Hãy thuyết trình tuyệt vời và bạn có nhiều khả năng được quảng bá, bán sản phẩm, giành được khách hàng, tương tác với nhóm, thu hút nhà đầu tư và tăng khả năng hiển thị.
Nói cách khác, bài thuyết trình rất quan trọng. Nhưng làm thế nào để bạn xây dựng một cái sẽ hoạt động?
Dựa trên 20 năm nghiên cứu của tôi về thuyết phục, chín cuốn sách về kỹ năng giao tiếp và vô số cuộc phỏng vấn với các tỷ phú và CEO, những người được coi là diễn giả tuyệt vời trước công chúng, đây là bảy ý tưởng trình bày sẽ mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh khi nói về bất kỳ chủ đề nào. , Trong mọi lĩnh vực:
1. Xây dựng câu chuyện trước các slide.
Các đạo diễn phim từng đoạt giải thưởng bắt đầu bằng cách viết kịch bản - viết, phác thảo và vẽ từng cảnh. Trước khi bạn mở công cụ trình bày mà mình chọn (PowerPoint, Google slides, Prezi, Apple Keynote), hãy dành thời gian tạo cốt truyện cho bản trình bày. Trang trình bày không phải là câu chuyện; slide bổ sung câu chuyện.
Một vòng cung trình bày chứa một câu chuyện cơ bản. Mô tả thế giới mà khách hàng của bạn kinh doanh hoặc cách ý tưởng sản phẩm của bạn hình thành. Nó chứa một anh hùng - thường là khách hàng của bạn - và một nhân vật phản diện, một chướng ngại vật mà anh hùng phải vượt qua. Cuối cùng, nó chứa đựng một giải pháp: một kết thúc có hậu khi ý tưởng của bạn giải quyết được vấn đề của khách hàng.
2. Đặt chủ đề chính sớm và thường xuyên.
Một bài thuyết trình không phải là một cuốn tiểu thuyết. Việc lưu lại kết luận của bạn ở phần cuối có thể khiến người nghe tiêu tốn quá nhiều năng lượng nhận thức để tự hỏi bạn đang đi đâu.
Ý tưởng của bạn sẽ giúp họ tiết kiệm tiền? Kiếm tiền cho họ? Làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn? Hãy nói với họ sớm và thường xuyên.
Tôi đã từng dành thời gian làm việc với nhóm bán hàng và tiếp thị tại Cisco Systems. Chúng tôi đang phát triển một thông điệp để giúp nhân viên bán hàng của họ bán một máy chủ mới mạnh mẽ.
Chúng tôi đã nghiên cứu đối tượng của chúng tôi là các chuyên gia CNTT. Sản phẩm mới sẽ có nghĩa là ít thời gian chết hơn, giải quyết vấn đề nhanh hơn và triển khai nhanh hơn cho chúng. Làm cho cuộc sống của họ đơn giản hơn là một chủ đề mà khách hàng có thể dễ dàng liên tưởng đến và chúng tôi đã xây dựng toàn bộ bài thuyết trình xung quanh chủ đề đó.
3. Loại bỏ hoàn toàn các gạch đầu dòng.
Steve Jobs không bao giờ sử dụng gạch đầu dòng. CEO hiện tại của Apple, Tim Cook cũng vậy. Giám đốc điều hành Google Sundar Pichai và Giám đốc điều hành Tesla Elon Musk cũng không sử dụng chúng.
TED Talks cũng không cho phép gạch đầu dòng trên các trang trình bày. Như Chris Anderson của TED đã viết trong cuốn sách của mình, 'Những trang trình chiếu PowerPoint cổ điển với tiêu đề theo sau là nhiều gạch đầu dòng của các cụm từ dài là cách duy nhất chắc chắn nhất để làm mất sự chú ý của khán giả hoàn toàn.'
Bộ não con người không chú ý đến những thứ nhàm chán. Dấu đầu dòng gần như không thú vị như hình ảnh.
4. Sử dụng nhiều ảnh hơn văn bản.
Khoa học thần kinh có một quy luật rõ ràng: Hình ảnh có sức mạnh hơn văn bản. Nếu khán giả của bạn nghe thấy một ý tưởng được chuyển tải bằng lời nói, họ sẽ nhớ lại khoảng 10% nội dung. Nếu họ nghe thông tin và xem một bức tranh, họ sẽ giữ lại 65 phần trăm của nội dung.
Cố gắng tuân theo quy tắc 10-40, mà tôi đã phát triển sau khi nói chuyện với các nhà thiết kế đã làm việc trong các bài thuyết trình của Steve Jobs. Trong 10 slide đầu tiên của bài thuyết trình, không viết quá 40 từ trên các slide - tổng cộng.
Đó là một bài tập khó và đáng giá vì bạn phải tập trung vào việc tạo ra một câu chuyện bằng hình ảnh - thay vì điền vào các slide với văn bản ngẫu nhiên và không có cấu trúc. Bạn không loại bỏ hoàn toàn văn bản. Bạn chỉ đơn giản là khiến khán giả chú ý.
5. Đặt lại bản trình bày của bạn sau mỗi mười phút.
Theo các nghiên cứu được đồng nghiệp đánh giá, một bài thuyết trình có mức độ quan tâm vừa phải (không quá nhàm chán, không quá hào hứng), mọi người sẽ mất hứng thú sau mười phút. Chúng ta dễ dàng cảm thấy buồn chán!
Đừng lo lắng. Có những cách thu hút lại khán giả của bạn khi sự quan tâm của họ bắt đầu cạn kiệt:
- Kể một câu chuyện về chủ đề của bài thuyết trình.
- Đặt câu hỏi để thu hút khán giả của bạn tham gia.
- Hiển thị một sản phẩm hoặc tiến hành một bản giới thiệu.
- Mời diễn giả thứ hai trình bày phần tiếp theo của bài thuyết trình.
6. Xây dựng trong những khoảnh khắc tuyệt vời.
Steve Jobs thường kết thúc các bài thuyết trình bằng 'một điều nữa.' Sự bất ngờ đã được lên kịch bản trước và diễn tập kỹ lưỡng.
Jobs là một người trình diễn. Các bài thuyết trình của anh ấy giống như các buổi biểu diễn và cũng giống như các chương trình tuyệt vời, chúng có những khúc quanh hoặc gây sốc. Tôi gọi đây là 'khoảnh khắc tuyệt vời.' Đó là những gì mọi người sẽ nhớ lâu sau khi bài thuyết trình kết thúc.
Nó phải được bất ngờ. Bill Gates đã từng thả muỗi trong khán phòng trong một buổi nói chuyện trên TED về cách lây lan của bệnh sốt rét, và đó là tất cả những gì mọi người nói đến trong phần còn lại của hội nghị.
Mọi người đều mong đợi những slide từ Bill Gates. Họ không mong đợi côn trùng sống.
7. Thực hành nhiều hơn bao giờ hết.
Tôi giảng dạy hàng năm cho một lớp các nhà phát triển bất động sản trong một khóa học giáo dục điều hành có chọn lọc cao tại Đại học Harvard. Những người thực hành bài thuyết trình cuối cùng của họ nổi bật. Họ ít vấp phải lời nói, giao tiếp bằng mắt mạnh mẽ hơn và tự tin hơn.
Đối với những bài thuyết trình thực sự quan trọng, hãy luyện tập toàn bộ bộ bài từ đầu đến cuối ít nhất 10 lần. Tôi thấy rằng nó tạo ra một sự khác biệt rất lớn. Hai mươi thậm chí còn tốt hơn.
Bạn có thể có ý tưởng vĩ đại nhất trên thế giới, nhưng nếu bạn không thể trình bày ý tưởng của mình theo cách thu hút trí tưởng tượng, thì nó sẽ không có được khả năng hiển thị xứng đáng. Đối với các doanh nhân và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, khả năng mang đến một bài thuyết trình đầy cảm hứng là một lợi thế cạnh tranh.
