Câu hỏi . Họ có vẻ như họ nên khá thẳng thắn, phải không? nếu bạn cần làm rõ về điều gì đó, bạn chỉ cần hỏi.
Chà, không nhanh như vậy. Đặt câu hỏi một cách hiệu quả đòi hỏi bạn phải suy nghĩ và cân nhắc nhiều hơn một chút chứ không chỉ đơn giản là nói ra câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong đầu bạn.
Vâng, có một số bẫy phổ biến mà nhiều người trong chúng ta rơi vào khi đặt câu hỏi. Và, những sai lầm này khiến việc tìm câu trả lời rõ ràng trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Dưới đây là năm điều bạn nên tránh.
1. Đặt một câu hỏi vừa được trả lời
Bạn có thể đã từng ở trong trường hợp này trước đây: Bạn đã rất cẩn thận để phác thảo một khái niệm chi tiết. Ngay sau khi bạn kết thúc cuộc chiến của mình, ai đó sẽ hỏi về điều gì đó theo đúng nghĩa đen chỉ được giải thích cặn kẽ.
Thật là bực mình, phải không? Nhưng, rất có thể, chính bạn đã phạm phải sai lầm đó một hoặc hai lần.
Tất cả chúng ta đều có xu hướng khoanh vùng mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, hãy cố gắng hết sức để tiếp tục tham gia vào cuộc trò chuyện - đặc biệt khi đó là một chủ đề mà bạn không rõ. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn đặt ra những câu hỏi thực sự giúp giải tỏa sự nhầm lẫn, thay vì gây ra sự thất vọng.
2. Hỏi về điều gì đó hoàn toàn không liên quan
Sai lầm này đặc biệt gây bất lợi trong các cuộc họp, khi mọi người muốn tập trung và quay lại bàn làm việc sớm hơn là muộn.
Có lẽ một cuộc trò chuyện về báo cáo bán hàng của tháng đó đột nhiên nhắc nhở bạn rằng bạn đang có ý định hỏi về đồ họa cho bài thuyết trình của tuần tới - và bạn nghĩ bây giờ là thời điểm lý tưởng để bắt đầu bằng một cú huých thân thiện.
Mong muốn luôn dẫn đầu của bạn thật đáng ngưỡng mộ. Tuy nhiên, cuối cùng, bạn sẽ chỉ làm cho cuộc trò chuyện trong cuộc họp của bạn bị chệch hướng và gây xao nhãng khỏi chủ đề hiện tại.
Thay vào đó, hãy ghi lại một ghi chú cho chính bạn để kiểm tra nó ngay sau đó. Bạn sẽ vẫn hoàn thành nhiệm vụ đó mà không khiến mọi người đi chệch hướng.
3. Đặt câu hỏi không phải là câu hỏi
Vâng, điểm này thoạt đầu có vẻ lạ - làm sao bạn có thể hỏi một câu hỏi không phải là một câu hỏi thực sự?
Tuy nhiên, hãy dành một phút để suy nghĩ, và bạn có thể sẽ nghĩ ra rất nhiều lần khi bạn gặp phải lỗi rất giả này.
Tất cả chúng ta đều có xu hướng ngụy tạo ý kiến của mình như những câu hỏi thực sự. Hãy tưởng tượng bất kỳ câu hỏi nào theo sau cụm từ, 'Bạn không nghĩ mình nên ...' và bạn sẽ thấy điều này có thể phổ biến như thế nào.
Vì vậy, trước khi bạn đưa ra câu hỏi của mình, hãy dành một phút để đảm bảo rằng đó thực sự là một câu hỏi - và không chỉ là một tuyên bố giả mạo như một.
4. Đặt câu hỏi mơ hồ
Nếu bạn muốn có một câu trả lời rõ ràng, bạn cần phải đặt một câu hỏi rõ ràng. Vâng, đôi khi ngữ cảnh là cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình lan man không ngừng trong khi đặt ra vô số câu hỏi khác nhau xuyên suốt, bạn sẽ chỉ khiến người khác bối rối.
Cố gắng hết sức để tránh vô số sự mơ hồ và đặt một câu hỏi ngắn gọn và trực tiếp. Điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng nhận được câu trả lời mà bạn cần.
Trong khi bạn đang ở đó, chỉ lên tiếng với một câu hỏi tại một thời điểm. Sau khi bạn nhận được câu trả lời đó, hãy trình bày câu trả lời tiếp theo của bạn. Quăng quá nhiều thứ ra ngoài cùng một lúc sẽ khiến tất cả mọi người - kể cả bạn bị choáng ngợp.
5. Hỏi sai người
Cho dù câu hỏi của bạn có trực tiếp, lịch sự và ngắn gọn đến đâu, sẽ không thành vấn đề nếu bạn hỏi sai người hoàn toàn. Tất cả thường xuyên, nó có thể hấp dẫn để đi đến nhiều nhất tiện lợi người có yêu cầu của bạn - trái ngược với tốt người.
Như với bất kỳ cuộc giao tiếp nào, điều quan trọng là bạn phải xem xét khán giả của mình trước hết. Vì vậy, hãy dành thời gian để tìm ra ai là người phù hợp nhất để trả lời bạn.
Nếu bạn không chắc nên tiếp cận ai với yêu cầu của mình? Chà, đó là câu hỏi đầu tiên bạn cần hỏi!
Đặt câu hỏi có vẻ như nó phải đủ đơn giản - sau tất cả, bạn đã làm nó từ bao giờ bạn có thể nhớ được. Tuy nhiên, đặt những câu hỏi hiệu quả cần phải suy nghĩ và cẩn thận hơn một chút. Sử dụng năm mẹo này và bạn chắc chắn sẽ nâng cao kỹ năng của mình!
