Bạn muốn bắt đầu ngày mới nhanh chóng? Trước khi bạn ra khỏi cửa và bắt đầu nhịp độ điên cuồng của thói quen làm việc, việc đạt được hiệu quả năng suất đó có thể phải bắt đầu trong khi hầu hết mọi người vẫn đang ngủ.
Một báo cáo gần đây được xuất bản trong Tạp chí Phố Wall, mà tôi đã đề cập ở đây , nói rằng 4 giờ sáng có thể là thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày . Không phải trò đùa. Những lý do đằng sau việc tăng năng suất như vậy giờ vô duyên bao gồm:
- Giảm thiểu phiền nhiễu (như trẻ em hoặc công việc) trước khi mặt trời mọc
- Không ai gửi email hoặc nhắn tin cho bạn
- Có ít thứ để xem trên mạng xã hội
Ai làm điều này?
Nếu bạn nghĩ 4 giờ sáng là điên rồ, bạn cũng có thể nói điều đó với những người thành công điên cuồng nhất định. Tất cả họ đều bắt đầu ngày làm việc của mình từ 3:45 sáng đến 4:30 sáng.
- Giám đốc điều hành của Apple, Tim Cook, bắt đầu thói quen buổi sáng của mình lúc 3:45 sáng.
- Giám đốc điều hành Ellevest, Sallie Krawcheck nói, 'Tôi không bao giờ làm việc hiệu quả hơn lúc 4 giờ sáng'.
- Michelle Gass, giám đốc bán hàng và khách hàng tại các cửa hàng bách hóa của Kohl, đặt báo thức lúc 4:30 sáng để chạy.
- Giám đốc điều hành Virgin America, David Cush thức dậy lúc 4:15 sáng để gọi điện cho các cộng sự kinh doanh ở Bờ Đông.
Nhưng giống như hầu hết chúng ta, bạn muốn và cần giấc ngủ của mình. Có lẽ cuộc sống cá nhân của bạn không cho phép bạn xa xỉ với việc đi ngủ sớm và nghi thức đón bình minh buổi sáng sớm của các doanh nhân nổi tiếng.
Tôi với bạn.
Nghi thức buổi sáng thực sự quan trọng bắt đầu tại văn phòng
Bạn đến văn phòng và như thể là điềm báo, sự mất tập trung bắt đầu chồng chất, đám cháy cần được dập tắt, những lời phàn nàn của khách hàng xuất hiện và những người đồng nghiệp cần thiết xôn xao xung quanh bàn làm việc của bạn yêu cầu (đòi hỏi?) Những thứ, chẳng hạn như trước . Bây giờ còn chưa đến 9 giờ sáng, và bạn đã sẵn sàng cho một giờ nghỉ trưa.
Nếu điều đó nghe có vẻ quen thuộc, nhà tâm lý học Melissa Gratias, một chuyên gia về năng suất làm việc, gần đây đã viết về một nghi thức buổi sáng mà cô ấy khuyên bạn nên làm theo khi ngồi xuống bàn làm việc. Theo cô ấy Blog , đây là cách để làm chủ buổi sáng của bạn:
1. Thực hiện theo một thói quen có thể đoán trước được.
Lập bản đồ trong 30 đến 60 phút đầu tiên trong ngày của bạn. Bạn cần làm gì để bắt đầu một ngày mới thật tốt và bạn nên phân bổ bao nhiêu thời gian cho mỗi việc?
2. Tránh nhảy vào email.
Khi bạn mở hộp thư đến của mình, bạn có thể bị cuốn vào vòng xoáy nhu cầu của người khác. Làm điều này cuối cùng.
3. Giảm thiểu sự gián đoạn.
Tắt tiếng điện thoại của bạn và đảm bảo rằng thông báo qua email của bạn đã tắt. Lên lịch cho các cuộc trò chuyện nhóm buổi sáng thay vì làm gián đoạn những người khác.
4. Bao gồm các nhiệm vụ hiệu quả.
'Nghi thức khai giảng' của bạn là thời gian để xem lịch của bạn trong vài ngày tới, cập nhật danh sách việc cần làm của bạn, ghi lại những ưu tiên hàng đầu của bạn trong ngày, dọn dẹp bàn làm việc, làm một số việc kéo dài, v.v. Tránh những nhiệm vụ đánh cắp năng suất hoặc của những người khác.
5. Sử dụng phần thưởng tự đặt ra.
Nếu bạn khó theo dõi nghi thức buổi sáng của mình, hãy chọn một số phần thưởng do bạn tự quản lý để thực hiện những nhiệm vụ kém thú vị hơn. Có thể bạn chỉ sử dụng máy đánh kem cà phê yêu thích của mình khi đã hoàn thành xong nghi thức khai trương.
Có nghi thức buổi sáng của riêng bạn hoạt động như một sự quyến rũ? Chia sẻ trong phần bình luận bên dưới .
