Chúng ta sắp bước vào mùa ngân sách, thời điểm trong năm mà mọi người bắt đầu dự tính những gì họ sẽ làm trong năm tới.
Khi bạn thiết lập ngân sách của riêng mình, hãy cân nhắc một vài lời cảnh báo: Đừng trở thành anh hùng.
Ý tôi muốn nói ở đây là tất cả chúng ta đều có chung mong muốn thực chất là đặt ra những mục tiêu cao cho bản thân trong kinh doanh. Bản chất của chúng ta với tư cách là các doanh nhân và người kinh doanh là có kỳ vọng cao về những gì chúng ta có thể hoàn thành. Nhưng nếu bạn bị cuốn vào việc đặt ngân sách của mình quá cao và nói với mọi người rằng bạn sẽ làm được điều tuyệt vời như thế nào, bạn có thể đang tự gây ra rất nhiều căng thẳng không cần thiết và thậm chí là thất bại trên đường. Thay vì một anh hùng, bạn sẽ giống như một kẻ vô tích sự.
Hãy nghĩ về những gì xảy ra với các công ty đại chúng và mối quan hệ của họ với các nhà phân tích Phố Wall. Các nhà phân tích đặt ra các mục tiêu và dự báo dựa trên nghiên cứu và các cuộc trò chuyện với chính công ty. Các công ty thông minh tham gia với các nhà phân tích này như một cách để giúp đảm bảo rằng các dự báo có vẻ công bằng và có thể đạt được. Chúng ta đang nói về khả năng 70-80% họ sẽ đạt được những con số đó, so với một thứ gì đó rủi ro hơn nhiều, chẳng hạn như cơ hội 50/50.
Tại sao? Bởi vì bất cứ khi nào hoạt động của một công ty đại chúng không đạt được kỳ vọng của các nhà phân tích, giá cổ phiếu của họ sẽ giảm - và mọi người sẽ mất việc làm.
Chỉ vì bạn không điều hành một công ty đại chúng không có nghĩa là bạn không thể áp dụng bài học tương tự này vào quy trình lập ngân sách của chính mình.
Khi mới vào nghề, tôi đã học được bài học này một cách khó khăn. Bất cứ khi nào tôi thiết lập ngân sách của mình, tôi muốn trở thành một anh hùng trước các đồng nghiệp và ông chủ của mình, vì vậy tôi đặt các dự đoán của mình ra khỏi đó, để cho thấy chúng tôi sẽ tiêu diệt nó đến mức nào. Các cuộc họp về ngân sách thật tuyệt vời, mọi người đều hào hứng với việc đưa ra những con số lớn và có một năm kỷ lục.
Nhưng sau đó chúng tôi đã đưa ra chỉ một thời gian ngắn - thấp hơn 1% so với kế hoạch của chúng tôi. Tin tốt là chúng tôi đã đạt được những điều tuyệt vời bằng cách phát triển công ty. Nhưng không ai muốn nói về điều đó, đặc biệt là các sếp của tôi. Tất cả những gì họ tập trung vào là chúng tôi đã bỏ lỡ kế hoạch của mình. Tôi là một kẻ vô tích sự.
Trong trường hợp này, tôi đã làm thất vọng đội ngũ điều hành của mình, hút hết năng lượng của công việc kinh doanh và khiến mọi người bỏ lỡ tiền thưởng. Nhưng bài học này thậm chí còn mạnh mẽ hơn khi bạn đưa ra mục tiêu cho các đối tác tài chính của mình. Nếu bạn bỏ lỡ dự kiến với ngân hàng, bạn phải đối mặt với mối đe dọa thực sự mà họ có thể gọi là khoản vay của bạn - điều này buộc bạn phải trả lại số tiền bạn nợ họ trong khi cố gắng tìm một người cho vay khác vào thời điểm bạn thiếu số của mình. . Đó là tin xấu tất cả các cách xung quanh.
Mặt khác, tôi làm việc với một giám đốc điều hành, người là bậc thầy trong việc thiết lập ngân sách có thể đạt được, người gây ra sự nghi ngờ vừa phải về các chương trình quan trọng và tạo doanh thu. Khi năm tháng phát triển, nhiều chương trình rủi ro đã phải khởi hành bắt đầu chuyển thành doanh thu và những khách hàng tốt - làm tăng ngân sách của anh ta. Điều buồn cười là, về cơ bản, anh ấy thực hiện động thái này giống nhau vào mỗi mùa ngân sách, nhưng anh ấy đã phát triển danh tiếng là người luôn cung cấp.
Bài học rút ra là nếu bạn đặt ra những mục tiêu thực tế hơn - những mục tiêu mà bạn chắc chắn có thể đạt được ít nhất 70 đến 80% - thì bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội được xem như một người hùng vào cuối năm. Tốt hơn là trở thành một anh hùng vào thời điểm thưởng hơn là vào thời điểm ngân sách.
Sẽ luôn có áp lực từ những người nói rằng bạn đang bao bọc hoặc không đủ năng nổ, bởi vì bạn dường như đang đặt mục tiêu của mình quá thấp. Cố gắng hết sức để điều chỉnh những giọng nói đó. Nếu bạn có thể cung cấp quá nhiều những gì bạn hứa, bạn sẽ thay đổi hoàn toàn cuộc trò chuyện vào cuối năm từ tiêu cực thành tích cực. Hầu hết các nhà lãnh đạo cấp cao thông minh muốn mọi người đáp ứng hoặc vượt quá ngân sách một cách thường xuyên.
Điều này cũng làm thay đổi động lực bên trong doanh nghiệp. Mọi người cảm thấy năng lượng của chiến thắng, trái ngược với việc nghĩ rằng họ đã thua bằng cách nào đó. Và những nụ cười trong thời gian thưởng sẽ cho bạn biết rằng bạn đã quyết định đúng.
Vì vậy, nếu bạn muốn xây dựng sự phát triển trong năm 2019, hãy đặt ra những mục tiêu có thể đạt được cao, sau đó hãy bắt đầu và nghiền nát chúng.
