Đối với hầu hết các diễn giả kinh doanh, giai đoạn cần thiết, cấu trúc và chỉnh sửa có ý thức để tạo ra tác động tối đa chỉ là không có - hầu hết mọi người không phải nói đủ thường xuyên để đạt được điều đó. Ngược lại, những người phát biểu bài nói của họ nhiều nhất, có xu hướng trở nên tốt nhất và bóng bẩy nhất. Họ biết vị trí của các câu cười, họ biết cụm từ nào hoạt động tốt nhất và họ biết thời điểm của mình. Cũng giống như các nghệ sĩ hài kịch.
Hài kịch độc lập, theo nguyên tắc cơ bản của nó, là sự kết hợp giữa chất liệu (những gì bạn nói) và sự chuyển tải (cách bạn nói). Nó không khác gì những bài phát biểu hay bài thuyết trình điển hình. Thời lượng chương trình truyền hình cho các diễn viên hài mới có thời lượng dưới 5 phút, điều này buộc họ phải liên tục sàng lọc, sàng lọc và tinh chỉnh lại để có được tác động tối đa từ mỗi từ.
Hầu hết các bài thuyết trình đều được tôn vinh và các bài phát biểu dài đang trở thành dĩ vãng.
Các nhà tổ chức hội nghị vẫn có xu hướng đặt các diễn giả trong khoảng thời gian 40-60 phút nhưng ai, ngày nay, có một giờ để tập trung vào một người? Một số bài phát biểu hay nhất trong lịch sử có thời lượng chưa đến 20 phút. Bài diễn văn Gettysburg của Abraham Lincoln dài 272 từ và kéo dài hai phút. Bài phát biểu 'Blood, Toil, Tears and Sweat' của Winston Churchill dài 688 từ. Biểu hiện cảm xúc mạnh mẽ nhất mà hai con người có thể nói với nhau chỉ là ba từ: 'Tôi', 'tình yêu' và 'bánh ngọt.'
Hầu hết mọi người tắt máy vào khoảng 10 phút. Như đã tham khảo trong Quy tắc não bộ , các nghiên cứu của nhà giáo dục nổi tiếng Wilbert McKeachie chứng minh rằng 'thông thường, sự chú ý tăng lên từ đầu bài giảng đến khi bắt đầu bài giảng mười phút và giảm sau thời điểm đó.' Đây là lý do tại sao TED đã rút ngắn định dạng 18 phút trước đó. Họ đã tìm ra rằng sự ngắn gọn là sự ngắn gọn. Nhiều nhà sản xuất hội nghị và sự kiện vẫn chưa lên tàu. Hầu hết các diễn giả không thể thu hút sự chú ý của khán giả trong 40-60 phút. Đó là thứ mà ngay cả những diễn viên hài giỏi nhất cũng phải chiến đấu cùng. Tuy nhiên, các diễn giả kinh doanh hiếm khi yêu cầu một vị trí ngắn hơn. Họ nên.
Cách bạn có thể tránh những giây cẩu thả:
Đừng bảo vệ nó: Hầu hết các nghệ sĩ hài sẽ đầu tư ước tính 22 giờ làm việc cho mỗi phút của một chương trình đặc biệt kéo dài một giờ (thường được sản xuất hàng năm). Người ta ước tính rằng các diễn viên hài mới đã tập hợp từ năm đến tám phút mới của chất liệu thực sự mạnh mẽ trong năm đầu tiên của họ. Nhìn không cần nỗ lực. Chắp cánh nó là dành cho các loài chim. (Trừ khi bạn muốn biểu diễn của một con chim bồ câu mù, một cánh, đang cất cánh)
Tinh chỉnh, tinh chỉnh, tinh chỉnh: Thực hành nói của bạn trong khung thời gian ngắn hơn và ngắn hơn và tiếp tục cắt giảm bài thuyết trình, bài phát biểu hoặc câu chuyện của bạn cho đến khi ai đó phàn nàn rằng nó quá ngắn. Nhận ra rằng khán giả ngày nay có tốc độ chú ý ngày càng giảm. Các bài phát biểu chính đang trở thành bài nói chuyện của TED. Ngắn gọn, hài hước và thông tin được đóng gói. Sự ngắn gọn buộc bạn chỉ bao gồm những điểm hay nhất, những câu chuyện cười và câu chuyện của mình.
Ở những nơi không có giới hạn thời gian, hãy áp đặt một điều cho chính bạn: Mọi người sẽ phàn nàn rằng bài nói chuyện của bạn lẽ ra phải dài hơn? Không có khả năng, và nếu họ làm vậy, để họ muốn nhiều hơn không bao giờ là một điều xấu.
Chỉ cung cấp những gì tốt nhất của bạn: Các diễn viên hài biết chất liệu mạnh nhất của họ và biết những đêm tuyệt vời nhất là khi họ làm điều đó: Chỉ cống hiến hết sức mình. 'Bạn có thể làm được bao lâu?' là câu hỏi thường được đặt ra giữa các nghệ sĩ hài giai đoạn đầu. Họ biết quá rõ câu trả lời của họ, và nếu bạn yêu cầu họ vượt quá những gì họ biết là thực sự tốt, với một lượng lớn khán giả, họ sẽ lịch sự từ chối. Họ muốn trình diễn mạnh mẽ nhất và khiến khán giả muốn nhiều hơn. Diễn giả kinh doanh cũng vậy. Nếu bạn không tự tin vào khả năng nói trong hơn 40 phút của mình, hãy yêu cầu ít hơn. Làm thế nào về việc tôi nói trong 20 phút và dành thêm 20 phút cho q & a? Các nhà tổ chức hội nghị, thường tập trung hơn vào việc lấp đầy các khoảng thời gian sau đó làm cho bạn trông đẹp mắt, sẽ hiếm khi từ chối điều này.
Như Shakespeare đã nói, 'Sự hấp dẫn là sự nhẹ nhàng'. Nếu bạn chưa chuẩn bị sẵn những lời tốt nhất, giống như các diễn viên hài sẽ làm, thì đừng làm mất thời gian. Mỗi giây cẩu thả đều có giá trị với bạn.
