Nó ổn, nó xảy ra với tất cả chúng ta. Kỳ lạ là, bạn đã bỏ lỡ ít nhất một cuộc gặp gỡ trong đời. Cho dù đó là bắt máy nhanh hay nói chuyện trực tiếp, cuộc sống có thể cản trở - trừ khi bạn là Bill Gates, người có thời gian dành cho khoa học.
Tuy nhiên, nếu bạn là người đang bị ma ám, không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng đồng cảm được như vậy. Trong khi bạn kiên nhẫn ngồi đó chờ đợi, từng phút trôi qua khi bạn nhận ra rằng người kia không hề xuất hiện. Tất cả đều quá dễ dàng để cho phép cảm xúc của bạn trở nên tốt hơn đối với bạn.
Thay vì mất bình tĩnh và làm hỏng các mối quan hệ của bạn, đây là một khuôn khổ tốt để làm thế nào để chủ động tránh bị đứng lên - và xử lý nó nếu bạn gặp phải.
1. Gửi lời nhắc cuộc họp.
Đó là một bí mật kém được giữ kín khi hầu hết các doanh nhân đóng gói lịch trình của họ với rất nhiều thứ mà họ không thể hoàn thành tất cả - và sau đó quên tất cả những việc họ thực sự cần làm mà không có trong lịch trình. Điều này khiến hầu hết các doanh nhân luôn bận rộn - và rất dễ bỏ lỡ những điều không quan tâm.
Để chống lại điều này, bạn cần đảm bảo rằng bạn gửi một lời nhắc nhẹ nhàng qua phương thức liên lạc ưa thích của họ (SMS, Email, v.v.) vào thời điểm có thể thực hiện được cho cuộc họp của bạn. Nếu gặp trực tiếp, hãy gửi một bản cả ngày trước và một giờ trước cuộc họp để có thời gian di chuyển. Nếu có cuộc họp qua điện thoại, hãy gửi một cuộc họp trước 10 phút kèm theo thông tin cuộc gọi liên quan.
2. Áp dụng quy tắc năm phút.
Nếu người đó đã chấp nhận lời mời họp của bạn bằng lời nói, cho dù họ có thực sự nhấp vào 'có' trên yêu cầu lịch hay không, bạn có kỳ vọng hợp lý là họ sẽ xuất hiện. Do đó, nếu bạn nhận được thư thoại của họ hoặc họ không có trên Zoom, đừng lãng phí cả ngày của bạn.
Chờ không quá năm phút để họ gọi lại hoặc đăng nhập - hoặc mười phút để họ trực tiếp xuất hiện. Hơn thế nữa và bạn đang chủ động lựa chọn lãng phí thời gian của chính mình - và có nguy cơ khiến cảm xúc của bạn vượt quá giới hạn.
3. Gửi lời theo dõi lịch sự.
Bây giờ, điều tốt nhất nên làm là gửi một tin nhắn nhanh chóng xin lỗi vì cả hai đang nhớ nhau và đề nghị một cuộc tiếp theo. Đừng bao giờ đổ lỗi cho người kia - sẽ khiến mọi thứ dễ dàng dời lại nếu họ thấy bạn chân thành sẵn sàng tha thứ cho sự bất cần của họ.
Một mẫu tốt để sử dụng là:
Kính gửi [Tên]!
Tôi rất tiếc vì chúng tôi không thể kết nối. Vui lòng kiểm tra lịch của tôi để tìm thời gian phù hợp hơn với bạn để chúng ta có thể trò chuyện sớm!
Tôi
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ nhận được thư trả lời ngay lập tức khi biết rằng người đó chỉ đơn giản là đến muộn, gặp sự cố kỹ thuật hoặc thực sự quên cuộc họp của bạn. Trong mọi trường hợp, bằng cách xử lý nhanh chóng, bạn sẽ có thể lên lịch lại ngay lập tức và với khó khăn tối thiểu.
4. Biết khi nào nên bỏ đi.
Đôi khi, lý do khiến bạn bị ma ám là vì họ thực sự không thích bạn. Nếu bạn là một nhân viên bán hàng đang cố gắng kết nối với khách hàng tiềm năng hoặc một doanh nhân đang cố gắng nói chuyện với các nhà đầu tư, bạn có thể đang làm tất cả những điều đúng đắn mà họ vẫn không bao giờ xuất hiện.
Tìm kiếm một khuôn mẫu - nếu người đó luôn nói rằng họ sẽ gặp bạn và sau đó không bao giờ xuất hiện, họ có thể sẽ không bao giờ làm vậy. Duy trì phong thái lịch sự và điềm tĩnh của bạn - hãy nhớ rằng, bạn phải mất 99 không để đạt được câu trả lời có. Đừng lãng phí thời gian của bạn cho những người không nhìn thấy giá trị của bạn.
Với những mẹo đơn giản này, bạn sẽ có lại những giờ làm việc quý giá - đồng thời giảm bớt sự kịch tính trong cuộc sống công việc của bạn!
