NGHIÊN CỨU KHẢ THI

Một nghiên cứu khả thi được thực hiện bởi một tổ chức để xác định xem một hành động cụ thể có hợp lý từ quan điểm kinh tế và hoạt động hay không. Một nghiên cứu như vậy thường được thiết kế để cung cấp một cái nhìn tổng quan về các vấn đề thiết yếu liên quan đến một quá trình hành động đang được xem xét. Mục đích là để kiểm tra tính khả thi của một quá trình hành động được đề xuất và xác định bất kỳ vấn đề 'thực hiện hoặc phá vỡ' nào có thể phản đối hành động đang được thực hiện hoặc cho rằng một kết quả thành công là không thể.

Các doanh nghiệp thấy hữu ích khi tiến hành một nghiên cứu khả thi bất cứ khi nào họ dự kiến đưa ra một quyết định chiến lược quan trọng. Ví dụ: một công ty có thể thực hiện một nghiên cứu khả thi để đánh giá sự thay đổi được đề xuất về địa điểm, việc mua lại một công ty khác, mua thiết bị chính hoặc hệ thống máy tính mới, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc thuê thêm nhân viên . Nghiên cứu khả thi được khuyến khích như là một phương tiện để nghiên cứu đầy đủ một hành động trước khi thực hiện hành động đó. Điều này cho phép các nhà quản lý có cơ hội đánh giá đầy đủ tác động mà bất kỳ thay đổi lớn nào mà họ đang cân nhắc có thể có trước khi thực hiện thay đổi.

Như David E. Gumpert, đã viết trong cuốn sách của mình Làm thế nào để thực sự tạo ra một kế hoạch kinh doanh thành công , 'Mặc dù [một nghiên cứu khả thi không thành công] có vẻ là một thất bại, nhưng không phải vậy. Sự thất bại sẽ xảy ra nếu bạn đầu tư tiền của mình và của người khác và sau đó bị mất do những rào cản mà bạn không nghiên cứu trước. '

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN MỘT NGHIÊN CỨU KHẢ NĂNG

Mục tiêu chính của nghiên cứu khả thi là xác định xem một kế hoạch hành động nhất định có khả năng tạo ra kết quả dự đoán hay không - nghĩa là nó có hiệu quả hay không và liệu nó có đáng để thực hiện về mặt kinh tế hay không. Mặc dù mục tiêu chính của nghiên cứu là dành riêng cho việc chỉ ra kết quả của các hành động cụ thể, nhưng nó nên bắt đầu bằng việc đánh giá toàn bộ hoạt động.

Một nghiên cứu khả thi tốt sẽ xem xét điểm mạnh và điểm yếu, vị thế của công ty trên thị trường và tình hình tài chính của công ty. Nó cũng sẽ bao gồm thông tin về các đối thủ cạnh tranh chính của công ty, khách hàng chính và bất kỳ xu hướng ngành liên quan nào. Loại tổng quan này cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhà quản lý có cái nhìn khách quan về tình hình hiện tại và các cơ hội của công ty. Bằng cách cung cấp thông tin về nhu cầu của người tiêu dùng và cách tốt nhất để đáp ứng chúng, một nghiên cứu khả thi cũng có thể dẫn đến những ý tưởng mới cho những thay đổi chiến lược.

Phần thứ hai của một nghiên cứu khả thi tốt nên tập trung vào kế hoạch hành động được đề xuất và đưa ra một ước tính chi tiết về chi phí và lợi ích của nó. Trong một số trường hợp, nghiên cứu khả thi có thể dẫn dắt ban lãnh đạo xác định rằng công ty có thể đạt được những lợi ích tương tự thông qua các phương tiện dễ dàng hơn hoặc rẻ hơn. Ví dụ, có thể cải tiến hệ thống nộp đơn thủ công hơn là mua một cơ sở dữ liệu máy tính mới đắt tiền. Nếu dự án đề xuất được xác định là khả thi và mong muốn, thông tin được cung cấp trong nghiên cứu khả thi có thể chứng minh được giá trị trong việc thực hiện. Nó có thể được sử dụng để phát triển một kế hoạch chiến lược cho dự án, chuyển các ý tưởng chung thành các mục tiêu có thể đo lường được. Sau đó, các mục tiêu có thể được chia nhỏ hơn nữa để tạo ra một loạt các bước cụ thể và phác thảo cách các bước có thể được thực hiện. Trong suốt quá trình, nghiên cứu khả thi sẽ chỉ ra các hậu quả và tác động khác nhau liên quan đến kế hoạch hành động.

Trong một số trường hợp, một công ty có thể muốn thuê một nhà tư vấn đủ năng lực để thực hiện một nghiên cứu khả thi. Để có thể cung cấp một phân tích có ý nghĩa về dữ liệu, nhà tư vấn được chọn phải có chuyên môn trong ngành. Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ là chỉ định một người nội bộ để giúp thu thập thông tin cho nghiên cứu khả thi. Chủ doanh nghiệp nhỏ phải chắc chắn rằng những người thực hiện nghiên cứu có quyền truy cập đầy đủ vào công ty và thông tin cụ thể mà họ cần.