Hầu hết các bài viết đưa ra lời khuyên liên quan đến các ý tưởng kinh doanh sinh lời bao gồm danh sách các ý tưởng khởi nghiệp như trở thành người mua sắm cá nhân, nhà tư vấn, người trông trẻ, trợ lý ảo, nhà thiết kế nội thất ...
Đây không phải là loại bài báo.
Mặc dù trên đây là tất cả những ý tưởng tuyệt vời để bắt đầu kinh doanh, nhưng nếu bạn muốn phát triển doanh nghiệp của mình - hoặc dành đủ thời gian và tiền bạc để bắt đầu một công việc kinh doanh mới thì sao?
Hãy đi theo một hướng khác. Dưới đây là những ý tưởng yêu thích của tôi - những ý tưởng bạn vẫn có thể dễ dàng thực hiện trong năm nay, mặc dù chúng ta đã bước sang năm 2016 - có thể tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền và hợp lý hóa cuộc sống cá nhân và công việc của bạn.
Mục tiêu là làm ít hơn, vì vậy bạn có thể đạt được nhiều hơn:
1. Giảm kích thước danh sách việc cần làm của bạn.
Một danh sách việc cần làm với 20 hoặc 30 mục không chỉ là khó khăn mà còn khiến bạn chán nản. Tại sao phải bắt đầu khi không có cách nào bạn có thể hoàn thành?
Vì vậy, bạn không.
Hãy thử điều này thay thế. Đầu tiên, hãy tạo một danh sách mong muốn: Sử dụng nó để viết ra tất cả các ý tưởng, dự án, nhiệm vụ, v.v. xảy ra với bạn. Hãy biến nó thành danh sách 'muốn làm' của bạn.
Sau đó, chọn ba hoặc bốn mục trong danh sách đó sẽ tạo ra sự khác biệt nhất. Chọn những nhiệm vụ dễ dàng nhất để hoàn thành hoặc những nhiệm vụ mang lại lợi ích lớn nhất hoặc những nhiệm vụ sẽ giúp bạn giảm bớt khó khăn nhất.
Tạo danh sách việc cần làm của bạn. Và sau đó hoàn thành công việc.
Sau đó quay lại và chọn thêm ba hoặc bốn.
2. Loại bỏ một 'quyền'.
Có thể bạn không nghĩ theo cách này, nhưng mọi thứ bạn làm đều 'rèn luyện' cho những người xung quanh cách đối xử với bạn. Hãy để nhân viên làm gián đoạn cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại của bạn vì 'trường hợp khẩn cấp' và họ sẽ thoải mái làm gián đoạn bạn bất cứ lúc nào. Bỏ việc bạn đang làm mỗi khi ai đó gọi và họ sẽ luôn mong đợi sự chú ý ngay lập tức. Trả lại email ngay lập tức và mọi người sẽ luôn mong đợi phản hồi ngay lập tức.
Nói tóm lại, hành động của bạn cho phép người khác ngăn cản bạn làm việc theo cách bạn làm việc hiệu quả nhất.
Một người bạn thiết lập tài khoản email 'khẩn cấp'; anh ấy trả lời những người đó ngay lập tức. Nếu không, nhân viên của anh ấy biết rằng anh ấy chỉ kiểm tra email 'tiêu chuẩn' của mình một vài lần một ngày và họ sẽ hành động theo đó.
Tìm ra cách bạn làm việc hiệu quả nhất và 'huấn luyện' những người xung quanh bạn để bạn làm việc hiệu quả nhất có thể.
3. Loại bỏ một báo cáo.
Dù sao thì bạn cũng không đọc hầu hết chúng đâu. Và nhân viên của bạn cũng vậy.
4. Loại bỏ một lần đăng xuất.
Tôi đã làm việc tại một nhà máy sản xuất nơi những người giám sát phải yêu cầu chất lượng trước khi công việc có thể được thực hiện. Có vẻ kỳ lạ đối với tôi - chúng tôi tin tưởng các nhà điều hành để đảm bảo các công việc đáp ứng các tiêu chuẩn trong suốt quá trình chạy, vậy tại sao chúng tôi không thể tin tưởng họ biết liệu một công việc có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hay không trước khi họ bắt đầu chạy?
Bạn có thể có ít nhất một lần đăng ký vì, ở đâu đó trên đường đi, một nhân viên đã mắc lỗi lớn và bạn không muốn sai lầm tương tự xảy ra lần nữa. Nhưng trong quá trình này, bạn đã giảm bớt số lượng trách nhiệm mà nhân viên của bạn cảm thấy đối với công việc của chính họ, bởi vì bạn đã đưa quyền hạn của mình vào quy trình.
Đào tạo, giải thích, tin tưởng - và loại bỏ bản thân khỏi các quy trình mà bạn không thuộc về. (Tiền đề tương tự cũng hoạt động ở nhà.)
5. Sa thải khách hàng tồi tệ nhất của bạn (hoặcnhân viên tồi tệ nhất).
Bạn biết một trong những: bảo trì cao, doanh thu thấp, lợi nhuận không tồn tại.
Bắt đầu sạc nhiều hơn hoặc cung cấp ít hơn. Nếu không thể, hãy sa thải khách hàng đó.
6. Loại bỏ một khoản chi phí.
Ngay bây giờ, bạn đang tiêu tiền vào những thứ mà bạn không sử dụng, không cần hoặc không muốn. Nhưng kể từ khi bạn mua nó ... bạn cảm thấy bạn phải sử dụng nó. Tôi đã đăng ký một số tạp chí (vì đăng ký thực sự rất rẻ so với mua ở sạp báo).
Tuyệt vời - nhưng sau đó các tạp chí hiển thị. Vậy thì tôi phải đọc chúng. Nếu tôi không làm vậy, họ ngồi xung quanh khiến tôi cảm thấy tội lỗi.
Vì vậy, tôi đã bỏ ba hoặc bốn. Tôi không nhớ họ.
Thường thì khoản tiết kiệm lớn nhất trong việc cắt giảm một khoản chi phí không phải là chi phí thực tế; đó là thời gian liên quan đến việc thực hiện hoặc duy trì hoặc tiêu thụ bất kỳ khoản chi phí nào.
Chọn một khoản chi phí bạn có thể loại bỏ cũng sẽ giải phóng thời gian và công sức. Điểm mấu chốt của bạn và ngày làm việc của bạn sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
7. Bỏ một cam kết cá nhân.
Tất cả chúng ta làm mọi việc đơn giản vì chúng ta cảm thấy chúng ta nên làm. Có thể bạn tình nguyện vì một người bạn yêu cầu bạn, nhưng bạn cảm thấy không có mối liên hệ thực sự nào với sự nghiệp mà bạn ủng hộ. Có thể bạn có một bữa ăn trưa hàng tuần với một số người bạn cũ nhưng nó giống như một công việc vặt hơn là một món ăn. Hoặc có thể bạn tiếp tục cố gắng học tiếng Pháp chỉ vì khi bắt đầu, bạn không muốn cảm thấy mình như một kẻ bỏ cuộc.
Hãy nghĩ về một điều bạn làm do thói quen, hoặc vì bạn nghĩ rằng bạn phải làm, hoặc đơn giản là vì bạn không biết cách thoát ra khỏi nó - và sau đó thoát khỏi nó. Nỗi đau nhất thời - hoặc, trong một số trường hợp, đối đầu - khi bước xuống, bỏ học hoặc buông bỏ sẽ nhanh chóng được thay thế bằng một cảm giác nhẹ nhõm rất lớn.
Sau đó, bạn có thể sử dụng thời gian đó để làm điều gì đó mà bạn cảm thấy có ý nghĩa thực sự.
Hoặc chỉ cần nghỉ ngơi.
8. Tối ưu hóa bữa trưa của bạn.
Bạn đã đưa ra đủ quyết định. Những gì để có cho bữa trưa không nên là một trong số họ.
Gói cá ngừ và một món salad nhỏ. Chọn một cái gì đó lành mạnh, một cái gì đó đơn giản, thậm chí một cái gì đó bạn có thể ăn tại bàn làm việc của mình. Lưu việc đưa ra quyết định cho những gì thực sự quan trọng.
Như một phần thưởng, bạn sẽ giảm cân một chút và cảm thấy tốt hơn một chút.
9. Dành ra thời gian nhất quán để ngồi và suy nghĩ.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ dành nhiều thời gian hơn để phản ứng - đối với các vấn đề của nhân viên, yêu cầu của khách hàng, điều kiện thị trường, v.v. - so với những gì họ phản ánh.
Loại bỏ 20 hoặc 30 phút thời gian phản ứng bằng cách tạo ra một khoảng thời gian yên tĩnh. Đóng cửa lại và suy nghĩ. Tốt hơn hết, hãy đi dạo. Tập thể dục giúp củng cố tư duy hơn là suy nghĩ; chỉ cần đi bộ 40 phút ba ngày một tuần sẽ xây dựng các tế bào não mới và cải thiện các chức năng của bộ nhớ.
Và đừng lo lắng rằng điều gì đó tồi tệ sẽ xảy ra khi bạn đi - hầu hết thời gian những vấn đề bạn 'né tránh' sẽ tự giải quyết.
10. Loại bỏ một trong những cống hiến ý chí.
Tất cả chúng ta đều có một nguồn cung cấp ý chí hữu hạn. Chống lại sự cám dỗ tạo ra căng thẳng và cuối cùng là kiệt sức.
Và sau đó bạn nhượng bộ.
Nhưng nếu bạn không phải rèn luyện ý chí, bạn sẽ không tiêu hao năng lượng của mình. Giả sử bạn giữ một bát kẹo cho khách hàng ở quầy lễ tân. Mỗi khi bạn đi ngang qua, bạn sẽ bị cám dỗ để giành lấy một miếng bánh, nhưng bạn vẫn đứng vững. Tuy nhiên, hãy chống lại những cú lốp xe của bạn, và theo thời gian, bạn sẽ dễ bị mê hoặc bởi những viên kẹo.
Loại bỏ hoàn toàn kẹo. Sau đó, bạn không cần phải sử dụng bất kỳ sức mạnh ý chí nào cả. Chọn thứ mà bạn phải chống lại - thức ăn, lãng phí thời gian, duyệt web, kiểm tra tài khoản mạng xã hội - và loại bỏ sự cám dỗ.
Kỷ luật cạn kiệt. Kỷ luật là mệt mỏi. Luôn tươi mới bằng cách loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về kỷ luật.
11. Bỏ một loại quyết định.
Thay vì đưa ra các quyết định nối tiếp, hãy thử đưa ra một quyết định duy nhất: Quyết định xem ai sẽ quyết định.
Giả sử bạn thường xuyên cần quyết định xem có nên xúc tiến việc vận chuyển do sự chậm trễ trong tiến độ công việc hay không. Thay vì là người đưa ra quyết định, hãy chọn một người nào đó trong tổ chức, người sẽ đưa ra những quyết định đó. Cung cấp hướng dẫn, thông số và lời khuyên, và khiến người đó trở nên lỏng lẻo. Sau đó, hãy kiểm tra định kỳ để xem họ có cần thêm chỉ đạo hay không. Bằng cách đó, bạn có thể dành thời gian tìm ra cách để loại bỏ sự chậm trễ thay vì đối phó với hậu quả.
Hầu hết mọi quyết định của bạn hiện tại đều có thể được tiếp quản bởi những người bạn tin tưởng. Bạn sẽ học cách tin tưởng họ như thế nào?
Dạy, đào tạo, hướng dẫn, xác minh - và đúng lúc, bạn sẽ trao cho nhân viên của mình quyền hạn và trách nhiệm mà họ không chỉ kiếm được mà còn xứng đáng.
