Microsoft Excel có sự khác biệt hiếm hoi là một ứng dụng mà nhiều người trong chúng ta sử dụng theo mặc định, nhưng chúng tôi chưa bao giờ nói về nó. Chúng tôi là những người dùng thành thạo, xoay vòng bảng của chúng tôi và nhập các phép tính phức tạp vào các ô. (Hôm qua, tôi đã gõ một đơn giản vào một ô có ai đó nhìn qua vai tôi và anh ta tự hỏi liệu tôi có đang lập trình gì đó không.) Bất kỳ ai nghiêm túc về kinh doanh đều có khả năng sử dụng bảng tính để theo dõi chi phí, ít nhất là ban đầu hoặc trong thời gian ngắn. Khi bạn cần trực quan hóa một số dữ liệu, tạo trang trình bày với biểu đồ hoặc theo dõi tình hình tài chính mà không cần phải thừa, nhiều người trong chúng ta sử dụng Excel.
Hôm qua, Microsoft đã cho tôi thấy một tính năng mới, gọi là Bản đồ , đó là một trong những bổ sung ấn tượng nhất mà công ty đã thực hiện trong nhiều năm . Nó khiến tôi băn khoăn không biết mọi chuyện sẽ đi đến đâu, khi Microsoft Office chạy trên Web, trên điện thoại và máy tính bảng của chúng tôi cũng như trên máy tính để bàn (bao gồm cả Mac và Windows). Các các tính năng mới nhất trong các ứng dụng này có thể thu thập dữ liệu từ đám mây và toàn bộ ứng dụng có thể cập nhật ở chế độ nền. Đó là một bộ ứng dụng 'sống và thở' hơn nhiều so với các phiên bản dành cho máy tính để bàn cũ kỹ từ nhiều năm trước và nó khiến tôi tự hỏi một lần nữa về việc sử dụng Google Tài liệu.
Bản đồ hơi giống như việc thuê một nhà khoa học dữ liệu tạm thời hoặc có thể là nhà phân tích chính trị Karl Rove. Trong bản demo của tôi, người đại diện đã chỉ ra cách bạn có thể tạo một bản đồ chi tiết bằng cách sử dụng tập dữ liệu của riêng mình trong một vài cú nhấp chuột. Tính năng Bản đồ sử dụng Bản đồ Bing và hoạt động ngay trong bảng tính. Giống như hầu hết các tính năng trong Office 365 và phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn thường có thể tạo các biểu đồ này trong bảng tính, sau đó sao chép và dán chúng vào các ứng dụng khác như Microsoft Word hoặc PowerPoint (và sau đó vẫn chỉnh sửa chúng).
Điều ấn tượng nhất là, không giống như các công cụ khoa học dữ liệu khác để lập bản đồ, Maps trong Excel hoạt động với dữ liệu ngay xuống cấp hạt hoặc mã ZIP. Giả sử bạn muốn hình dung có bao nhiêu người sử dụng Sprint, Verizon hoặc AT&T trong tiểu bang của bạn (và bạn có quyền truy cập vào dữ liệu đó). Với Bản đồ, bạn có thể mã màu cho mọi thứ để mỗi quận hiển thị một màu cho mỗi nhà cung cấp. Trường hợp sử dụng trước mắt là hiểu xu hướng địa lý, nhưng tôi có thể thấy điều này còn mở rộng hơn nữa. Trực quan hóa dữ liệu là vô cùng hữu ích trong một thế giới hỗn loạn vì quá tải dữ liệu. Chúng tôi có quyền truy cập vào kho tàng dữ liệu khổng lồ về thói quen mua hàng, sự khác biệt giữa các thế hệ, số liệu thống kê tội phạm và mọi thứ ở giữa. Tuy nhiên, tôi hiếm khi thấy cách nào để xem nhanh dữ liệu địa lý này và định dạng lại dữ liệu đó một cách nhanh chóng, bằng cách sử dụng một công cụ mà chúng tôi đã biết và hiểu.
Điều này cũng ấn tượng về tốc độ hoạt động của nó - thường chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn có thể xem bản demo trong video bên dưới. Lưu ý cách bạn có thể chọn một hàng ô và xem hình ảnh trực quan trong một giây. Rất ít người trong chúng ta có thời gian để tìm hiểu một công cụ trực quan hóa phức tạp, chưa nói đến việc định dạng lại văn bản mà chúng ta đã có trong Excel.
Microsoft đang bổ sung nhiều A.I. hướng các tính năng đến Office và Sway (và đến một công cụ năng suất cá nhân, tôi sẽ đề cập đến vào lúc khác ), bao gồm một phần bổ sung cho PowerPoint cho phép bạn tạo bản trình bày bằng cách sử dụng một vài từ khóa. Ví dụ: nếu bạn muốn nói về ô tô điện, bạn có thể nhập cụm từ đó và bài thuyết trình sẽ thêm hình ảnh và định dạng mọi thứ cho bạn trong vài giây.
Tuy nhiên, đối với tôi, có một câu hỏi về quy trình làm việc. Tôi thích tất cả các tính năng mạnh mẽ mới này trong Office, đặc biệt là tính năng Bản đồ trong Excel, nhưng tôi có xu hướng sử dụng Google Tài liệu và Google Trang tính vì tôi có thể truy cập chúng nhanh như thế nào trong trình duyệt Chrome của mình (và vì tôi là người dùng Gmail) . Tôi dự định chuyển sang Office 365 trong một thời gian và báo cáo về cách hoạt động của tất cả so với quy trình làm việc bình thường của tôi.
Bản đồ vẫn chưa có sẵn - nó sẽ ra mắt vào cuối năm nay cho phiên bản Office trên máy tính để bàn, bộ Office 365 trên đám mây và các phiên bản di động trên điện thoại và máy tính bảng.
