Bất cứ điều gì bạn phải nói trong môi trường kinh doanh phải phù hợp với thời lượng bảy phút. Đó là lý thuyết của tôi về các bài thuyết trình kinh doanh và tôi đã nghĩ ra một kế hoạch để giúp bạn hoàn thành bài nói chuyện tại hội nghị, cuộc họp hội đồng quản trị tiếp theo, cuộc trò chuyện với nhà đầu tư hoặc thậm chí các cuộc họp nhóm hàng ngày của bạn. Nếu bạn nói ít hơn bảy phút, mọi người sẽ không hiểu bạn phải nói gì. Nếu bạn nói nhiều hơn bảy phút, bạn sẽ nói quá nhiều và mất người. Đó là độ dài lý tưởng để thu hút sự chú ý của đám đông.
Bây giờ, trước khi tôi giải thích phải làm gì trong bảy phút, chúng ta hãy giải quyết con voi trong phòng. Tên anh ta là TED . Quy tắc cho mỗi bài nói của TED là giải thích về bản thân trong 18 phút. Chris Anderson, người sáng lập hội nghị, đã giải thích rằng 18 phút là khoảng thời gian thích hợp cho các cuộc đàm phán, và tôi có xu hướng đồng ý. Đó là, nếu bạn là Bill Gates hoặc Elon Musk. Tuy nhiên, đối với 99% những người kinh doanh cần thu hút sự chú ý của đám đông, tôi sẽ cắt giảm thời gian đó xuống còn bảy phút.
Tôi dựa trên quy tắc này dựa trên một vài phát hiện thú vị của riêng tôi. Đầu tiên, khi tôi tạo thói quen bảy phút buổi sáng, tôi đang tiếp tục những gì tôi đã làm trong cuộc sống cá nhân của mình trong hai thập kỷ. Nó hoạt động. Và, khi 200.000 người đã đọc cho đến nay và hàng nghìn người đã cố gắng cho chính mình, đó là độ dài phù hợp. Lý thuyết của tôi là độc giả bị lôi cuốn vào bảy phút. Đó không phải là một khoảng thời gian dài mà công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng hoặc bạn không thể cam kết thực hiện nó một cách nhất quán, nhưng cũng đủ lâu để trở nên thực sự đáng suy ngẫm. Khoảng thời gian tương tự cũng phù hợp với các bài thuyết trình, đặc biệt nếu bạn là một doanh nhân. Trong thế giới văn bản và tweet siêu kết nối, bảy phút là khoảng thời gian thích hợp để đưa ra ý kiến.
Tôi cũng đã đưa ra hàng trăm cuộc nói chuyện, và đúng bảy phút. Tôi đã tham gia hàng chục và hàng chục buổi khởi nghiệp để nghe các doanh nhân giải thích một ý tưởng mới. Trong vài phút đầu tiên, bạn vẫn đang xoay quanh ý tưởng. Sau bảy phút, bạn bắt đầu dò kênh. Khán giả của bạn muốn bạn giải thích số lượng phù hợp để thu hút họ.
Vì vậy, bảy phút cho một bài thuyết trình. Đây là cách để làm điều đó.
1. Trước khi bắt đầu: Chuẩn bị.
Bước đầu tiên là quyết định xem bạn sẽ đảm bảo bài nói này diễn ra trong bảy phút như thế nào. Điều đó có nghĩa là sử dụng đồng hồ bấm giờ hoặc bộ đếm thời gian trên điện thoại của bạn. Nó có nghĩa là lập kế hoạch những gì bạn sẽ nói trong mỗi phút của cuộc nói chuyện cho đến phút đầu tiên, phút cuối cùng và mọi thứ ở giữa. Có ghi chú hoặc không, có hình ảnh hoặc không có – đó là cuộc gọi của bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn sử dụng tất cả bảy phút. Cách duy nhất để làm điều đó là luyện tập và dành thời gian cho chính mình. Tìm một địa điểm và một vài giờ để biến điều đó thành hiện thực.
2. Phút một: Thu hút sự chú ý của họ.
Mọi bài thuyết trình tuyệt vời mà tôi từng xem đều bắt đầu bằng một tiếng nổ. Điều quan trọng là 'tiếng nổ' này thực sự liên quan đến chủ đề hoặc ý tưởng mà bạn sẽ giải quyết. Hoạt ảnh nhanh, một đoạn clip từ Văn phòng – 'Tiếng nổ' không quan trọng, chỉ cần chọn một cái gì đó có sẵn trong phút đầu tiên. Thời gian nó. Luyện tập đi. Giảm 'tiếng nổ' của bạn một cách hoàn hảo. Bất kỳ ai đang nghe đều nên sẵn sàng để nghe điểm chính. Tuy nhiên, đừng bao giờ bắt đầu với điểm chính. Mọi người cần một khoảng thời gian để điều chỉnh phong cách nói của bạn, môi trường và thậm chí cả ánh sáng. Bạn đang chuẩn bị chúng cho chủ đề. Giới hạn 60 giây giúp bạn trau dồi mọi thứ.
3. Phút thứ hai: Tóm tắt chủ đề hoặc ý tưởng trong chính xác 60 giây.
Bây giờ, hãy quên bất kỳ câu chuyện cười hoặc cuộc đấu trí nào khác. Bạn đã có sự chú ý của mọi người trong phòng. Bây giờ hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng nó một cách khôn ngoan. Giải thích chính xác những gì bạn đang bán, đề xuất, giải thích hoặc thảo luận với nhóm trong cửa sổ 60 giây tiếp theo. Làm cho nó bóng bẩy nhưng không quá kịch bản. Xem một vài Jimmy Fallon độc thoại và để ý cách anh ấy thu hút sự chú ý của bạn. Nghe các bài nói chuyện của TED. Hãy xem Steve Jobs đã làm việc trong phòng như thế nào cho hiệu quả. Hãy làm theo những mô hình đó. Nếu bạn không thể giải thích ý tưởng của mình trong 60 giây, bạn sẽ cần phải sửa lại để có thể giải thích ý tưởng trong cửa sổ đó.
4. Phút thứ ba đến phút thứ sáu: Đưa thịt cho họ.
Nếu bạn làm theo lời khuyên của tôi cho đến nay, hai điều đã xảy ra. Mọi người đã bắt đầu chú ý (phút đầu tiên) và họ đã nghe thấy ý chính của bạn (phút thứ hai). Hãy theo dõi bộ đếm thời gian vì trong bốn phút tới, bạn sẽ thêm một số vật liệu hỗ trợ. Đây là nơi bạn có thể thử nghiệm. Không cần phải bám vào kế hoạch ba điểm. Bạn có thể có ba điểm hoặc tám. Bạn chỉ cần sắp xếp các bình luận ủng hộ của mình thành tất cả trong bốn phút. Và, điểm thực sự quan trọng ở đây là sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Cung cấp cho họ số liệu thống kê, trích dẫn, châm biếm – bất cứ điều gì cần thiết.
5. Phút thứ bảy: Tóm tắt lại lần nữa.
Bây giờ bạn đang ở trên nhà dân. Đây là nơi bạn cần tóm tắt những gì bạn đã nói. Bạn có thể nhận thấy rằng quy tắc của tôi cho các bài thuyết trình sau khi kết thúc với thói quen bảy phút vào buổi sáng. Cố ý đấy. Trong phút cuối cùng của bạn, bạn đang thảo luận về đám đông. Bạn nắm lấy họ, bạn đưa cho họ bản tóm tắt, bạn đã chứng minh bản tóm tắt, bây giờ bạn đang chốt giao dịch. Một phút có thể mất vĩnh viễn khi bạn đã tiêu hóa thông tin trong sáu phút liên tục, vì vậy hãy duy trì nhịp độ sống động và nhanh chóng này. Đừng đánh mất đám đông bằng cách kết thúc bằng một câu chuyện hài hước. Để lại cho họ một ý tưởng mang về nhà. Đó là những gì họ sẽ nhớ.
Và… đó là nó. Bạn đã hoàn tất. Bảy phút. Nếu bạn đang thuyết trình tại một câu lạc bộ làm bánh mì hoặc một hội nghị chuyên đề hạt nhân, hãy biết rằng quy tắc thuyết trình này vẫn hoạt động vì chúng ta có xu hướng điều chỉnh mọi thứ sau bảy phút. Có thể sau này bạn có thể chuyển sang thảo luận nhiều hơn (hoặc nhiều trang trình bày hơn) nhưng chỉ cần biết rằng bạn sẽ không bị mọi người quan tâm nhiều như bạn đã làm trong bảy phút.
Bây giờ, bạn sẽ đồng ý ít nhất thử quy tắc này một lần cho một bài thuyết trình chứ? Thực hành nó và hoàn thiện nó, sau đó xem nó diễn ra như thế nào. Sau đó, cho tôi biết nếu nó hoạt động . Bạn có thể thoải mái thử thách ý tưởng, độ dài hoặc cấu trúc. Chỉ cần đăng trong bình luận để mọi người có thể tham gia. Và, nếu ai muốn bắt đầu Hội nghị 7 phút, hãy là khách của tôi. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn mời tôi và tuân theo công thức. Tôi rất vui khi thấy điều gì sẽ xảy ra.
