Bạn kết thúc mỗi ngày với cảm giác khá hiệu quả - miễn là bạn để mắt mình bỏ qua một dự án khổng lồ, lờ mờ đang treo lơ lửng trên danh sách việc cần làm của bạn trong nhiều tuần.
Tất cả chúng tôi đã ở đó. Không thể phủ nhận rằng dự án khó khăn mà bạn tiếp tục đẩy lùi về phía sau sẽ cần phải được hoàn thành cuối cùng. Nhưng, nó đang lấy hết can đảm để thực sự bắt đầu về mục việc cần làm thường cản trở chúng tôi.
Mỗi khi bạn cố gắng bắt đầu, bạn chỉ nhìn chằm chằm vào một trang giấy trắng và sau đó thuyết phục bản thân rằng bây giờ không phải là thời điểm thích hợp. Vì vậy, bạn để lại cho mình một thời hạn sắp tới và một dự án vẫn chưa được chạm đến.
Tuy nhiên, có một cách tốt hơn (và ít căng thẳng hơn) để đối phó. Hãy sử dụng sáu bước này và chắc chắn bạn sẽ đạt được tiến bộ trong những dự án đầy thử thách mà bạn luôn mong đợi.
1. Tự cho mình một bài nói chuyện của Pep
Mọi người đều có thể sử dụng một cuộc nói chuyện sôi nổi để truyền cảm hứng cho họ thỉnh thoảng - vậy tại sao bạn không tặng một người cho chính mình?
Ngoài việc nỗ lực hết mình để thực sự nắm bắt được dây cương và bắt đầu, đây cũng là cơ hội tốt để xác định chính xác điều gì đang kìm hãm bạn từ khi bắt đầu dự án đó.
Nó có vẻ quá lớn và choáng ngợp? Nó có phải là một nhiệm vụ bạn chỉ đơn giản là không thích? Thời hạn có quá chặt chẽ không? Khoanh vùng lý do đằng sau lý do tại sao bạn tiếp tục thúc đẩy nó sẽ hữu ích khi bạn thực hiện theo cách của mình qua các bước tiếp theo.
2. Buộc bản thân cam kết
Đôi khi bạn chỉ cần bắt đầu. Và, mặc dù không thể phủ nhận rằng điều đó có thể đòi hỏi rất nhiều sức mạnh ý chí, nhưng việc khóa bản thân về thể chất sẽ hữu ích trong việc đảm bảo rằng bạn thực sự bắt đầu đạt được một số tiến bộ.
Hãy đóng cửa trong một căn phòng yên tĩnh chỉ với những thứ bạn cần cho dự án đó. Cố gắng hết sức để tránh xa sự lôi cuốn của các thông báo trên điện thoại hoặc hộp thư đến của bạn và ít nhất là làm điều gì đó liên quan đến nhiệm vụ lớn đó - ngay cả khi đó chỉ là ghi lại tất cả những suy nghĩ của bạn trên giấy.
Ngay cả khi bạn bắt đầu chậm, việc biết rằng ít nhất bạn đang lăn được quả bóng thường là đủ để truyền cảm hứng cho bạn tiếp tục đẩy về phía trước.
3. Chia nhỏ nó ra
Một lý do lớn khiến chúng ta thường tiếp tục trì hoãn các dự án là vì chúng có vẻ quá khó khăn. Chúng quá lớn và quá tải, chúng tôi khó có thể tìm ra nơi tốt nhất để bắt đầu.
Cuối cùng, khi bạn đã ngồi xuống để đạt được một số tiến bộ cho dự án đó, thì nơi tốt nhất để bắt đầu là chia nhỏ nó thành các mốc quan trọng nhỏ hơn. Bạn có thể tách nó thành những miếng nhỏ cỡ miếng nào?
Ví dụ: nếu bạn đang tập hợp một bài thuyết trình lớn, có thể bạn sẽ chia nó thành các giai đoạn - chẳng hạn như hoàn thành một dàn bài, bổ sung các phần khác nhau, và cuối cùng dịch thông tin đó thành các trang trình bày.
Thực hiện điều này ngay lập tức khiến dự án khó khăn đó cảm thấy dễ quản lý hơn một chút - khiến bạn có nhiều khả năng thực sự đạt được một số tiến bộ, ngay cả khi nó đang ở những bước sơ sinh.
4. Tìm đúng thời điểm
Bạn sẽ đọc được rất nhiều lời khuyên khuyên bạn nên giải quyết những công việc hoặc dự án khó khăn đó trước tiên vào buổi sáng. Và, tôi có thể hiểu lợi ích của việc loại bỏ những điều đó theo cách của bạn.
Nhưng, mọi người đều khác nhau về vấn đề này. Nếu bạn không tập trung hoặc tràn đầy năng lượng nhất vào những giờ buổi sáng, việc bắt đầu thực sự sẽ khó hơn rất nhiều.
Vì vậy, thay vào đó, tôi khuyên bạn nên tìm những thời điểm trong ngày mà bạn cảm thấy sẵn sàng nhất để đón nhận những điều quá sức đó. Cho dù là ngay sau khi bạn thức dậy hay muộn vào buổi tối, làm việc vào thời gian cao điểm của bạn sẽ giúp toàn bộ quá trình dường như bớt khủng khiếp hơn một chút.
5. Đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ
Nếu bạn nghe thấy cụm từ 'yêu cầu giúp đỡ' và ngay lập tức cho rằng nó tương đương với việc vượt qua số tiền đó, thì đã đến lúc suy nghĩ lại. Yêu cầu giúp đỡ không có nghĩa là bạn cần trốn tránh trách nhiệm.
Trên thực tế, việc kêu gọi một số quân tiếp viện có thể hữu ích trong việc truyền cảm hứng để bạn thực sự thực hiện một số bước tiếp theo trong dự án mà bạn đã tiếp tục thúc đẩy.
Cho dù bạn chỉ muốn đưa ra một số ý tưởng xung quanh với ai đó hoặc nhận được một số phản hồi sớm về một phần của dự án của bạn, việc liên quan đến những người khác sẽ thúc đẩy bạn, cung cấp tinh thần trách nhiệm và cuối cùng là cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng của bạn.
6. Tập trung vào vạch đích
Vâng, tôi biết rằng từ từ đi qua dự án dường như vô tận đó có thể cảm thấy rất giống như bạn đang lê bước trên nền bê tông ẩm ướt đến đầu gối. Tuy nhiên, trong những khoảnh khắc bạn cảm thấy hoàn toàn chán nản, hãy tập trung vào ánh sáng cuối đường hầm.
Bạn biết việc cuối cùng vượt qua con quái vật đó ra khỏi danh sách việc cần làm của bạn là phần thưởng như thế nào. Vì vậy, hãy luôn ghi nhớ điều đó trong tâm trí bạn. Công việc khó khăn của bạn sẽ đáng giá hơn khi cuối cùng bạn được đấu thầu dự án xứng đáng này.
Tất cả chúng ta đều có những dự án hoặc nhiệm vụ mà chúng ta sợ phải giải quyết - có nghĩa là chúng tiếp tục bị va chạm ngày càng sâu trong danh sách việc cần làm của bạn.
Nhưng, không còn nữa! Sử dụng sáu bước này, và bạn sẽ sớm hoàn thành những nhiệm vụ dồn dập đó theo cách của mình.
