Quan hệ đối tác về trách nhiệm giải trình là một trong những chiến lược thiết lập mục tiêu phổ biến nhất. Biết rằng chúng ta sẽ đăng ký với một người đầu tư về mặt cảm xúc và năng lượng cho thành công của chúng ta, giúp chúng ta đi đúng hướng, ngay cả khi mọi thứ trở nên khó khăn.
Nhóm trách nhiệm giải trình so với các đối tác trách nhiệm giải trình
Trách nhiệm giải trình có nhiều hình dạng và quy mô khác nhau và không loại trừ lẫn nhau.
Quan hệ đối tác hiệu quả nhất khi bạn biết chính xác những gì bạn cần làm. Các huấn luyện viên thường có thể cung cấp trách nhiệm giải trình nhất quán, cùng với các bảng tính cho phép bạn theo dõi tiến độ của một mục tiêu cụ thể.
Các nhóm tập hợp những cá nhân có thể hoạt động trong cùng một ngành, hoặc có những mục tiêu giống nhau. Thường có một trưởng nhóm điều phối các cuộc gọi / cuộc họp. Các thành viên cung cấp hướng dẫn về các mục tiêu trong một môi trường có cấu trúc.
5 bước để đảm bảo trách nhiệm giải trình thành công
Lựa chọn hệ thống trách nhiệm giải trình của bạn đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược và chu đáo.
1: Biết những gì bạn cần.
Trách nhiệm giải trình phải gắn liền với các kết quả cụ thể. Chúng ta không thể đến đích nếu chúng ta không biết mình đang đi đâu.
2. Hãy ưu tiên nó.
Khi cam kết một mối quan hệ trách nhiệm giải trình, không chỉ có bạn. Đó là về đối tác hoặc thành viên nhóm của bạn. Điều quan trọng là phải thiết lập và tôn vinh một cấu trúc.
Tôi đã ở trong nhóm chủ mưu hàng quý trong nhiều năm và chúng tôi đã thiết lập một hệ thống giá trị cốt lõi xác định cách chúng tôi thể hiện với nhau. Một trong những yêu cầu của chúng tôi là có mặt trực tiếp và ưu tiên các cuộc họp của chúng tôi - nghĩa là chúng tôi không bỏ lỡ một cuộc họp trừ khi nó cần thiết. Trong cài đặt nhóm, đầu vào từ tất cả các thành viên rất quan trọng. Nếu một người không ưu tiên nhóm, điều đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả của tất cả mọi người.
Trong quan hệ đối tác, nếu một đối tác thường xuyên yêu cầu thay đổi thời gian hoặc đến cuộc họp mà không chuẩn bị trước, điều đó cho thấy sự thiếu tôn trọng đối với đối tác.
3: Sử dụng hệ thống theo dõi tùy chỉnh.
Đối với quan hệ đối tác trách nhiệm giải trình của riêng tôi, đối với khách hàng của tôi muốn có cấu trúc vững chắc và đối với các nhóm mà chúng tôi đã thành lập trong Hội nghị bàn tròn dành cho nữ CEO chương trình mà tôi hỗ trợ, tôi sử dụng 3 loại công cụ khác nhau: trang tính hàng ngày, trang tính hàng tuần và trang tính thiết lập mục tiêu hàng quý.
4: Ưu tiên các hoạt động thiết lập mục tiêu của bạn.
Thật tuyệt khi bạn có mục tiêu, nhưng thực hiện mới là điều quan trọng. Để trách nhiệm giải trình hoạt động, bạn phải ưu tiên các hoạt động thiết lập mục tiêu của mình. Thực thi chiến thuật của một kết quả chiến lược là bí quyết để thiết lập mục tiêu.
5: Chọn đối tác hoặc nhóm của bạn một cách khôn ngoan - đảm bảo rằng nó phù hợp với bạn.
Việc chọn đúng hệ thống hỗ trợ sẽ quyết định thành công về trách nhiệm giải trình của bạn. Nếu chúng ta cần hướng dẫn / lời khuyên từ đối tác hoặc nhóm chịu trách nhiệm của mình - ngoài trách nhiệm giải trình, chúng ta phải chọn những người đủ tiêu chuẩn để hướng dẫn chúng ta và có lẽ đã có kinh nghiệm để hoàn thành các mục tiêu mà chúng ta đã đặt ra cho bản thân. Sau đó, họ sẽ hiểu những thách thức mà chúng ta đang phải đối mặt, và có thể đồng cảm với hoàn cảnh của chúng ta.
Đối với quan hệ đối tác, bạn phải chọn một người cam kết như bạn, có giá trị tương tự, có thể sẵn sàng khi bạn rảnh và thực sự quan tâm đến việc giúp bạn thành công. Ngoài ra, họ phải giao tiếp theo cách tương tự như bạn và bạn phải tin tưởng rằng họ có lợi ích tốt nhất trong lòng bạn.
2 cách để hủy bỏ nhóm trách nhiệm giải trình hoặc quan hệ đối tác của bạn
Mối quan hệ trách nhiệm luôn mang lại cảm giác tốt ngay từ đầu - giống như hẹn hò. Nó mới, nó chứa đầy dự đoán về những gì sẽ đến, nó là một ưu tiên, và bạn 'tất cả đều ở trong.' Để giữ cam kết và mức độ gắn bó cao, hãy tránh hai cạm bẫy này.
Bỏ ưu tiên nó.
Sự thoải mái dẫn đến sự tự mãn. Ngay sau khi trách nhiệm giải trình của bạn không nằm trong danh sách ưu tiên, bạn có nghĩa là bản thân và nhóm hoặc đối tác của bạn phải sở hữu điều đó. Cuộc sống đôi khi cản đường và khiến chúng ta không thể tiến về phía trước. Nếu điều này đang xảy ra, hãy trò chuyện về nó. Nếu không, những người phụ thuộc vào bạn sẽ thất vọng và sự oán giận sẽ len lỏi vào.
Tốt nhất bạn nên thành thật khi muốn rút lui, thay vì cố gắng giả tạo để vượt qua cam kết của mình.
Mang lại sự phán xét và thiếu sự đồng cảm đối với cấu trúc trách nhiệm giải trình của bạn.
Một người bạn gần đây đã có một trải nghiệm kém về trách nhiệm giải trình. Cô ấy đã đặt ra thời hạn hoàn thành một nhiệm vụ lớn và phức tạp - điều mà cô ấy chưa bao giờ hoàn thành trước đây - và cô ấy đã không thực hiện đúng thời hạn. Phản ứng từ các thành viên trong nhóm của cô ấy là không ủng hộ và mang tính phán xét.
Việc cô không thể hoàn thành thời hạn không phải do thiếu nỗ lực. Hoàn cảnh thay đổi, và những trở ngại bất ngờ ngoài tầm kiểm soát của cô xuất hiện. Cô ấy không thay đổi mục tiêu của mình, nhưng dòng thời gian của cô ấy đã kéo dài.
Do phản ứng của nhóm cô ấy, nhóm giải trình của cô ấy đã chuyển từ một nơi an toàn sang một nơi không ủng hộ. Liệu cô ấy có tiếp tục với nhóm này hay không vẫn còn được xem.
Như ngạn ngữ châu Phi nói, 'nếu bạn muốn đi nhanh, hãy đi một mình. Nếu bạn muốn đi xa, hãy đi cùng nhau. ' Những chiến lược này sẽ giúp bạn thiết lập cấu trúc trách nhiệm mang lại thành công lớn cho bạn.
