Trong một bài thuyết trình thu hút sự quan tâm trung bình - không quá nhàm chán và không quá hào hứng - thì khán giả của bạn sẽ mất bao lâu để theo dõi? Bộ não của con người có một đồng hồ trên bo mạch thời gian hoạt động sau chính xác - mười phút. Khoa học thần kinh chứng minh nó.
Theo John Medina, một nhà sinh học phân tử tại Đại học Washington, bạn có 9 phút 59 giây để thu hút sự chú ý của khán giả. Sau đó, bạn phải thực hiện các bước tích cực để tiếp tục tương tác. Bất chấp sự phát triển của mạng xã hội và nội dung cỡ nhỏ, quy tắc 10 phút dường như vẫn còn nguyên vẹn. Nó cũng được áp dụng trên khắp thế giới.
Trong hai tuần qua, tôi đã trò chuyện với hai sinh viên của mình, những người đang theo học lớp tôi dạy trong chương trình giáo dục điều hành của Harvard. Các sinh viên là những nhà phát triển xây dựng cực kỳ thành công. Cả hai đều có câu chuyện chạy vượt rào trong 10 phút.
Một sinh viên đã thuyết phục một quan chức chính phủ cấp cao ở Malaysia để có cơ hội xây dựng một dự án quan trọng. Anh ta chỉ được cho 'mười phút mười phút.' Một sinh viên khác đã chuẩn bị một bài thuyết trình chi tiết kéo dài 90 phút để chào hàng một chủ sở hữu đất giàu có ở Hoa Kỳ. Khách hàng tiềm năng đang nghiêng về một đối thủ cạnh tranh. Người chủ đất bước vào cuộc họp và nói, 'Tôi không biết tại sao tôi lại ở đây. Bạn có mười phút. ' Học trò của tôi đã nhanh chóng đánh trúng những điểm chính và giành được dự án trị giá hàng trăm triệu đô la.
Các sinh viên Harvard của tôi sẽ trình bày các dự án cuối cùng của họ cho một nhóm người đánh giá vào mùa hè này. Mỗi người được cho 10 phút và không nhiều hơn một phút.
Tại sao 10 phút?
Medina nói với tôi rằng bộ não của chúng ta dường như được kết nối với một số cơ chế thời gian nguyên thủy. Sau 10 phút, sự chú ý của khán giả sẽ giảm mạnh. Nhưng có hy vọng. Giống như bộ não nguyên thủy có bộ đếm thời gian tích hợp, nó cũng có các hệ thống cho phép nó hoạt động trở lại.
Bao quát toàn bộ câu chuyện trong 10 phút đầu tiên
Richard Branson từng nói với tôi rằng anh ấy thích các bài thuyết trình kinh doanh không quá 10 phút. Ông nói: 10 phút là rất nhiều thời gian để trình bày ý tưởng của bạn. Mặc dù cuộc họp của bạn có thể được lên lịch trong một giờ, hãy tạo một bản trình bày bao gồm các ý chính của bạn trong mười phút đầu tiên. Đừng lãng phí thời gian chú ý cao điểm của khán giả. Một bài thuyết trình về kinh doanh không giống như một bộ phim dài hai giờ, nơi bạn có thể kéo dài sự hồi hộp cho đến khi kết thúc. Đừng trêu chọc họ; noi vơi họ.
Bắt đầu bài thuyết trình của bạn với dòng tiêu đề. Đây là một ví dụ: 'Hôm nay tôi muốn nói chuyện với bạn về việc giảm 80% chi phí kinh doanh.' Ngay khi ra khỏi cổng, hãy cho khán giả của bạn một lý do để lắng nghe.
Mồi câu
John Medina nói rằng bạn có thể thu hút lại khán giả của mình sau 10 phút bằng cách 'mồi câu'. Mồi bao gồm bất cứ thứ gì 'giàu cảm xúc.' Các đạo cụ cảm xúc hiệu quả nhất bao gồm câu chuyện, hình ảnh, video và các cuộc biểu tình.
Nếu bạn hẹn giờ phát video ngay khi sự chú ý của khán giả bắt đầu giảm, bạn sẽ đưa họ trở lại bản trình bày. Video chạy âm giai. Chúng có thể bao gồm lời chứng thực của khách hàng, một nghiên cứu điển hình hoặc ví dụ, hoặc một cái gì đó hài hước bổ sung cho chủ đề của bài thuyết trình của bạn. Hiển thị video là cách yêu thích của tôi để giúp khán giả giải lao khỏi người nói và thu hút họ trở lại chủ đề.
Bám sát Quy tắc Ba
Nói một cách đơn giản, chúng ta chỉ có thể nhớ khoảng ba phần thông tin trong trí nhớ ngắn hạn. Nếu bạn có 10 phút để thu hút sự chú ý của ai đó, đừng cho họ 18 tin nhắn cần nhớ. Cho họ ba cái. Ví dụ:
- Ba lý do sếp nên thăng chức cho bạn
- Ba lợi ích của sản phẩm của bạn
- Ba cách để kiếm tiền bằng cách đầu tư vào công ty của bạn
Bạn có thể không thích việc bạn chỉ có 10 phút để đưa ra quan điểm của mình, nhưng bộ não của chúng ta không quan tâm. Chúng tôi cần chú ý trong 10 phút. Đi vào vấn đề, làm cho nó trở nên đáng nhớ và bạn sẽ có nhiều khả năng bán được ý tưởng của mình hơn.
