này sẽ giúp bạn nhìn thấy thực tế của tình huống của bạn và cung cấp một bức tranh rõ ràng về nơi cần tập trung của bạn.
Dừng vòng xoáy đi xuống.
Bạn có thể làm gì để ngăn chặn nhiều công việc chồng chất hơn? Ví dụ, nếu bạn có quá nhiều dự án phải thực hiện và bạn phải thực hiện nhiều hơn nữa, bạn sẽ không bao giờ kết thúc sự hỗn loạn của mình. Có những lúc, các doanh nhân háo hức với công việc kinh doanh đến mức họ lấy bất cứ thứ gì đi kèm và họ làm bất cứ điều gì họ tin là cần thiết để hài lòng. Dừng lại. Chỉ chấp nhận khách hàng lý tưởng của bạn và đặt kỳ vọng rõ ràng về thời hạn. Hầu hết khách hàng sẽ chấp nhận một thời hạn xa miễn là họ nhận thức được điều đó và bạn thực hiện đúng lời hứa của mình.
Học cách chia nhỏ.
Một điều đặc biệt khó chịu về căng thẳng là nó ảnh hưởng đến khả năng sử dụng logic thực sự. Bạn có thể cảm thấy mình phải làm mọi thứ - tất cả cùng một lúc. Rõ ràng, đó là điều không thể. Bạn cố gắng tập trung vào một việc tại một thời điểm, nhưng sự căng thẳng của bạn không cho phép. Chúng ta cần tổ chức bộ não bằng cách chỉ đạo nó phân chia mọi thứ. Nó giống như cho phép bộ não của bạn tập trung vào một thứ tại một thời điểm và đặt mọi thứ khác đi một cách an toàn trong thời gian này.
Có một bản tóm tắt, Hình dung 4 phút trên trang web của tôi để giúp bạn đạt được điều này. Bạn cũng sẽ tìm thấy các bước được viết trong bài viết gần đây này.
Khi bạn cảm thấy quá tải, việc làm chậm lại có vẻ phản trực giác, nhưng đó là điều tốt nhất bạn có thể làm. Một khi bạn dành thời gian để hít thở, kiềm chế những suy nghĩ tiêu cực, hình dung và sắp xếp ngăn nắp, bạn sẽ đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều trong công việc và thư giãn ở nhà. Có, bạn có thể chọn trở thành một doanh nhân điên cuồng - hoặc một người hoàn thành công việc.
