Khoa học quản lý thời gian trong vài thập kỷ qua đã đưa ra một giải pháp thông minh cho tình trạng tiến thoái lưỡng nan hiện đại của chúng ta khi luôn cảm thấy bị phân tâm bởi các thông báo, email và ping: chặn thời gian. Đó là nơi bạn dành ra những khoảng thời gian nhỏ mỗi ngày để dành cho công việc hiệu quả.
Tuy nhiên, cách tiếp cận truyền thống để chặn thời gian không đi đủ xa. Nó có thể cung cấp cho bạn một hương vị về tiềm năng sáng tạo thực sự của bạn, nhưng bạn sẽ không bao giờ hoàn toàn có thể trải nghiệm bữa ăn trọn vẹn.
Giới thiệu 'Mega Day.'
Có một công thức đơn giản để xác định lợi tức đầu tư (ROI) của việc chặn thời gian. Bạn đặt trước càng nhiều thời gian, thì năng suất của bạn càng lớn. Dành ra 15 phút, và bạn sẽ trải nghiệm được một lợi ích nhỏ, nhưng có ý nghĩa. Hãy dành ra một hoặc hai giờ, như hầu hết các phương pháp chặn thời gian đề xuất và bạn sẽ nhận được lợi nhuận thậm chí còn lớn hơn. Nhưng trải qua cả một ngày kéo dài vượt ra ngoài giới hạn từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, và bạn sẽ trải nghiệm một loại giác ngộ hữu ích?
Đây là những gì tôi gọi là Mega Day. Đó là một chiến lược xuất phát từ thời kỳ khan hiếm thời gian cực độ vài tháng trước. Trong thời gian này, tôi bắt đầu viết một cuốn sách mới, đồng thời làm việc trong công ty của mình và viết các cột hàng tuần này cho Inc. . Phép toán đã không hoạt động. Tôi không chỉ không có đủ thời gian mà còn không có không gian để suy nghĩ lớn và tập trung cao nhất vào những dự án này.
Vì vậy, tôi đã thực hiện một thỏa thuận với chính mình. 'Mỗi tuần,' tôi nói, 'Tôi sẽ dành một ngày lớn cho công việc cao nhất và tốt nhất, không bị gián đoạn của tôi.' Bắt đầu từ 7 giờ sáng và kết thúc lúc 7 giờ tối vào những ngày này, tôi không trả lời điện thoại, trả lời email hay thậm chí mở hộp thư đến của mình. Tôi đã tự cho phép mình đi sâu vào các nhiệm vụ sáng tạo và hiệu quả có mức độ ưu tiên cao nhất trên đĩa của tôi.
Kết quả thật đáng kinh ngạc. Đối với một ngày vinh quang mỗi tuần, giờ đây tôi đã có khả năng phát triển một loạt các ý tưởng theo cách sâu sắc nhất có thể. Và những gì tôi tìm thấy là tôi không chỉ hoàn thành một ngày tốt công việc trong mỗi Mega Day, tôi thường hoàn thành công việc của một tuần trong khoảng thời gian 12 giờ khổng lồ này.
Dưới đây là cách tận dụng tối đa Mega Days của bạn:
Chặn trước Mega Days của bạn.
Ngay cả những cuộc gọi ngắn, lướt nhanh qua email của bạn hoặc các cuộc họp ngắn cũng làm gián đoạn dòng chảy liên tục và không bị phân tán của Mega Day. Vì vậy, điều cần thiết là phải đặt trước những ngày này. Tôi cố gắng điền vào lịch của mình với Mega Days trước ít nhất một đến hai tháng.
Một khi bạn lên lịch cho chúng, bạn phải bảo vệ lần này bằng mạng sống của mình. Mọi người bạn biết sẽ cố gắng nắm bắt một phần thời gian này và họ sẽ đưa ra những lý do thuyết phục để làm như vậy. Nhiệm vụ của bạn là bảo vệ ngày thiêng liêng này bằng mọi giá.
Cho phép bản thân bạn thả 'ra khỏi lưới.'
Bạn cần phải thực hiện kỷ luật nội bộ. Bạn sẽ muốn kiểm tra email, trả lời tin nhắn hoặc xem nhanh trên mạng xã hội. Chống lại sự thôi thúc. Hãy thiết lập một thông điệp đi kèm trên email và tự thỏa thuận với bản thân rằng bạn sẽ chống lại sự thôi thúc sao lãng bản thân để có thể tự tặng cho mình món quà đổi mới triệt để và năng suất này.
Tranh thủ sự giúp đỡ của gia đình và đồng nghiệp.
Hầu hết chúng ta không thể đơn giản thả 'khỏi lưới điện' mà không ảnh hưởng đến cuộc sống của người khác. Trong trường hợp của tôi, Mega Day cần sự giúp đỡ của vợ tôi. Trong mỗi Mega Day, tôi yêu cầu cô ấy đưa đón con của chúng tôi và quản lý tất cả các công việc hậu cần trong cuộc sống của chúng tôi. Đổi lại, tôi vui vẻ nhận được một phần lớn hơn những công việc hậu cần này vào những ngày khác.
Yêu cầu sự hỗ trợ của những người xung quanh là yếu tố quyết định đến sự thành công của Mega Day của bạn. Nó tạo ra một cộng đồng hỗ trợ cho dự án cao quý này, dành một ngày mỗi tuần để cung cấp tác phẩm tốt nhất của bạn cho thế giới.
Như với bất kỳ chiến lược quản lý thời gian và năng suất nào, việc tạo ra không gian cho Mega Day hàng tuần, hai tuần một lần hoặc thậm chí hàng tháng có vẻ khó khăn. Bạn thậm chí có thể đang tự nghĩ, 'Tôi quá bận để tìm ra hậu cần cho việc thực hiện Mega Day.'
Và bạn sẽ thấy rằng những lợi ích là rất sâu sắc. Trong Ngày Mega của bạn, bạn có thể sẽ trải qua thời gian mở rộng. Bạn sẽ nghĩ ra những suy nghĩ lớn lao mà ngày thường chẳng bao giờ nảy sinh. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn trong một ngày so với một tuần bình thường. Và sự rõ ràng của cái nhìn sâu sắc và tầm nhìn bức tranh lớn của bạn sẽ giúp bạn không lãng phí thời gian hàng tuần hoặc hàng tháng cho những dự án không còn giá trị hoặc ý nghĩa nữa.
