Giữ cho mọi người tập trung và làm việc chăm chỉ là một thách thức ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Sự phân tâm có thể làm suy yếu tiến độ, tăng thêm giờ cho một tuần làm việc và khiến công việc trở nên mất tinh thần và cố gắng.
Vào tháng 10, tôi đã nói chuyện với một số doanh nhân, những người ưu tiên 40 tuần . Sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống là điều quan trọng đối với họ để giúp nhân viên luôn sảng khoái và cống hiến. Tuy nhiên, một trong những điều phải đánh đổi là đạo đức làm việc quá khắt khe khi làm việc. Nhân viên phải hoàn thành công việc trong ngày và sau đó trở về nhà.
Đó có thể là một thách thức. Có rất nhiều thứ gây mất tập trung như ... mạng xã hội. Một trong những nhận xét mà một số CEO đưa ra với tôi là nhân viên của họ không thể truy cập Facebook hoặc Twitter vào ban ngày. Đó là thời gian cá nhân.
Tuy nhiên, vài nghiên cứu được tài trợ bởi phần mềm nhân sự BambooPR (cũng là một trong những công ty tin tưởng vào thời gian 40 giờ một tuần trên nguyên tắc) cho thấy rằng sự phân tâm mà bạn mong đợi có thể không phải là nguyên nhân gây ra nhiều vấn đề nhất. Việc cá nhân sử dụng mạng xã hội nằm trong danh sách tám vấn đề gây mất tập trung hàng đầu mà họ tìm thấy, khác xa với vấn đề duy nhất. Dưới đây là tám cách hàng đầu mà họ phát hiện ra rằng nhân viên lãng phí thời gian, theo thứ tự là thời gian dành nhiều nhất:
- Đột nhập vào bếp, thùng nước lạnh, hoặc phá phòng khi không ăn trưa.
- Những chuyến đi trong phòng tắm (có thể vì tất cả những chuyến du ngoạn đến nước làm mát).
- Tham gia vào các cuộc nói chuyện nhỏ hoặc buôn chuyện.
- Tương tác với gia đình thông qua các cuộc gọi điện thoại, email, tin nhắn văn bản hoặc phương tiện truyền thông xã hội.
- Lướt web hoặc làm việc vặt trực tuyến cá nhân.
- Tương tác với bạn bè ngoài công việc thông qua cuộc gọi điện thoại, email, tin nhắn văn bản hoặc mạng xã hội.
- Phương tiện truyền thông xã hội không vì mục đích công việc.
- Xem TV, cho dù trên thiết bị di động hay máy tính.
Theo nghiên cứu, 1/5 số nhân viên nghĩ rằng những hoạt động như vậy làm tổn hại đến hiệu suất và hiệu quả làm việc của họ. Mười tám phần trăm khẳng định rằng các hoạt động cải thiện hiệu suất của họ. (Chúng tôi có thể đoán chúng có ý nghĩa trong bất kỳ thời gian nào còn lại.) Gần một nửa (48 phần trăm) số người được hỏi cho biết rằng họ chỉ lãng phí ít hơn 30 phút mỗi tuần. Uh hả. Và 56 phần trăm cho biết họ cố gắng bù đắp thời gian.
Sự hội tụ của công việc và thời gian cá nhân đã gây ra một số thay đổi có vấn đề đối với bản chất công việc. Có lẽ đã đến lúc yêu cầu mọi người làm điều gì đó khác thường tại nơi làm việc - chẳng hạn như công việc.
